Trong quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng, một thuật ngữ mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua là Lead time. Vậy Lead time là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp? Cùng 247Express tìm hiểu chi tiết về khái niệm, các thành phần cấu thành và cách giảm Lead time hiệu quả trong bài viết dưới đây.

LEAD TIME LÀ GÌ?

Lead Time là khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Trong lĩnh vực logistics, Lead time được hiểu là khoảng thời gian từ lúc khách hàng đặt hàng đến khi hàng hóa được giao đến tay người nhận. Nói cách khác, đây là tổng thời gian mà một đơn hàng phải trải qua từ khi được tạo ra cho đến khi hoàn tất quá trình giao hàng

Tìm hiểu Lead time trong logistics

LEAD TIME BAO GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN NÀO?

Các thành phần của Lead time có thể khác nhau tùy vào từng ngành nghề, nhưng đều liên quan đến quá trình chuẩn bị để sản phẩm đến tay khách hàng. Điều này giúp các doanh nghiệp tổ chức công việc hiệu quả và đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng thời hạn. Dù có sự khác biệt giữa các lĩnh vực, Lead time thường bao gồm những thành phần cơ bản sau:

Thời gian tiền xử lý (thời gian lập kế hoạch)

Giai đoạn đầu tiên của quy trình để doanh nghiệp tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận phát triển, hiểu rõ yêu cầu và bắt đầu lập kế hoạch cho đơn hàng. Quá trình này giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu và tạo ra các lệnh sản xuất hoặc mua nguyên vật liệu cần thiết.

Thời gian xử lý

Bắt đầu ngay sau khi đơn đặt hàng được tiếp nhận, từ việc mua nguyên vật liệu hoặc tiến hành sản xuất sản phẩm. Thời gian này có thể thay đổi dựa trên tính phức tạp của sản phẩm và tốc độ sản xuất của doanh nghiệp.

Thời gian chờ đợi

Giai đoạn chuẩn bị các tài nguyên, nguyên vật liệu và quản lý nguồn cung ứng để sẵn sàng cho các bước tiếp theo. Thời gian này có thể kéo dài nếu quá trình sản xuất gặp trở ngại về vật tư hoặc năng lực sản xuất.

Giai đoạn chuẩn bị tài nguyên và quản lý nguồn cung ứng

Thời gian lưu trữ

Đây là khoảng thời gian sản phẩm chờ đợi cho đến khi có đơn hàng yêu cầu giao hàng hoặc lịch trình vận chuyển được sắp xếp.

Thời gian vận chuyển

Khoảng thời gian cần thiết để di chuyển sản phẩm từ kho hoặc nhà máy đến địa điểm của khách hàng. Yếu tố này phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và phương thức vận chuyển, có thể là đường bộ, đường sắt hoặc hàng không.

Giai đoạn vận chuyển sản phẩm

Thời gian kiểm tra

Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình Lead time, khi khách hàng nhận hàng và tiến hành kiểm tra sản phẩm. Quá trình này có thể kéo dài nếu cần phải giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hoặc yêu cầu sửa đổi sau khi giao hàng.

CÁC LOẠI HÌNH LEAD TIME PHỔ BIẾN

Hiện nay, Lead Time được phân loại thành 5 loại chính như sau:

• Order lead time: Thời gian tính từ khi khách hàng thực hiện đặt hàng cho đến khi đơn hàng được hoàn thành và giao đến tay người nhận.
• Shipping lead time và Manufacturing lead time: Thời gian từ lúc khách hàng đặt hàng cho đến khi sản phẩm cuối cùng được sản xuất và sẵn sàng để vận chuyển đến địa chỉ người nhận.
• Delivery lead time: Khoảng thời gian này bao gồm toàn bộ quá trình từ thiết kế sản phẩm đến việc tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, kết thúc khi sản phẩm được giao đến tay khách.
• Procurement lead time: Thời gian cần thiết để tìm kiếm và mua sắm các nguyên liệu, linh kiện hoặc hàng hóa cần thiết cho quá trình sản xuất.
• Inventory management lead time: Thời gian này dành cho việc chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển, bao gồm cả quá trình phân phối và giao hàng.

MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP GIẢM LEAD TIME HIỆU QUẢ

Một số phương pháp giảm Lead time hiệu quả

Việc giảm Lead time đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực logistics. Dưới đây là một số giải pháp mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Đưa Lead time vào hợp đồng với nhà cung cấp;
• Đặt những đơn hàng nhỏ hơn và thường xuyên hơn;
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp;
• Giám sát sản xuất bằng phần mềm quản lý;

Tuy nhiên, một trong những cách giảm Lead Time nhanh chóng và hiệu quả nhất đó chính là tối ưu hóa thời gian vận chuyển hàng hóa. Thời gian vận chuyển chiếm một phần đáng kể trong tổng Lead Time, do đó, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín và nhanh chóng là vô cùng quan trọng.

247Express - Giải pháp tối ưu thời gian vận chuyển dành cho doanh nghiệp

Tại 247Express, chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ vận chuyển (chuyển phát nhanh, chuyển phát nhanh tiết kiệm và chuyển phát đường bộ). Với mạng lưới phân phối rộng khắp 63 tỉnh thành, 247Express cam kết:

• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để rút ngắn thời gian giao nhận.
• An toàn hàng hóa: Quy trình xử lý và vận chuyển hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
• Chi phí linh hoạt: Cung cấp giải pháp vận chuyển phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Liên hệ với 247Express qua hotline 1900 6980 ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí một cách hiệu quả nhất.