Kho trung chuyển là cầu nối quan trọng trong quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa. Trong bài viết này, 247Express cung cấp thông tin cần thiết về kho trung chuyển cũng như hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập - xuất kho trung chuyển.

KHÁI NIỆM KHO TRUNG CHUYỂN VÀ NHẬP HÀNG VÀO KHO TRUNG CHUYỂN

Kho trung chuyển là nơi lưu trữ tạm thời các lô hàng từ nhiều nguồn khác nhau trước khi gửi đến người nhận cuối cùng. Khác với kho hàng truyền thống, kho trung chuyển lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn, thường chỉ vài giờ hoặc vài ngày.

Kho trung chuyển chỉ lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn

Nhập hàng vào kho trung chuyển thường được quản lý bởi bên trung gian, là các đơn vị vận chuyển hàng. Quá trình này bao gồm tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa vào kho, cụ thể:

• Tiếp nhận lô hàng từ nhà cung cấp hoặc kho nguồn;
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa;
• Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho;
• Sắp xếp hàng hóa vào vị trí thích hợp trong kho.

CHỨC NĂNG CỦA KHO TRUNG CHUYỂN TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

Kho trung chuyển đảm nhận nhiều chức năng trong chuỗi cung ứng, đem lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và khách hàng.

• Kho trung chuyển tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau và phân phối đến nhiều điểm đích. Chức năng này làm giảm chi phí vận chuyển và chọn được tuyến đường thuận tiện nhất.

Kho trung chuyển tập hợp hàng hóa ở nhiều nguồn khác nhau

• Tại kho trung chuyển, các đơn hàng được xử lý, đóng gói và chuẩn bị cho việc giao hàng. Ngoài ra còn phân loại hàng hóa theo đơn hàng và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Đơn vị vận chuyển kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao cho khách hàng. Điều này giúp phát hiện và xử lý các vấn đề về chất lượng kịp thời.
• Bằng cách lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn, kho trung chuyển giúp tối ưu hóa sử dụng không gian và giảm thời gian lưu kho.
• Kho trung chuyển đóng vai trò điều tiết luồng hàng hóa, cân bằng cung cầu giữa các khu vực khác nhau.

ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA KHO TRUNG CHUYỂN

Kho trung chuyển mang lại nhiều ưu điểm vượt trội:

• Giảm chi phí vận chuyển: Lựa chọn tuyến đường vận chuyển phù hợp và hợp nhất các lô hàng nhỏ thành những chuyến hàng lớn hơn. 
• Rút ngắn thời gian giao hàng: Kho trung chuyển nằm ở vị trí thuận lợi, gần các cảng biển, đường quốc lộ, các xe lớn di chuyển dễ dàng.

Trung tâm khai thác miền Bắc tại Đông Anh, Hà Nội của 247Express giúp phân loại hàng hóa phục vụ cho các tỉnh thành thuộc khu vực miền Bắc và Bắc Trung Bộ

• Cải thiện quản lý kho: Phân loại hàng hóa theo đặc tính riêng như chủng loại, mẫu mã hoặc các tiêu chí cụ thể khác giúp nâng cao khả năng kiểm soát và giảm thiểu rủi ro thất thoát.
• Bảo quản chuyên nghiệp: Áp dụng tiêu chuẩn lưu trữ phù hợp, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt trong thời gian chờ vận chuyển, hạn chế hư hỏng.

QUY TRÌNH NHẬP - XUẤT KHO TRUNG CHUYỂN

Quá trình nhập và xuất kho trung chuyển thực hiện theo quy trình dưới đây:

Quy trình nhập kho trung chuyển

• Trước hết, doanh nghiệp ký hợp đồng với đơn vị quản lý kho, trong đó nêu rõ các loại hàng hóa, thời gian lưu kho, số lượng, diện tích cần thiết và quy trình vận chuyển. 
• Khi hàng hóa được đưa đến, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của hàng hóa. Sau đó đối chiếu thông tin với danh sách giao hàng và báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào đảm bảo mọi thứ chính xác trước khi chính thức đưa hàng vào kho trung chuyển.

Nhân viên kho kiểm tra, đối chiếu thông tin hàng hóa

• Hàng hóa được phân loại theo đơn hàng, điểm đến hoặc các tiêu chí khác. Đơn vị quản lý thường sử dụng hệ thống phân loại tự động để tăng tốc độ và tính chính xác.
• Tất cả thông tin về hàng hóa, vị trí lưu trữ và trạng thái được cập nhật vào hệ thống. Điều này đảm bảo minh bạch và truy xuất thông tin nhanh chóng.
• Cuối cùng, đưa ra một báo cáo tổng hợp thông tin về lô hàng đã nhập để gửi cho các bên liên quan theo dõi và quản lý.

Quy trình xuất kho trung chuyển

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản kế hoạch xuất hàng chi tiết về đặc điểm hàng hóa, số lượng cần xuất, ngày dự kiến xuất kho và phương tiện vận chuyển. 
• Dựa trên lệnh xuất kho, bộ phận quản lý lên phương án vận hành phù hợp, sắp xếp nhân lực, chuẩn bị các thiết bị cần thiết. 
• Nhân viên kho hoặc hệ thống tự động sẽ lấy hàng từ vị trí lưu trữ theo kế hoạch đã lập. Kiểm tra lần cuối để đảm bảo đúng số lượng và chất lượng. Sau đó, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, dán nhãn và tải hàng lên phương tiện vận chuyển.
• Thông tin về hàng xuất kho được cập nhật vào hệ thống và tạo ra báo cáo xuất kho chi tiết.

Nhân viên kho lấy hàng từ vị trí lưu trữ theo kế hoạch

Kho trung chuyển đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng, tạo cầu nối hiệu quả giữa người gửi và người nhận hàng. Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về kho trung chuyển. Những thông tin này chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn và sử dụng dịch vụ kho trung chuyển một cách hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

Tại 247Express, chúng tôi đã khai trương trung tâm khai thác miền Bắc rộng 10.000 m2 nằm ở huyện Đông Anh, Hà Nội. Ngay vị trí đắc địa, trung tâm có vai trò quan trọng trong phân phối hàng hóa cho khu vực miền Bắc và Bắc Trung Bộ, góp phần đảm bảo dòng chảy hàng hóa nhanh chóng và xuyên suốt 24/7.

Để nâng cao hiệu quả vận hành, 247Express đã đầu tư hệ thống băng chuyền tự động tại bốn trung tâm khai thác trên toàn quốc. Hệ thống này tích hợp công nghệ nhận dạng mã vạch thời gian thực, camera quét hình ảnh và theo dõi thông tin gói hàng, cho phép phân tích nhanh chóng và chia chọn chính xác. Với 12 ô chia chọn, hệ thống có khả năng xử lý hàng nghìn kiện mỗi giờ, tối ưu hóa 30% nguồn lực nhân công và đảm bảo thời gian giao hàng ổn định. 

Hệ thống băng chuyền tích hợp công nghệ nhận dạng mã vạch theo thời gian thực

Bằng cách kết hợp công nghệ tiên tiến với quy trình vận hành tối ưu, 247Express đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, chính xác và an toàn, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng.