Trong ngành logistics và vận tải, việc hiểu rõ gross weight đóng vai trò then chốt trong việc quản lý hàng hóa và vận chuyển. Gross weight hay còn gọi là trọng lượng tổng, không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển mà còn quyết định sự an toàn, tuân thủ pháp luật và quy trình thông quan hàng hóa. Cùng 247Express tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

KHÁI NIỆM GROSS WEIGHT LÀ GÌ?

Gross weight (trọng lượng tổng) là tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả sản phẩm chính và tất cả các thành phần liên quan như bao bì, thùng chứa, pallet và các vật liệu đóng gói khác. Đây là trọng lượng thực tế mà kiện hàng chiếm trên phương tiện vận tải và là cơ sở để tính phí vận chuyển và làm thủ tục hải quan.

Tìm hiểu gross weight là gì?

Ví dụ: Một kiện hàng đường có trọng lượng tịnh (net weight) là 1.000 kg, bao bì và bao tải nặng 100 kg thì gross weight của kiện hàng là 1.100 kg.

Ý NGHĨA CỦA GROSS WEIGHT TRONG LOGISTICS

Gross weight đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động logistics và vận tải, ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều khía cạnh trong quản lý và vận hành hàng hóa.

• Tính toán chi phí vận chuyển chính xác: Các đơn vị vận tải thường dựa vào gross weight để tính cước phí vận chuyển. Vì vậy, việc xác định chính xác trọng lượng tổng của hàng hóa giúp doanh nghiệp dự toán chi phí vận tải một cách chính xác, tránh các khoản phát sinh không mong muốn do khai báo sai trọng lượng, từ đó kiểm soát tốt hơn ngân sách vận chuyển.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật: Trong vận chuyển Quốc tế, việc khai báo gross weight chính xác là yêu cầu bắt buộc. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro vi phạm pháp luật và bị xử phạt bởi các cơ quan hải quan hay các tổ chức quản lý vận tải Quốc tế, đồng thời đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
• Quản lý kho vận hiệu quả và an toàn: Biết rõ gross weight của từng kiện hàng giúp các bộ phận quản lý kho tính toán tải trọng phù hợp, sắp xếp bố trí hàng hóa một cách hợp lý trong kho bãi, đảm bảo an toàn cho nhân viên và thiết bị, đồng thời tối ưu hóa không gian lưu trữ.
• Hỗ trợ quá trình làm thủ tục hải quan: Gross weight là thông tin bắt buộc phải khai báo trong các chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, vận đơn, và tờ khai hải quan. Việc cung cấp dữ liệu trọng lượng tổng chính xác giúp quá trình kiểm tra, kiểm soát hàng hóa diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

CÁCH TÍNH GROSS WEIGHT CHÍNH XÁC

Để tính được trọng lượng tổng (gross weight) một cách chính xác, bạn cần hiểu rõ về hai thành phần chính cấu thành nên gross weight, đó là trọng lượng tịnh (net weight) và trọng lượng bao bì (tare weight).

Công thức cơ bản để tính gross weight như sau:

Gross Weight = Net Weight + Tare Weight

• Net Weight (khối lượng tịnh): Đây là trọng lượng thực của sản phẩm, không bao gồm bất kỳ vật liệu đóng gói, bao bì, thùng chứa hoặc pallet nào. Net weight cho biết chính xác khối lượng của hàng hóa thuần khiết mà bạn đang vận chuyển hoặc lưu kho.
• Tare Weight (trọng lượng bao bì): Là trọng lượng của tất cả các vật liệu bao bọc đi kèm như bao bì, thùng carton, pallet, lớp đệm bảo vệ... Những thành phần này không phải là hàng hóa chính nhưng lại góp phần tạo nên trọng lượng tổng của kiện hàng.

Cách tính gross weight đơn giản và chính xác

Ví dụ: Một doanh nghiệp nhập khẩu 20 chiếc máy cưa, mỗi máy có trọng lượng tịnh là 15 kg và được đóng gói trong thùng gỗ có trọng lượng 5 kg.

• Trọng lượng tịnh của mỗi máy cưa (Net Weight) là 15 kg.
• Trọng lượng bao bì (Tare Weight) của thùng gỗ chứa máy là 5 kg.

Như vậy, trọng lượng tổng (Gross Weight) của mỗi kiện hàng (1 máy + thùng gỗ) là: 15 kg + 5 kg = 20 kg. Tổng trọng lượng của cả 20 kiện hàng là: 20 kiện × 20 kg/kiện = 400 kg.

GROSS WEIGHT VÀ CÁC QUY ĐỊNH TRONG VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Trong vận chuyển quốc tế, việc khai báo gross weight đúng và chính xác là bắt buộc, có vai trò quan trọng trong các quy trình:

• Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn: Đặc biệt với hàng nguy hiểm, gross weight ảnh hưởng trực tiếp đến việc sắp xếp, đóng gói và vận chuyển theo quy định IMDG (International Maritime Dangerous Goods).
• Giới hạn trọng lượng phương tiện: Gross weight không được vượt quá tải trọng của container, xe tải hoặc phương tiện vận tải để đảm bảo an toàn giao thông.
• Chứng từ vận tải: Các giấy tờ như vận đơn (Bill of Lading), phiếu gửi hàng (Airway Bill) cần có thông tin gross weight chính xác.
• Tránh phạt vi phạm: Khai báo sai trọng lượng tổng sẽ dẫn đến xử phạt hành chính hoặc các vấn đề pháp lý khác.

CÁCH ĐẢM BẢO GROSS WEIGHT THẤP NHẤT ĐỂ TỐI ƯU CHI PHÍ

Chi phí vận chuyển thường tỷ lệ thuận với gross weight, đặc biệt là vận tải hàng không có chi phí rất cao. Do đó, doanh nghiệp cần tối ưu gross weight qua các cách sau:

Hướng dẫn cách tối ưu gross weight cho doanh nghiệp

• Sử dụng bao bì nhẹ nhưng bền: Chọn vật liệu đóng gói nhẹ, đảm bảo bảo vệ hàng hóa, tránh dùng bao bì quá dày hoặc quá cồng kềnh gây tăng trọng lượng không cần thiết.
• Thiết kế bao bì hợp lý: Kích thước và kiểu dáng bao bì cần vừa khít với sản phẩm, tránh lãng phí không gian và trọng lượng.
• Đóng gói tối ưu: Đóng gói vừa đủ, tránh dư thừa vật liệu bảo vệ, đồng thời tăng cường bảo vệ bằng lớp đệm nhẹ như màng xốp, foam khí.
• Kiểm tra cân đo chính xác: Dùng thiết bị cân hiện đại để tránh sai số, khai báo đúng trọng lượng thực tế.

Hiểu rõ gross weight là gì và cách tính chính xác giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả hơn, dự toán chi phí vận chuyển chuẩn xác và tuân thủ quy định pháp luật. Đồng thời, việc tối ưu gross weight còn góp phần tiết kiệm chi phí vận tải, tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp đang cần một đối tác vận chuyển đáng tin cậy, đảm bảo tiến độ và linh hoạt trong từng khâu xử lý, đội ngũ 247Express luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành với giải pháp phù hợp và hiệu quả. Liên hệ ngay qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được tư vấn chi tiết.