Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế hiện đại, việc tối ưu hóa chi phí logistics, đặc biệt là chi phí vận chuyển, đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh. Một trong những quyết định quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển chính là lựa chọn phương tiện vận chuyển hàng hóa phù hợp.

Tối ưu chi phí bằng việc lựa chọn phương tiện vận chuyển

Bài viết này, 247Express sẽ đi sâu phân tích các yếu tố tác động đến việc lựa chọn phương tiện, so sánh ưu nhược điểm của từng loại phương tiện phổ biến, đồng thời chia sẻ về giải pháp tối ưu chi phí vận tải mà 247Express đang triển khai nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, giá cả cạnh tranh.

TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LỰA CHỌN PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ĐẾN CHI PHÍ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH

Lựa chọn phương tiện vận chuyển ảnh hưởng mạnh mẽ đến cấu trúc chi phí logistics của doanh nghiệp. Theo nghiên cứu, chi phí vận chuyển thường chiếm từ 30-60% tổng chi phí logistics. Do đó, bài toán lựa chọn phương tiện vận tải sao cho phù hợp với loại hàng hóa, lộ trình, thời gian giao hàng, đồng thời tối ưu về mặt chi phí càng trở nên vô cùng quan trọng.

Lựa chọn phương tiện vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số công ty

Các lợi ích thiết thực mà doanh nghiệp có thể đạt được từ việc lựa chọn phương tiện vận chuyển tối ưu bao gồm:

• Cắt giảm đáng kể các loại chi phí như nhiên liệu, nhân công, bảo trì bảo dưỡng, phí cầu đường, thuế...

• Rút ngắn thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng nhanh chóng, đúng hạn.

• Duy trì chất lượng, độ an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

• Gia tăng sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng nhờ dịch vụ logistics chuyên nghiệp, chất lượng cao.

• Nâng cao uy tín thương hiệu, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Ngược lại, nếu lựa chọn phương tiện không phù hợp, doanh nghiệp không chỉ phải gánh chịu chi phí logistics cao mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng do hàng hóa bị giao chậm, hư hỏng, thất lạc. Điều này dẫn đến hệ quả giảm doanh số, lợi nhuận và sức cạnh tranh trên thương trường.

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LỰA CHỌN PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Để đưa ra quyết định lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố then chốt sau:

Loại hàng hóa và đặc tính của chúng

Bản chất và đặc điểm của hàng hóa như kích thước, trọng lượng, mức độ dễ vỡ, dễ hư hỏng, yêu cầu bảo quản đặc biệt (nhiệt độ, độ ẩm...) chính là tiêu chí đầu tiên quyết định loại phương tiện vận chuyển thích hợp.

Loại hàng hóa là yếu tố đầu tiên quyết định phương tiện vận chuyển

Chẳng hạn, hàng siêu trường, siêu trọng có xu hướng ưu tiên vận chuyển bằng đường thủy, đường sắt; hàng dễ vỡ như điện tử, điện lạnh đòi hỏi phương tiện chuyên dụng với hệ thống đệm chống sốc; thực phẩm, thuốc men cần được bảo quản lạnh sẽ cần xe đông lạnh chuyên biệt...

 

Khoảng cách và địa hình vận chuyển

Khoảng cách vận chuyển và địa hình tuyến đường (đồng bằng, miền núi, nội địa, xuyên quốc gia...) tác động lớn đến thời gian và chi phí vận tải. Đối với tuyến đường dài, các phương tiện có tốc độ cao như máy bay, tàu cao tốc thường được ưu tiên.

Xe tải được xem là lựa chọn phù hợp cho địa hình phức tạp

Trong khi đó, nếu địa hình phức tạp, nhiều đèo dốc, chông gai, xe tải được xem là lựa chọn phù hợp và linh hoạt. Một số doanh nghiệp cũng tận dụng lợi thế của vận tải đa phương thức như kết hợp đường bộ và đường không, đường bộ và đường thủy để vừa đảm bảo tốc độ, vừa tiết kiệm chi phí.

Thời gian vận chuyển và mức độ khẩn cấp

Tùy vào tính chất của hàng hóa và nhu cầu của khách hàng, các đơn hàng sẽ có những yêu cầu khác nhau về thời gian giao hàng. Đối với hàng hóa cần được giao đến tay người nhận một cách gấp gáp, việc sử dụng phương tiện vận chuyển nhanh như máy bay, tàu cao tốc sẽ là lựa chọn tối ưu dù chi phí có thể cao hơn.

Lựa chọn phương tiện vận chuyển tùy vào mức độ khẩn cấp

Tuy nhiên, đối với các lô hàng ít yêu cầu khẩn cấp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân nhắc các phương án vận tải sinh thái, chi phí hợp lý hơn như xe tải, tàu hỏa.

Chi phí vận chuyển và ngân sách của doanh nghiệp

Khả năng tài chính và ngân sách chi cho hoạt động logistics sẽ quyết định doanh nghiệp nên sử dụng loại phương tiện nào cho hợp lý. Tổng chi phí vận chuyển thường bao gồm:

• Chi phí nhiên liệu, năng lượng;

• Chi phí vận hành, bảo dưỡng phương tiện;

• Chi phí nhân công (lái xe, nhân viên áp tải...);

• Chi phí bốc xếp, lưu kho hàng hóa;

• Chi phí bảo hiểm hàng hóa;

• Phí cầu đường, thuế, lệ phí khác...

Nếu ngân sách hạn hẹp, doanh nghiệp nên cân nhắc các phương tiện vận chuyển có chi phí thấp như xe tải, tàu hỏa. Ngược lại, nếu nguồn lực tài chính dồi dào, doanh nghiệp có thể đầu tư vào các phương tiện hiện đại, đắt tiền hơn như hàng không, tàu cao tốc nhằm tối ưu trải nghiệm cho khách hàng.

Xe máy là phương tiện vận chuyển với kinh phí thấp và linh hoạt

Yêu cầu về an toàn và bảo quản hàng hóa

An toàn và chất lượng luôn là tiêu chí quan trọng hàng đầu trong ngành logistics. Tuy nhiên, mỗi loại hàng hóa sẽ có những yêu cầu riêng về mức độ an toàn và bảo quản:

Đối với hàng dễ vỡ, giá trị cao như linh kiện điện tử, thiết bị y tế, trang sức...: Cần sử dụng phương tiện vận chuyển chuyên dụng, thùng xe chất lượng cao, có hệ thống đệm chống sốc, chịu va đập hiệu quả.

Cần sử dụng phương tiện vận chuyển chuyên dụng cho hàng dễ vỡ

Đối với hàng nhạy cảm với nhiệt độ, độ ẩm như thực phẩm, dược phẩm, hóa mỹ phẩm...: Bắt buộc phải sử dụng xe lạnh, xe đông lạnh có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định suốt quá trình vận chuyển.

Đối với hàng nguy hiểm, dễ cháy nổ như xăng dầu, khí đốt, hóa chất công nghiệp...: Yêu cầu xe chuyên dụng có cấu tạo đặc biệt (thùng chứa kín, cách nhiệt, chịu áp lực cao...), người lái xe phải được đào tạo bài bản và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn.

Đối với hàng hóa thông thường (như quần áo, giày dép, đồ gia dụng...): Yêu cầu về an toàn và bảo quản sẽ linh hoạt hơn, có thể sử dụng các phương tiện vận chuyển thông dụng như xe tải thùng, xe tải mui bạt...

PHÂN TÍCH ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁC PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA PHỔ BIẾN

Để lựa chọn phương tiện vận chuyển hiệu quả, điều quan trọng là phải nắm rõ ưu, nhược điểm của từng loại phương tiện:

 

Mỗi loại phương tiện vận tải đều có những điểm mạnh riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và điều kiện khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần phải phân tích kỹ lưỡng ưu nhược điểm của mỗi phương án, đồng thời cân đối với yêu cầu và ngân sách của mình để đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất.

Mỗi phương tiện vận chuyển đều có ưu nhược điểm riêng

GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHI PHÍ VẬN CHUYỂN CỦA 247EXPRESS

Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển phát, logistics tại Việt Nam, 247Express luôn nỗ lực không ngừng để mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu, đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng đối tượng.

Tư vấn và lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng

Với kinh nghiệm và sự am hiểu về thị trường, đội ngũ chuyên viên của 247Express sẽ trực tiếp tư vấn, phân tích nhu cầu thực tế của từng khách hàng, từ đó đề xuất phương án vận chuyển hợp lý nhất, đảm bảo hài hòa giữa 3 yếu tố: chi phí, thời gian và chất lượng dịch vụ.

247Express có giải pháp vận chuyển linh hoạt và tối ưu cho doanh nghiệp

Bằng cách lắng nghe và thấu hiểu khách hàng, 247Express có thể xây dựng giải pháp vận chuyển linh hoạt và tối ưu cho doanh nghiệp, thay vì áp dụng một khuôn mẫu chung cho mọi trường hợp.

Kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian

Thay vì chỉ phụ thuộc vào một phương tiện duy nhất, 247Express kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận tải như đường bộ, đường sắt và đường hàng không tùy theo loại hàng hóa và lộ trình giao nhận. Nhờ sự linh hoạt và tối ưu trong việc phối hợp ưu điểm của các loại phương tiện, 247Express có thể cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển tiết kiệm chi phí, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển so với cách thức truyền thống.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều phối vận chuyển

Một trong những điểm mấu chốt giúp 247Express nâng cao hiệu suất vận hành, kiểm soát chặt chẽ chi phí nằm ở việc tận dụng sức mạnh của công nghệ thông tin. Hệ thống quản lý vận tải thông minh TMS (Transportation Management System) giúp 247Express có thể tự động lên kế hoạch, tối ưu tuyến đường, điều phối và giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển một cách chính xác, nhanh chóng.

Với sự trợ giúp của TMS, các sai sót do con người gây ra được giảm thiểu tối đa, nguy cơ lãng phí thời gian và chi phí do chuyển phát chậm, hao hụt hàng hóa cũng được ngăn chặn hiệu quả.

Tại 247Express ngăn chặn tối đa hao hụt hàng hóa

Sự phát triển vượt bậc của nền thương mại điện tử và làn sóng dịch chuyển sản xuất về Việt Nam đã mở ra vô vàn cơ hội cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics. Song, để nắm bắt thời cơ và tạo ra lợi thế cạnh tranh, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển sao cho đảm bảo hài hòa, tối ưu 3 tiêu chí: Nhanh - Rẻ - An toàn đang trở thành bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp.

 

Thông qua việc tư vấn chuyên sâu nhu cầu khách hàng, ứng dụng linh hoạt các loại phương tiện, công nghệ hiện đại, dựa trên nền tảng mạng lưới rộng khắp và nguồn nhân lực chất lượng cao, 247Express tự tin mang đến các giải pháp vận chuyển tối ưu chi phí, góp phần giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh và phát triển bền vững trong bối cảnh mới. Hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc truy cập website https://247express.vn để được tư vấn và hỗ trợ.