Hiểu rõ các bước trong quy trình vận chuyển hàng hoá là một yếu tố đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Từ các bước thu thập và đóng gói hàng hóa cho đến lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp và xử lý thủ tục hải quan, mọi bước đều ảnh hưởng đến hiệu suất và thành công của hoạt động kinh doanh. Hãy cùng khám phá chi tiết quy trình này để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn đến đúng địa điểm, đúng thời gian, và trong tình trạng hoàn hảo.

Quy trình vận chuyển hàng hóa là gì?

Quy trình vận chuyển hàng hóa là chuỗi các bước và hoạt động được thực hiện để chuyển giao hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc nguồn cung ứng đến nơi đích cuối cùng mà khách hàng yêu cầu.

Quy trình này bao gồm tất cả các công việc liên quan đến việc vận chuyển, đóng gói, xử lý, và quản lý thông tin liên quan đến lô hàng. Mục tiêu của quy trình vận chuyển hàng hóa là đảm bảo hàng hóa được giao đúng đối tượng, đúng thời gian, và trong tình trạng hoàn hảo.

 

Quy trình vận chuyển hàng hoá đóng vai trò quan trọng để ổn định hoạt động của doanh nghiệp

 

Trong xu hướng kinh doanh hiện nay, vận chuyển hàng hóa đóng một vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp:

- Tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách lựa chọn phương tiện, tuyến đường, và lịch trình hiệu quả, giảm chi phí vận chuyển và tăng lợi nhuận.

- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa được duy trì từ nơi sản xuất đến tay khách hàng.

- Áp dụng quy trình vận chuyển cẩn thận giúp đáp ứng các yêu cầu này, xây dựng lòng tin từ khách hàng, và tạo cơ hội cho việc phát triển dài hạn.

-Sẵn sàng đối phó với các tình huống khẩn cấp như thất thoát hàng hóa, hỏng hóc, hoặc thay đổi lịch trình giúp bảo vệ sự ổn định của hoạt động kinh doanh.

- Tránh được các hậu quả pháp lý không mong muốn và tránh các xử phạt.

Cách lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa

Trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa, có nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, phù hợp với các tình huống và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến:

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một trong những hình thức nhanh chóng và hiệu quả để di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác trên toàn cầu. Lợi ích của quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là tốc độ nhanh, khả năng hoạt động liên tục quanh thế giới. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không thường cao hơn so với các hình thức khác.

 

Vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không tốn kém chi phí nhưng tốc độ nhanh

 

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là một hình thức vận chuyển phổ biến, đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc nội. Hình thức này bao gồm: sử dụng xe tải, xe container,... để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích trên mạng lưới đường bộ. Điểm mạnh của quy trình vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ bao gồm tính linh hoạt, khả năng vận chuyển hàng hóa lớn và trọng lượng cao, cũng như khả năng tiếp cận các khu vực khó tiếp cận. Tuy nhiên, quá trình di chuyển có thể bị giới hạn bởi tình trạng đường và thời gian.

 

Vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp

 

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường là sự lựa chọn cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc hàng hóa lớn với thời gian giao hàng không cấp bách. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container thường có chi phí thấp hơn so với vận chuyển hàng không, nhưng thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn.

 

Hàng hoá vận chuyển quốc tế bằng đường thuỷ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo độ an toàn

 

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là một hình thức vận chuyển đặc biệt dành cho hàng hóa nội địa hoặc khu vực cụ thể. Hình thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa lớn và nặng từ điểm này đến điểm khác trong cùng một quốc gia hoặc khu vực. Quy trình vận chuyển bằng đường sắt có thể hiệu quả về chi phí và độ an toàn nhưng bị hạn chế về mạng lưới và khả năng tiếp cận.

 

Hàng hoá được vận chuyển bằng đường sắt có độ an toàn cao nhưng khả năng tiếp cận thấp

 

Để quản lý tốt các khâu trong quy trình giao nhận vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp cần hiểu rõ về công việc của từng giai đoạn để đo lường và kiểm soát cho tốt, bao gồm:

Bước 1: Đặt hàng vận chuyển

- Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị vận chuyển để đặt hàng.

- Cung cấp thông tin về hàng hóa, địa chỉ gửi và nhận hàng hoá.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa

- Doanh nghiệp đóng gói hàng hóa đúng quy cách với từng hình thức vận chuyển.

- Lập hồ sơ hải quan (nếu cần).

Bước 3: Giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển

- Doanh nghiệp tiến hành giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển.

- Kiểm tra lại thông tin vận chuyển trên bill vận chuyển hoặc hệ thống.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

- Đơn vị vận chuyển vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận

Bước 5: Giao hàng hóa cho người nhận

- Người nhận nhận hàng hóa và thanh toán cước vận chuyển

 

Sơ đồ quy trình vận chuyển hàng hoá tiêu chuẩn

 

Khám phá các dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng của 247Express

Lĩnh vực vận chuyển và logistics thường xuyên thay đổi việc hiểu và áp dụng quy trình vận chuyển hàng hóa đến việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, logistics B2B đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.

Việc tỉ mỉ, cẩn trọng trong từng bước của quy trình vận chuyển giúp đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng địa điểm, đúng thời gian, và trong tình trạng hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn xây dựng lòng tin từ khách hàng và tạo cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Với 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, 247Express đã được thuộc Top 4 Công ty chuyển phát nhanh hàng đầu Việt Nam, phục vụ hơn 14.000 khách hàng là các Tập đoàn và doanh nghiệp trong và ngoài nước.

 

247Express cung cấp đa dạng dịch vụ vận chuyển với quy trình chuẩn quốc tế

 

247Express đã xây dựng quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa dựa trên những tiêu chuẩn khoa học về thời gian, quản lý, trải nghiệm khách hàng nên tỷ lệ hoàn hoàng luôn giữ ở mức 0% trong nhiều năm qua.

Hiện nay, 247Express đang cung cấp đa dạng các dịch vụ: chuyển phát nhanh, chuyển phát nhanh tiết kiệm, chuyển phát quốc tế, chuyển phát đường bộ,... để đáp ứng tất cả nhu cầu vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline: 1900 6980 để được báo giá nhanh nhất và chi tiết về các dịch vụ của chúng tôi