Trong quản lý kho lưu trữ, việc tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, tận dụng không gian hiệu quả và nâng cao năng suất. Dù doanh nghiệp bạn sở hữu một nhà kho nhỏ hay kho hàng lớn thì việc áp dụng những chiến lược lưu trữ thông minh sẽ mang lại lợi ích đáng kể. Cùng 247Express khám phá 5 cách tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa trong kho để cải thiện hoạt động kho vận của bạn ngay hôm nay.

THU THẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ HÀNG HÓA TỰ ĐỘNG

Việc xử lý hàng hóa thủ công thường dẫn đến sai sót như nhầm lẫn vị trí, hư hỏng sản phẩm hoặc ghi nhận dữ liệu không chính xác gây ảnh hưởng đến hiệu suất của kho. Bằng cách tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng vị trí.

Ngày nay, các thiết bị như máy quét mã vạch, máy đọc mã QR, RFID (Radio Frequency Identification) và IoT (Internet of Things) không chỉ nâng cao độ chính xác mà còn tối ưu hóa hiệu quả vận hành kho lưu trữ.

Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu rủi ro sai sót

 

SỬ DỤNG VỊ TRÍ BIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO

Sắp xếp hàng hóa ngẫu nhiên có thể khiến việc tìm kiếm và quản lý trở nên phức tạp. Vậy nên việc sử dụng hệ thống Bin Location sẽ giúp định vị chính xác sản phẩm bằng cách sử dụng thông tin cụ thể như hàng, cột và giá đỡ. Mỗi vị trí lưu trữ sẽ được gắn một "mã Bin" để dễ dàng quản lý và truy xuất.

Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa nguồn lực. Có thể kể tên một số các công cụ hỗ trợ hiệu quả cho hệ thống Bin Location như phần mềm quản lý kho lưu trữ WMS (Warehouse Management System), các hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động AS/RS (Automated Storage and Retrieval System).

Sử dụng Bin giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa nguồn lực

THEO DÕI CHẶT CHẼ DÒNG HÀNG HÓA

Thông thường doanh nghiệp sẽ khó nắm rõ được sản phẩm nào đang bán chạy và sản phẩm nào vẫn nằm trong kho lưu trữ suốt nhiều tháng. Vì vậy mà bạn cần dự đoán được nhu cầu và nguồn cung của sản phẩm ở một mức độ nhất định, từ đó mới lập kế hoạch đặt hàng phù hợp với nhà sản xuất. Phương pháp này giúp hạn chế việc lưu kho quá lâu đối với các sản phẩm bán chậm, đồng thời tập trung đặt hàng nhiều hơn với các mặt hàng bán chạy. Đây là cách hiệu quả để tối ưu hóa chi phí và sử dụng không gian lưu trữ một cách thông minh hơn.

Để tối ưu hóa việc theo dõi hàng hóa trong kho, bạn có thể áp dụng các giải pháp công nghệ sau:

• Hệ thống quản lý kho (WMS): Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi số lượng hàng hóa, lập báo cáo về tồn kho, hàng hóa xuất nhập và dự báo tình trạng hàng hóa trong tương lai.
• Mã vạch: Gán mã vạch cho từng sản phẩm giúp theo dõi hàng hóa dễ dàng. Khi sản phẩm được nhập hoặc xuất kho thì chỉ cần quét mã vạch để cập nhật thông tin vào hệ thống.
• Khoảng cách và phân bố: Sắp xếp sản phẩm theo khoảng cách hợp lý trong kho để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi. Bạn có thể thiết lập bản đồ kho để đánh dấu vị trí của các sản phẩm và giúp nhân viên dễ dàng tìm thấy khi cần.
• Hệ thống cảnh báo: Cài đặt cảnh báo tự động khi số lượng hàng hóa giảm xuống mức tối thiểu hoặc khi vượt quá các điều kiện đã được thiết lập từ trước. Hệ thống sẽ giúp bạn chủ động nhập thêm hàng hoặc điều chỉnh lượng tồn kho kịp thời.
• Theo dõi thời gian thực: Áp dụng công nghệ IoT (Internet of Things) hoặc RFID (Radio Frequency Identification) để theo dõi vị trí chính xác của sản phẩm trong kho và cập nhật thông tin theo thời gian thực vào hệ thống quản lý kho.

Theo dõi chặt chẽ dòng hàng hóa giúp hạn chế việc lưu kho quá lâu

PHÂN TÍCH ABC (ABC ANALYSIS)

Phân tích ABC là một phương pháp đánh giá hàng tồn kho cơ bản và giúp phân loại các sản phẩm theo giá trị từ cao đến thấp. Mặc dù nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến việc phân tích hàng tồn kho nhưng phân tích ABC lại giúp họ nhận diện những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực và thời gian vào những sản phẩm quan trọng này.

Phân tích ABC còn được sử dụng rộng rãi trong quản trị kho lưu trữ và có thể áp dụng cho nhiều loại mặt hàng khác nhau như sản phẩm sản xuất, linh kiện, phụ tùng thay thế, thành phẩm hay hàng hóa chưa hoàn thành. Các mặt hàng sẽ được phân chia thành ba nhóm:

• Nhóm A: Đây là những mặt hàng có giá trị cao và chiếm phần lớn doanh thu. Các sản phẩm này cần được theo dõi, kiểm tra và tái sắp xếp thường xuyên để đảm bảo nguồn cung luôn đầy đủ.
• Nhóm C: Các mặt hàng này có giá trị thấp hơn nhưng thường xuyên được đặt hàng với số lượng lớn.
• Nhóm B: Là những mặt hàng có giá trị và tần suất đặt hàng trung bình, nằm giữa nhóm A và C.

Phân tích ABC được sử dụng rộng rãi trong quản trị kho lưu trữ 

TỐI ƯU HÓA SỨC CHỨA CỦA KHO

Không gian kho lưu trữ hàng luôn có giới hạn nên việc tận dụng tối đa từng centimet không gian sẵn có là điều cần thiết để mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Một yếu tố quan trọng là thiết kế các giá đỡ sao cho tận dụng tối đa cả chiều dọc và chiều ngang của kho. 

Thường thì khi kho đầy, nhiều người nghĩ rằng phải chuyển sang một kho mới rộng hơn. Tuy nhiên trên thực tế cho thấy, những khoảng trống chưa được khai thác trong kho lại chính là nguồn tiềm năng lớn để mở rộng không gian chứa hàng. Việc chất đống hàng hóa một cách ngẫu nhiên không chỉ gây lãng phí không gian mà còn làm giảm hiệu quả công việc của nhân viên, khiến họ khó làm việc nhanh chóng và hiệu quả.

Để tối ưu hóa sức chứa kho, việc thiết kế kho phù hợp với từng đơn hàng hoặc lượng vận chuyển hàng tháng là rất quan trọng. Bạn cần ưu tiên sắp xếp các sản phẩm được di chuyển thường xuyên hơn, đồng thời ước tính số lượng nhân viên và lượng giá đỡ cần thiết để lưu trữ hàng hóa. Chỉ cần có một ước tính sơ bộ về các yếu tố này thì bạn đã có thể sử dụng không gian kho một cách hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa từng centimet không gian kho sẵn có

Với 5 cách đã đề cập, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa của kho lưu trữ. Điều này không những giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kho bãi diễn ra trơn tru và hiệu quả.  

Đừng quên theo dõi website 247Express để không bỏ lỡ những thông tin hấp dẫn về xu hướng công nghệ và giải pháp logistics mới nhất nhé!