Việc đóng hàng cho khách đối với các cửa hàng thực sự là một thách thức không nhỏ. Mỗi loại hàng hóa đều phải tuân thủ một tiêu chuẩn đóng gói cụ thể, và việc này là điều bắt buộc nếu bạn muốn gửi hàng thành công. Hãy tìm hiểu về quy cách đóng đơn hàng cho khách tại 247Express đối với từng loại bưu kiện khác nhau qua bài viết dưới đây.

Quy cách đóng đơn hàng cho khách tại 247Express

QUY CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA

Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận và đúng quy cách đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa đến tay khách hàng một cách nguyên vẹn và an toàn. Dưới đây là một số quy tắc chung cần lưu ý khi đóng hàng cho khách:

• Sử dụng bao bì phù hợp: Chọn loại bao bì có kích thước phù hợp với sản phẩm, đảm bảo sản phẩm được bao bọc hoàn toàn và không bị di chuyển trong quá trình vận chuyển.
• Chèn lót kỹ lưỡng: Sử dụng các vật liệu chèn lót như xốp hơi, giấy nến, mút xốp,... để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, trầy xước hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đóng gói chắc chắn: Dán băng keo hoặc sử dụng dây buộc để đóng gói sản phẩm cẩn thận, đảm bảo không bị bung tuột trong quá trình vận chuyển.
• Ghi chú thông tin: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại,... trên bao bì để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ. 

ĐÓNG HÀNG CHO KHÁCH ĐEM LẠI LỢI ÍCH GÌ

Việc đóng đơn hàng cho khách mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Bảo vệ sản phẩm: Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng, va đập, trầy xước trong quá trình vận chuyển.
• Tạo ấn tượng tốt: Bao bì đẹp mắt, được đóng gói cẩn thận sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, giúp nâng cao uy tín thương hiệu.
• Tiết kiệm chi phí: Đóng gói đúng cách giúp hạn chế tối đa thiệt hại do hư hỏng sản phẩm trong quá trình vận chuyển, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Việc đóng hàng cho khách kỹ lưỡng giúp bảo vệ sản phẩm được giao

PHÂN LOẠI CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA CHO KHÁCH 

Có thể phân loại các cách đóng gói hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:

Theo công dụng của bao bì

• Bao bì trong: Tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, có chức năng bảo vệ, giữ gìn chất lượng sản phẩm. Ví dụ: màng bọc thực phẩm, túi nilon đựng trái cây, bao bì hút chân không,...
• Bao bì ngoài: Bao bọc bên ngoài bao bì trong, có chức năng bảo vệ bao bì trong và sản phẩm khỏi tác động bên ngoài, đồng thời cung cấp thông tin về sản phẩm. Ví dụ: thùng carton, hộp giấy, túi giấy,...

Sử dụng bao bì trong để đóng gói bước đầu tiên

Theo số lần sử dụng

• Bao bì sử dụng một lần: Chỉ sử dụng một lần sau đó sẽ bị bỏ đi. Ví dụ: túi nilon, xốp hơi, màng co nhiệt,...
• Bao bì sử dụng nhiều lần: Có thể sử dụng nhiều lần sau khi vệ sinh. Ví dụ: thùng carton, hộp nhựa, chai thủy tinh,...

Theo đặc tính của bao bì

• Bao bì cứng: Có độ cứng cáp, chịu lực tốt, bảo vệ sản phẩm tốt khỏi va đập. Ví dụ: thùng gỗ, thùng carton nhiều lớp,...
• Bao bì mềm: Dẻo dai, dễ dàng uốn cong, tiết kiệm diện tích đóng gói. Ví dụ: túi nilon, túi giấy,...

Theo loại vật liệu

• Bao bì gỗ: Chắc chắn, bền bỉ, chịu lực tốt, thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm nặng, cồng kềnh.
• Bao bì giấy: Thân thiện với môi trường, dễ dàng tái chế, thường được sử dụng để đóng gói thực phẩm, quần áo, sách vở,...
• Bao bì bìa carton: Nhẹ, tiết kiệm chi phí, dễ dàng sử dụng, thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm điện tử, đồ gia dụng,...

Ngoài ra, còn có thể phân loại các cách đóng hàng cho khách theo nhiều tiêu chí khác như kích thước, hình dạng, màu sắc,... Việc lựa chọn cách đóng gói phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như đặc tính sản phẩm, nhu cầu sử dụng, chi phí,...

YÊU CẦU CỦA BAO BÌ KHI ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 

Bao bì đóng gói sản phẩm, hàng hóa cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chắc chắn: Chất liệu bao bì phải đủ cứng cáp, chịu được va đập trong quá trình vận chuyển.
• Chống thấm nước: Bao bì phải có khả năng chống thấm nước để bảo vệ sản phẩm khỏi ẩm ướt.
• Dễ dàng đóng mở: Bao bì phải dễ dàng đóng mở để thuận tiện cho việc kiểm tra và lấy sản phẩm.
• Thân thiện với môi trường: Nên sử dụng các loại bao bì thân thiện với môi trường, có thể tái sử dụng hoặc tái chế.

Hàng hoá được đóng gói cần đáp ứng tiêu chuẩn không thấm nước, chắc chắn

QUY ĐỊNH KHI ĐÓNG HÀNG CHO KHÁCH

Đóng gói đơn vị

Quy định về đóng gói đơn vị được điều chỉnh phù hợp với các sản phẩm dành cho người tiêu dùng. Bao bì cần đảm bảo tính bền vững và có thể tái sử dụng trong thời gian dài, và ngoài ra, phải có mã vạch để nhận diện sản phẩm.

Đóng gói theo nhóm nhỏ

Phương pháp đóng đơn hàng theo nhóm nhỏ phù hợp với các nhà cung cấp sản phẩm cho thị trường bán lẻ. Sản phẩm được đóng gói vào các thùng carton và được phân loại theo từng nhóm riêng biệt.

Đóng gói theo nhóm lớn

Cách đóng hàng cho khách theo nhóm lớn phù hợp với các hoạt động buôn bán và phân phối. Mỗi sản phẩm được gắn mã SSCC để phân biệt và xác định nội dung hàng hóa.

Đóng gói hàng kho

Phương pháp này áp dụng cho việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa. Sản phẩm được đóng gói theo từng vị trí trong kho, và bao bì cần đảm bảo giữ cho sản phẩm không bị ẩm ướt hoặc bị tác động bởi côn trùng.

Đóng gói bao bì vận chuyển

Khi đóng gói bao bì vận chuyển, người đóng gói cần lựa chọn bao bì nhẹ nhàng nhưng vẫn đảm bảo bảo quản sản phẩm trước các điều kiện môi trường và thời tiết khắc nghiệt.

HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI TỪNG LOẠI HÀNG HÓA KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ GIAO HÀNG 

Hàng dễ vỡ, cồng kềnh

Sản phẩm như bình hoa, chai, lọ,... cần được đóng gói trong thùng chèn xốp chặt để tránh bị hỏng trong quá trình vận chuyển. Việc đóng gói này cũng cần phải đảm bảo sự chắc chắn và sử dụng vật liệu cảnh báo bên ngoài gói bọc để cảnh báo cho người vận chuyển về tính dễ vỡ của sản phẩm bên trong. Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm và chèn các vật liệu chống sốc vào thùng carton để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển.

Hàng hóa dễ vỡ cần được đóng gói cẩn thận hơn

Hàng quá nhỏ

Các sản phẩm nhỏ như đồ trang sức, mỹ phẩm,... cần được đóng trong gói/thùng có kích thước tối thiểu bằng một phong bì để tránh thất lạc và đồng thời bọc nhiều lớp để bảo vệ khỏi thấm nước. Việc này cũng giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc vì sản phẩm quá nhỏ.

Thực phẩm khô

Thực phẩm khô cần được đóng gói kín đáo bằng nhiều lớp vật liệu để bảo vệ khỏi ẩm và va đập trong quá trình vận chuyển. Sử dụng túi hút chân không có thể giúp bảo quản thực phẩm trong tình trạng tốt nhất.

Đồ điện tử, đồ công nghệ

Đối với các sản phẩm điện tử, cần phải sử dụng các vật liệu chống sốc và bọc kín để đảm bảo không bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Sản phẩm cũng cần được đặt trong hộp carton có kích thước phù hợp và được chèn các vật liệu chống sốc xung quanh để giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc.

Đóng gói chai lọ đựng chất lỏng

Các chai lọ chứa chất lỏng cần được đóng gói kỹ lưỡng để tránh rò rỉ và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Việc sử dụng thùng gỗ kín và các vật liệu hút chất lỏng có thể giúp đảm bảo sản phẩm được vận chuyển an toàn.

Hàng thông thường

Đối với hàng hóa thông thường, cần phải sử dụng vật liệu đệm và đóng gói kín đáo để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Việc này bao gồm việc đặt các lớp vật liệu đệm ở dưới đáy và xung quanh sản phẩm, và đảm bảo không còn khoảng trống trong thùng carton.

Luôn đảm bảo hàng hóa được đóng gói không còn khoảng trống trong thùng carton

Những nguyên tắc đóng hàng cho khách bạn cần biết:

• Để đảm bảo việc dán địa chỉ người nhận một cách chính xác và dễ dàng, kiện hàng cần phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng. Nếu kiện hàng được đóng bằng bao dứa, cần chú ý đóng gói thêm một lớp thùng carton bên ngoài để bảo vệ.
• Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, cần phải loại bỏ mọi mũi nhọn hoặc cạnh nhô trên kiện hàng. Bạn có thể sử dụng các panen gấp hoặc miếng lót buộc chặt để làm cùn những bề mặt như vậy. Việc này sẽ giữ cho kiện hàng được chắc chắn và an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Việc sử dụng giấy, vải để gói hoặc dây thừng để buộc hàng có thể dẫn đến các vấn đề như ướt, rách,... trong quá trình vận chuyển. Thay vào đó, bạn nên sử dụng băng keo dán hoặc dây đai nhựa, vì chúng có khả năng chịu lực và bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
• Khi đóng gói lại hộp, hãy đặt một dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc theo cạnh của hộp để tăng độ bền. Nếu có thể, hãy buộc dây đai nhựa chịu lực từ hai hướng khác nhau, điều này giúp đảm bảo sự ổn định và an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Khi gửi các loại hàng như quần áo, giày dép, chăn màn,... bạn có thể sử dụng túi nilon bọc dán kín thay vì việc đóng gói trong hộp. Tuy nhiên, lưu ý chọn túi màu tối để tránh những vết bẩn dễ nhìn thấy và giữ cho sản phẩm trông gọn gàng hơn.

>> Đọc thêm về hướng dẫn cách đóng gói quần áo khi chuyển phát nhanh nhằm bảo vệ sản phẩm của bạn tốt nhất.

Những lưu ý này chỉ là một phần nhỏ trong quá trình đóng hàng cho khách tại 247Express. Tuy nhiên bạn cũng đừng lo lắng, đội ngũ nhân viên của 247Express luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục từ A-Z một cách nhanh chóng, dễ dàng. 247Express không chỉ đơn thuần là dịch vụ vận chuyển, mà còn là đối tác hỗ trợ bạn trọn vẹn trong suốt hành trình. Hãy liên hệ với 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc truy cập website https://247express.vn/ ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và tận tâm!