Trong lĩnh vực logistics, việc quản lý cước phí vận chuyển đóng vai trò then chốt trong thành công của mỗi doanh nghiệp. Hiểu rõ và tối ưu hóa các yếu tố quyết định chi phí gửi hàng không chỉ giúp giảm thiểu tác động tới ngân sách, mà còn mang lại sự cạnh tranh và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Vậy các yếu tố nào sẽ tác động đến chi phí gửi hàng và cách điều chỉnh như thế nào là tốt? Hãy cùng 247Express tìm hiểu ngay sau đây.

Các yếu tố quyết định chi phí gửi hàng và Cách tối ưu chi phí tốt nhất

5 yếu tố sẽ tác động trực tiếp đến chi phí gửi hàng của doanh nghiệp là:

Loại hàng hóa và kích thước

Khi vận chuyển hàng hóa, các công ty vận chuyển thường tính phí dựa trên trọng lượng hoặc kích thước. Hàng hoá nặng nhưng không chiếm nhiều không gian trên xe vẫn sẽ tốn nhiều nhiên liệu để vận chuyển. Ngược lại, hàng hóa nhẹ nhưng có kích thước lớn sẽ chiếm nhiều không gian trên phương tiện vận chuyển.

Do đó, chọn cách đóng gói thông minh, giảm thiểu trống trải và tối ưu hóa cả trọng lượng và kích thước sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển.

Khoảng cách vận chuyển

Khoảng cách vận chuyển là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí. Trong hầu hết các trường hợp, cước vận chuyển sẽ tăng theo khoảng cách giao hàng. Sẽ tiêu tốn nhiên liệu và thời gian di chuyển gia tăng khi vận chuyển hàng qua những quãng đường dài, nên cước phí cũng sẽ cao hơn. Kết hợp và tối ưu hóa các đơn hàng để giảm thiểu số lượng chuyến đi cũng như khoảng cách di chuyển.

Phương thức vận chuyển

Mỗi phương thức vận chuyển đường bộ, đường biển, hàng không sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng.

Vận chuyển đường bộ thường phù hợp với hàng hoá không cần gấp, hàng siêu trường siêu trọng. Tuy nhiên, khi vận chuyển qua đường biển, chi phí thường thấp hơn đáng kể, nhất là với số lượng hàng hoá lớn và khoảng cách dài. Vận chuyển hàng không nhanh chóng và phù hợp với hàng hoá có giá trị cao hoặc yêu cầu giao hàng cấp tốc.

Tuỳ thuộc vào yêu cầu thời gian, tính chất hàng hoá mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả.

Phương thức vận chuyển bằng đường bộ, hàng không hay đường biển sẽ tác động đến chi phí gửi hàng

Thời gian giao hàng

Thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử hoặc hàng tiêu dùng nhanh chóng. Dịch vụ vận chuyển nhanh sẽ yêu cầu phải trả thêm chi phí cao hơn.

Để lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, bạn cần xác định rõ nhu cầu giao nhận, so sánh các dịch vụ có sẵn, quản lý chi phí. Nhờ những bước này, bạn sẽ tối ưu hóa quá trình vận chuyển một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Dịch vụ bổ sung và đặc biệt

Các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hoá, theo dõi và giám sát vận chuyển, giao hàng đến tận nơi,... sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hoá và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Tuy nhiên, việc sử dụng các dịch vụ này sẽ tăng thêm chi phí. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng và đánh giá tính cần thiết của từng dịch vụ để quyết định có sử dụng hay không, nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ bổ sung của 247Express tại đây: Dịch vụ bổ sung đặc biệt

Cách điều chỉnh để tiết kiệm chi phí gửi hàng

Mặc dù có nhiều yếu tố quyết định chi phí gửi hàng, nhưng bạn có thể áp dụng ngay 5 cách sau đây để tối ưu và điều chỉnh các khâu nhằm tiết kiệm chi phí gửi hàng

Đàm phán và hợp đồng vận chuyển

Việc đàm phán giá cước và các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển là cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí. Hãy thương lượng cẩn thận với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để đạt được mức giá hợp lý và các ưu đãi đáng giá. Lựa chọn các gói cước và điều khoản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Tối ưu hóa đóng gói và sử dụng vật liệu đóng gói tiết kiệm

Đóng gói hàng hoá một cách thông minh và hiệu quả có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển. Sử dụng các vật liệu đóng gói nhẹ và chắc chắn giúp giảm trọng lượng và kích thước của gói hàng, từ đó giảm cước vận chuyển. Hãy chọn những loại đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí.

Đóng gói hàng hoá thông minh sẽ giúp bạn tiết kiệm được không gian và chi phí gửi hàng

Tận dụng dịch vụ hỗ trợ và ưu đãi từ các đối tác vận chuyển

Các đơn vị vận chuyển thường cung cấp các chương trình ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng thân thiết. Tận dụng những ưu đãi này và lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ như theo dõi hàng hóa, bảo hiểm vận chuyển, hoặc giao hàng nhanh để giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm giao nhận.

Cải thiện quản lý kho và lựa chọn điểm giao nhận hiệu quả

Tối ưu hóa quản lý kho là cách giảm thiểu thời gian lưu trữ hàng hoá và giúp tăng tính hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Lựa chọn điểm giao nhận phù hợp với vị trí của doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ giúp giảm khoảng cách vận chuyển và chi phí liên quan. Tìm hiểu và lựa chọn các điểm giao nhận tiện lợi và hiệu quả, giúp giảm khoảng cách vận chuyển và giảm thiểu chi phí liên quan.

Đánh giá và theo dõi hiệu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí

Sau khi thực hiện các biện pháp tiết kiệm, doanh nghiệp cần đánh giá và theo dõi hiệu quả của chúng. Đo lường và so sánh dữ liệu về chi phí trước và sau khi thực hiện các điều chỉnh giúp xác định kết quả và điều chỉnh chiến lược tiết kiệm chi phí khi cần thiết.

Kết luận

Trong việc quản lý vận chuyển hàng hóa, các yếu tố quyết định chi phí gửi hàng như: loại hàng hóa, khoảng cách vận chuyển, phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng và các dịch vụ bổ sung đóng vai trò quan trọng. Điều chỉnh để tiết kiệm chi phí giúp cải thiện hiệu quả hoạt động logistics và nâng cao cạnh tranh. Đầu tư vào công nghệ và quy trình tối ưu cũng là hướng phát triển trong tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả trong vận chuyển hàng hoá.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, cước phí vận chuyển quốc tế và trong nước cạnh tranh. Hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline: 1900 6980 hoặc website: https://247express.vn/ để được tư vấn chi tiết.