Kiểm hóa hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và ngăn chặn gian lận thương mại. Cùng 247Express tìm hiểu chi tiết về định nghĩa kiểm hóa là gì, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng khi tiến hành kiểm hóa hải quan trong bài viết dưới đây.

KIỂM HÓA LÀ GÌ?

Kiểm hóa hải quan là quy trình cơ quan hải quan thực hiện để xác minh tính chính xác của hồ sơ hải quan so với thực tế hàng hóa. Quá trình này nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và ngăn chặn gian lận trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Kiểm hóa hải quan ngăn chặn gian lận thương mại

Cơ quan hải quan tiến hành kiểm hóa vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm:

• Tờ khai xuất nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
• Hải quan nghi ngờ về thông tin khai báo như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code hoặc thuế suất.
• Hàng hóa không thuộc danh sách được miễn kiểm tra thực tế.
• Trường hợp đặc biệt theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Khi bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện hai bước chính:

• Bước 1: Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra.
• Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa để cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra thực tế.

Thời gian kiểm hóa thông thường không quá 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa. Quy định này giúp đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

QUY TRÌNH KIỂM HÓA HẢI QUAN

Quy trình kiểm hóa hải quan bao gồm hai phương pháp chính: kiểm hóa bằng máy soi và kiểm hóa thủ công. Mỗi phương pháp có những ưu điểm và áp dụng trong các trường hợp khác nhau.

Kiểm hóa bằng máy soi

Kiểm hóa bằng máy soi là phương pháp hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình kiểm tra hàng hóa. Quy trình này được áp dụng khi hệ thống tự động phân loại hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan và cơ quan chuyên ngành.

Kiểm hóa bằng máy soi container

Các bước trong quy trình kiểm hóa bằng máy soi bao gồm:

• Bước 1: Đăng ký thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan.
• Bước 2: Xe container chạy qua máy soi mà không cần cắt chì niêm phong.
• Bước 3: Hải quan phân tích hình ảnh từ máy soi và đưa ra quyết định thông quan.

Ưu điểm chính của phương pháp này là tiết kiệm được chi phí một lần nâng hạ container. Tuy nhiên, nếu máy soi phát hiện dấu hiệu đáng ngờ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu tiến hành kiểm tra thủ công bằng cách mở container.

Kiểm hóa thủ công

Kiểm hóa thủ công là phương pháp truyền thống, được áp dụng khi máy soi phát hiện dấu hiệu đáng ngờ hoặc khi cần kiểm tra chi tiết hơn về hàng hóa. Quy trình này đòi hỏi sự tham gia trực tiếp của cán bộ hải quan và chủ hàng.

Cán bộ hải quan trực tiếp kiểm tra hàng hóa

Trong quá trình kiểm hóa thủ công, cơ quan hải quan sẽ tiến hành các bước sau:

• Bước 1: Mở container hàng hóa.
• Bước 2: Xác nhận sự khớp đúng giữa hàng hóa và mã HS.
• Bước 3: Kiểm tra tính chuẩn xác của tem mác.
• Bước 4: Kiểm đếm số lượng hàng hóa.
• Bước 5: Kiểm tra sự tồn tại của thừa thiếu hàng hóa.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị chì niêm phong mới, đưa container vào khu vực kiểm hóa, và đảm bảo hàng hóa được đặt sẵn ở vị trí kiểm hóa khi cán bộ hải quan đến. Thông thường, chỉ khoảng dưới 10% hàng hóa được kiểm tra chi tiết.

Nếu phát hiện sai phạm, chủ hàng sẽ bị yêu cầu đến Chi cục để giải quyết. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình thông quan và có thể phát sinh các chi phí bổ sung.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI KIỂM HÓA HẢI QUAN

Khi tham gia quá trình kiểm hóa hải quan, doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

• Chuẩn bị hàng hóa: Hàng hóa nên được chuẩn bị sẵn sàng trước khi hải quan đến.
• Nắm rõ thông tin hàng hóa: Chủ hàng cần nắm vững các thông tin về số lượng hàng, loại bao kiện hàng.
• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ: Các dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo cần được chuẩn bị đầy đủ để xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh trong quá trình kiểm hóa.
• Chú trọng đến tem nhãn mác: Tem nhãn mác thường là nguyên nhân gây ra vấn đề về chất lượng. Nếu phát hiện sai sót, hậu quả có thể từ nhắc nhở đến xử phạt hành chính hoặc thậm chí trục xuất hàng hóa khỏi Việt Nam (đối với hàng nhập khẩu).
• Tuân thủ quy định về thời gian: Theo quy định, thời gian kiểm hóa không quá 8 giờ làm việc. Chủ hàng nên chủ động sắp xếp thời gian để đảm bảo quá trình diễn ra trong khoảng thời gian này.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Cung cấp đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra để tránh những chậm trễ không cần thiết trong quá trình thông quan.
• Sẵn sàng giải trình: Trong trường hợp có sự khác biệt giữa hồ sơ và thực tế hàng hóa, chủ hàng cần chuẩn bị giải trình rõ ràng và cung cấp các chứng từ bổ sung nếu cần.
• Theo dõi quá trình kiểm hóa: Chủ hàng hoặc đại diện nên có mặt và theo dõi toàn bộ quá trình kiểm hóa để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và đảm bảo quyền lợi của mình.
• Lưu trữ hồ sơ kiểm hóa: Sau khi hoàn tất quá trình kiểm hóa, cần lưu trữ cẩn thận các biên bản và hồ sơ liên quan. Những tài liệu này có thể cần thiết cho các giao dịch hoặc kiểm tra trong tương lai.

247EXPRESS - ĐƠN VỊ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KIỂM HÓA HẢI QUAN TRONG QUÁ TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Tại 247Express, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của quy trình kiểm hóa hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu mà còn cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình này. Khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát của 247Express, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, vì chúng tôi sẽ đảm nhận từ A đến Z để hàng hóa của bạn thông quan suôn sẻ và nhanh chóng. Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn chi tiết về quy trình kiểm hóa;
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan đầy đủ, chính xác;
• Sắp xếp và chuẩn bị hàng hóa cho kiểm tra theo đúng quy định;
• Đại diện khách hàng trong suốt quá trình kiểm hóa;
• Xử lý các vấn đề phát sinh và giải trình với cơ quan hải quan;
• Theo dõi và cập nhật tình trạng kiểm hóa cho khách hàng;
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ kiểm hóa.

247Express hỗ trợ toàn bộ quy trình kiểm hóa hải quan

Đồng thời, đội ngũ chuyên gia của 247Express luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đảm bảo mọi thắc mắc và vấn đề được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, giúp quá trình kiểm hóa trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.

Đừng để quy trình kiểm hóa hải quan trở thành rào cản cho hoạt động xuất nhập khẩu của bạn. Hãy để 247Express đồng hành cùng bạn, biến thách thức thành cơ hội, và đưa doanh nghiệp của bạn vươn xa trên thị trường Quốc tế.