ETA và ETD là hai thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực logistics, chúng đóng vai trò then chốt trong việc điều phối chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình. Bài viết này, 247Express sẽ giải thích chi tiết về ETA và ETD, các phân biệt hai khái niệm này và vai trò chúng trong vận tải.

ETD LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

Trên các chứng từ vận tải và thương mại quốc tế, ETD đại diện cho một mốc thời gian quan trọng. Vậy ETD là gì?

Định nghĩa ETD (Estimated Time of Departure)

ETD được viết tắt của Estimated Time of Departure, là thuật ngữ chỉ thời gian dự kiến khởi hành của một lô hàng hoặc phương tiện vận tải. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ETD tạo điều kiện lập kế hoạch và điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa thuận lợi hơn. ETD thường được xác định bằng ngày và giờ cụ thể, giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng theo dõi và quản lý tiến độ vận chuyển.

ETD chỉ thời gian dự kiến khởi hành của một lô hàng hoặc phương tiện vận tải

Vai trò của ETD trong quy trình xuất nhập khẩu

Trong quy trình xuất nhập khẩu, ETD giúp xây dựng lịch trình vận chuyển hàng hóa chi tiết và cụ thể, từ đó dự đoán thời gian đến các điểm trung chuyển và điểm đích. Điều này làm tăng độ tin cậy, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Dựa vào ETD, các kho hàng bố trí nhân sự phù hợp và chuẩn bị sẵn sàng xuất nhập hàng. Ngoài ra, ETD tạo điều kiện cho doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho quá trình thông quan, rút ngắn thời gian chờ đợi.

ETA LÀ GÌ TRONG LOGISTICS?

Thuật ngữ ETA thường được đi kèm với ETD. Vậy nó có nghĩa là gì trong logistics?

ETA có nghĩa là gì trong ngành logistics?

Định nghĩa ETA (Estimated Time of Arrival)

Estimated Time of Arrival, viết tắt là ETA, là thuật ngữ chỉ thời gian dự kiến đến nơi của một lô hàng hoặc phương tiện vận tải. Trong ngành logistics, ETA đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và lập kế hoạch nhận hàng. Nhờ đó, các bên liên quan có thể chuẩn bị sẵn sàng tiếp nhận hàng hóa và thực hiện các công đoạn tiếp theo. ETA thường được xác định bằng thời gian cụ thể.

ETA là gì trong logistics

Ý nghĩa của ETA trong quản lý chuỗi cung ứng

Nhờ có ETA, người nhận chủ động tiếp nhận hàng hóa đúng thời điểm ghi trên ETA. Các kho hàng sắp xếp không gian và nhân lực xử lý hàng đến. Các nhà sản xuất sử dụng ETA để lên kế hoạch sản xuất phù hợp với thời gian nhận nguyên liệu.

Mặt khác, cơ quan hải quan dựa vào ETA để lập kế hoạch kiểm tra và thông quan hàng nhập khẩu. ETA còn giúp doanh nghiệp dự báo thời điểm thanh toán và quản lý dòng tiền hiệu quả.

VAI TRÒ CỦA ETA VÀ ETD TRONG LOGISTICS

Việc dự đoán chính xác thời gian ETA và ETD rất có ý nghĩa, đặc biệt như:

Quản lý thời gian giao nhận hàng hóa

• Lập lịch trình vận chuyển chi tiết và chính xác.
• Điều phối các nguồn lực (nhân lực, phương tiện) hiệu quả.
• Giảm thiểu thời gian chờ đợi tại các điểm giao nhận hàng.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin chính xác về thời gian giao nhận hàng.

ETA và ETD cung cấp thông tin chi tiết về thời gian giao nhận hàng

Đảm bảo kế hoạch vận chuyển hàng hóa

• Tạo cơ sở lập kế hoạch vận chuyển dài hạn và ngắn hạn.
• Điều chỉnh kế hoạch vận chuyển linh hoạt khi có thay đổi.
• Giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng đồng bộ hóa hoạt động.
• Tối ưu hóa tuyến đường và phương thức vận chuyển.

Giảm thiểu rủi ro và chi phí logistics

• Dự báo chính xác thời gian đến/đi giảm chi phí lưu kho.
• ETA và ETD chính xác giúp tuân thủ các điều khoản giao hàng đúng hạn.
• Tăng hiệu suất sử dụng phương tiện vận tải.
• Giảm thời gian hàng hóa phải chờ đợi trong điều kiện không thuận lợi.
• Dự báo chính xác thời gian giao nhận hàng giúp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

SỰ KHÁC BIỆT GIỮA ETA VÀ ETD TRONG XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Sự khác biệt chính giữa ETA và ETD trong xuất nhập khẩu nằm ở thời điểm và mục đích sử dụng của chúng trong quá trình vận chuyển.

 

Điểm khác nhau chính của ETA và ETD nằm ở thời điểm và mục đích sử dụng

Hiểu rõ sự khác biệt giữa ETA và ETD giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và điều phối nguồn lực hiệu quả hơn. Theo đó giảm thiểu rủi ro phát sinh và tối ưu hóa chi phí.

MỘT SỐ THUẬT NGỮ KHÁC TRONG LOGISTICS BÊN CẠNH ETA VÀ ETD

ATA là gì?

ATA (Actual Time of Arrival) chỉ thời gian thực tế mà hàng hóa hoặc phương tiện vận tải đến nơi. ATA thường được sử dụng để đánh giá độ chính xác của ETA và cải thiện quy trình dự báo. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các quyết định về phí vận chuyển ban đầu hoặc phạt chậm trễ. 

ECT là gì?

Thời gian dự kiến hoàn thành một hoạt động hoặc chuỗi các hoạt động trong quy trình logistics gọi là ECT, viết tắt của Estimated Completion Time. ECT không chỉ giới hạn ở thời gian vận chuyển mà còn bao gồm các công đoạn khác như đóng gói, kiểm tra, thông quan. Chúng được sử dụng trong quản lý dự án và điều phối nguồn lực, giúp các bên liên quan lập kế hoạch cho các bước tiếp theo trong quy trình.

ECT là thời gian dự kiến hoàn thành một hoặc chuỗi các hoạt động trong quy trình logistics 

Kết luận, ETA và ETD là hai khái niệm cơ bản và quan trọng trong lĩnh vực vận tải. Việc hiểu rõ và áp dụng hiệu quả các khái niệm này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành logistics toàn cầu. Tại 247Express, chúng tôi luôn chú trọng việc sử dụng và phân tích các thông tin về ETA, ETD và các chỉ số liên quan để đảm bảo dịch vụ vận chuyển chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong thị trường logistics hiện đại.