Các loại cước vận chuyển thường gặp trong báo giá

Trong lĩnh vực logistics, việc nắm rõ các loại cước vận chuyển là vô cùng quan trọng để tối ưu hoá chi phí và lên kế hoạch hiệu quả. Mỗi loại cước có những đặc điểm và phù hợp với những tình huống cụ thể.

Trong bài viết này, 247Express sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết 6 loại cước thường gặp trong báo giá vận chuyển, bao gồm: cước đấu thầu RFQ, cước hợp đồng, cước mở, cước giao ngay, cước ưu đãi và cước FAK.

ĐẤU THẦU VẬN CHUYỂN (FREIGHT TENDER) - CƯỚC ĐẤU THẦU HAY RFQ

Đấu thầu vận chuyển hay cước RFQ (Request For Quotation) là một hình thức phổ biến mà các doanh nghiệp sử dụng để tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ logistics với mức giá cạnh tranh nhất.

Quy trình đấu thầu thường bắt đầu bằng việc khách hàng gửi bản yêu cầu báo giá (RFQ) tới nhiều nhà cung cấp tiềm năng. Bản RFQ cần mô tả chi tiết các yêu cầu về dịch vụ vận chuyển như: loại hàng hóa, khối lượng, điểm đi - điểm đến, thời gian vận chuyển mong muốn... Trên cơ sở đó, các hãng vận tải sẽ đưa ra mức giá dự thầu cạnh tranh nhất có thể.

Ưu điểm lớn nhất của cước đấu thầu là giúp khách hàng so sánh nhiều phương án và tìm ra đối tác phù hợp với tiêu chí đặt ra. Hình thức này thường phù hợp với những lô hàng giá trị cao, yêu cầu dịch vụ đặc thù.

Tuy vậy, quá trình RFQ cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định. Một số nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá quá thấp để thắng thầu nhưng lại không đảm bảo chất lượng dịch vụ như cam kết. Vì vậy, bên cạnh cước phí, khách hàng cũng cần cân nhắc kỹ năng lực và uy tín của hãng vận tải.

CƯỚC HỢP ĐỒNG (CONTRACT RATES)

Cước hợp đồng là một hình thức định giá vận chuyển phổ biến giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ logistics. Hai bên sẽ cùng thỏa thuận và ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về giá cước, điều kiện vận chuyển, thời hạn hợp đồng (thường là một năm).