Trong thời đại mà thương mại và giao thương toàn cầu ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhu cầu gửi hàng dễ vỡ đang ngày càng tăng cao. Đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu, và thương mại điện tử. Gửi hàng hóa đúng tiêu chuẩn sẽ giúp đảm bảo được chất lượng, độ an toàn trong quá trình vận chuyển. Vậy, khi gửi hàng hóa dễ vỡ bạn cần lưu ý những điều gì? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau đây.

Đánh giá tính chất của hàng hóa

Vận chuyển hàng dễ vỡ là nhu cầu phổ biến của rất nhiều doanh nghiệp. Quá trình này sẽ đáp ứng lĩnh vực kinh doanh, giúp hàng hoá được bảo vệ tốt nhất trước khi đến tay khách hàng. Dịch vụ gửi hàng dễ vỡ cũng có những quy định đặc biệt khi vận chuyển loại hàng này.

Các đơn vị vận chuyển sẽ phân loại các mặt hàng sau thuộc nhóm hàng dễ vỡ, bao gồm:

• Đồ gốm sứ và thủy tinh: đồ nội thất, đèn trang trí, sản phẩm thủy tinh.
• Thiết bị điện tử và công nghệ: máy tính, điện thoại, linh kiện điện tử.
• Hàng sành sứ và tượng điêu khắc: đồ trang trí nội thất, tượng điêu khắc nghệ thuật.
• Vật liệu y tế nhạy cảm: thuốc men, vật liệu y tế dễ bị hỏng.

 

Hàng hóa dễ vỡ cần được xử lý cẩn thận để bảo vệ trong quá trình vận chuyển

Đặc điểm của các loại hàng này bao gồm:

• Trọng lượng và kích thước: hàng hóa nặng hay lớn thường đòi hỏi quy trình vận chuyển khác biệt.
• Tính nhạy cảm: xác định mức độ nhạy cảm của hàng hóa đối với va đập, rung động và thay đổi nhiệt độ.
• Độ bền: đánh giá khả năng chịu lực và áp lực của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Yêu cầu đóng gói đặc biệt: Các loại hàng dễ vỡ thường đòi hỏi phải sử dụng bao bì và vật liệu đóng gói đặc biệt để đảm bảo an toàn.

Những yếu tố ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hàng hoá trong quá trình vận chuyển:

• Môi trường vận chuyển, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm và áp suất, có thể ảnh hưởng đến hàng hóa dễ vỡ.
• Loại phương tiện, cách sắp xếp hàng hóa trong xe và cách bố trí trong khoang vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hàng.
• Cách xếp, dỡ hàng hóa và quá trình di chuyển trong khoang vận chuyển cần được thực hiện cẩn thận để tránh va đập không mong muốn.

Quy trình đóng gói và bảo vệ hàng hóa

Bảo vệ hàng hóa dễ vỡ, đơn vị vận chuyển sẽ có các tiêu chuẩn khi đóng gói, thông dụng nhất là 2 cách sau:

Cách 1: Đóng gói gửi hàng dễ vỡ bằng túi khí

Cách thức đóng gói này phù hợp với các mặt hàng như thuỷ tinh, gốm sứ,... có kích thước nhỏ.

Hướng dẫn đóng gói:

• Bước 1: Sắp xếp đồ thủy tinh, gốm sứ,... theo ưu tiên đồ dày để dưới, đồ mỏng để ở trên. Dùng túi khí để gói hàng hóa và dùng băng keo cố định lại.
• Bước 2: Đặt hàng hóa vào thùng carton, lót thêm lớp chống sốc ở trên, dùng mút mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.
• Bước 3: Dán tem “hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận hàng lên hàng hóa.

 

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Cách 2: Sử dụng dịch vụ đóng kiện gỗ

Cách đóng gói này sẽ phù hợp với các mặt hàng như: chất lỏng, điện tử: tivi, tủ lạnh, máy tính,...

Hướng dẫn cách đóng gói:

• Bước 1: Đo kích thước của kiện hàng từ nhà sản xuất.
• Bước 2: Cắt ván ép theo kích thước đã đo. Tiến hành đóng thành kiện và cho hàng hóa vào trong.
• Bước 3: Gia cố chèn mút xốp xung quanh 6 mặt sản phẩm. Cố định kiện hàng được chặt, hàng hoá không bị rung lắc trong khi vận chuyển.
• Bước 4: Tiến hành đóng kiện gỗ, buộc dây đai và quấn màng co (nếu có)
• Bước 5: Dán tem “hàng dễ vỡ” và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

Trường hợp khách hàng đã gia cố mút xốp đầy đủ bên trong và bên ngoài cho hàng hóa trước khi gửi đi, hàng hóa có thể chỉ sử dụng dịch vụ đóng gỗ.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và thành công trong quá trình vận chuyển hàng hóa dễ vỡ. Để thực hiện điều này, cần xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu đặc biệt của loại hàng hóa cũng như đánh giá kinh nghiệm và chuyên môn của đơn vị vận chuyển.

Trước hết, cần đảm bảo rằng đơn vị vận chuyển có chuyên môn trong việc xử lý loại hàng dễ vỡ bạn đang gửi. 

Bên cạnh đó, việc xem xét các yêu cầu đặc biệt cũng rất quan trọng. Điều này bao gồm việc kiểm tra xem đơn vị có quy trình đóng gói và bảo vệ hàng hóa đáp ứng yêu cầu của bạn hay không. 

Một phần quan trọng không thể bỏ qua là đánh giá kinh nghiệm và chuyên môn của đơn vị vận chuyển. Một đơn vị có kinh nghiệm và khả năng tư vấn chuyên sâu về việc đóng gói và vận chuyển hàng dễ vỡ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.

Bảo hiểm hàng hóa

Bảo hiểm hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bảo hiểm hàng hóa dịch vụ cần thiết khi gửi các hàng hóa dễ vỡ

Tại sao các doanh nghiệp nên mua thêm bảo hiểm khi gửi hàng dễ vỡ?

- Bảo hiểm hàng hóa giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản khỏi các rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

- Sử dụng bảo hiểm vận chuyển giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên quan không bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

- Một số mặt hàng thì luật pháp bắt buộc phải có bảo hiểm vận chuyển, nên việc mua bảo hiểm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn đảm bảo rằng họ đã đối mặt với các rủi ro có thể xảy ra.

Giải pháp và hạn chế khi gửi hàng dễ vỡ

Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau để giảm thiểu rủi ro và hạn chế khi gửi hàng dễ vỡ:

• Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp như bọt biển, mút xốp và giấy gói chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi va chạm và xước hỏng.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc xử lý hàng dễ vỡ. Điều này giảm nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Mua bảo hiểm vận chuyển để đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa, giúp bạn bồi thường khi có sự cố xảy ra.
• Kiểm tra hàng hóa kỹ trước khi đóng gói và sau khi vận chuyển để đảm bảo tính toàn vẹn. Ghi chép lại trạng thái của hàng hóa để có thể kiểm tra nếu có vấn đề xảy ra.
• Trong quá trình vận chuyển sẽ không tránh khỏi các trường hợp xấu, các doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị trước các kịch bản để ứng phó kịp thời.
• Va đập và rung động: sử dụng bao bì chất lượng cao và hệ thống giữ hàng để giảm thiểu tác động từ va đập và rung động.
• Thay đổi nhiệt độ và độ ẩm: đảm bảo rằng điều kiện vận chuyển được kiểm soát ổn định để tránh thay đổi đột ngột của nhiệt độ và độ ẩm.
• Sự cố giao thông: lựa chọn đường vận chuyển ổn định và tránh các tuyến đường có nguy cơ sự cố giao thông cao.
• Sự cố trong quá trình vận chuyển: sử dụng công nghệ theo dõi hàng hóa để có thể giám sát và can thiệp kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Với 17 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển, 247Express là giải pháp đáng tin cậy cho việc gửi hàng dễ vỡ

 

247Express đơn vị chuyển hàng dễ vỡ với 17 năm kinh nghiệm

Áp dụng quy trình tự động từ đóng gói, lựa chọn phương tiện vận chuyển, đến việc duy trì điều kiện vận chuyển đều được thực hiện theo tiêu chuẩn cao nhất. Đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu sâu về loại hàng hóa dễ vỡ cùng với hệ thống theo dõi hàng hóa trong thời gian thực giúp 247Express kiểm soát và ứng phó ngay lập tức với bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra.

Trong quá trình gửi hàng dễ vỡ, việc đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho hàng hóa,  việc đóng gói cẩn thận, lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, sử dụng bảo hiểm và thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro là cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyển phát nhanh uy tín, đa dạng các dịch vụ chuyển phát nhanh, chuyển phát nhanh tiết kiệm, chuyển phát quốc tế. Hãy liên hệ ngay với 247Express thông qua hotline: 1900 6980 hoặc website: https://247express.vn/ để được tư vấn và gửi bảng giá chi tiết về dịch vụ chuyển phát hàng dễ vỡ.