Quy trình quản trị rủi ro trong chuỗi cung ứng mà bạn cần biết

Trong bối cảnh thị trường toàn cầu ngày càng phức tạp và không thể đoán trước thì việc quản trị rủi ro chuỗi cung ứng trở thành yếu tố sống còn giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định. Trong bài viết này, 247Express sẽ chia sẻ với bạn quy trình quản trị rủi ro trong chuỗi cung ứng để giúp doanh nghiệp vững vàng trước những thách thức từ các yếu tố bên ngoài.

Khám phá quy trình quản trị rủi ro trong chuỗi cung ứng

Khám phá quy trình quản trị rủi ro trong chuỗi cung ứng 

QUẢN TRỊ RỦI RO CHUỖI CUNG ỨNG LÀ GÌ?

Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng là quá trình triển khai các chiến lược để nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro có thể phát sinh trong suốt chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kịp thời nhằm giảm thiểu các tác động tiêu cực, bảo vệ tính liên tục của chuỗi cung ứng và duy trì hoạt động hiệu quả. Việc quản lý rủi ro chuỗi cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh, củng cố vị thế trên thị trường và mở rộng cơ hội phát triển.

Chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Đặc biệt, chuỗi cung ứng còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, các giải pháp quản trị rủi ro chuỗi cung ứng là cần thiết để nhận diện những nguy cơ tiềm ẩn và phát triển các phương án đối phó, thay thế linh hoạt khi cần thiết.

MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

Lý do các doanh nghiệp cần chiến lược quản trị rủi ro chuỗi cung ứng là để đảm bảo hoạt động ổn định và tránh những gián đoạn không đáng có. Cụ thể, mục đích của quản lý rủi ro chuỗi cung ứng bao gồm:

  • Nhận diện và ưu tiên các yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp.
  • Xây dựng bản đồ chuỗi cung ứng toàn diện để xác định sự liên quan lẫn nhau giữa các bộ phận.
  • Tìm kiếm các điểm yếu hoặc khả năng thất bại trong chuỗi cung ứng.

Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng nhằm đạt được các mục tiêu như:

  • Đảm bảo cung cấp sản phẩm liên tục và không gián đoạn.
  • Tăng cường sự linh hoạt trong việc xử lý các tình huống gián đoạn bất ngờ.
  • Ngăn ngừa các hiệu ứng domino trong chuỗi cung ứng.
  • Nâng cao khả năng ứng phó với những sự cố bất thường.

Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng giúp tìm kiếm các điểm yếu trong chuỗi cung ứng

Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng giúp tìm kiếm các điểm yếu trong chuỗi cung ứng

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

Quy trình quản trị rủi ro chuỗi cung ứng được chia thành hai loại chính: Rủi ro đã biết và rủi ro chưa xác định. Mỗi loại rủi ro đòi hỏi những phương pháp tiếp cận và chiến lược quản lý khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu tác động xấu.

Đối với rủi ro đã biết trước

Rủi ro đã biết là những loại rủi ro mà doanh nghiệp có thể nhận diện và đánh giá được thông qua các kinh nghiệm thực tế đã tích lũy. Để quản lý hiệu quả các rủi ro trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần nắm rõ 4 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định và lập hồ sơ rủi ro

Bước đầu tiên trong quy trình là nhận diện các rủi ro mà chuỗi cung ứng có thể đối mặt tại các điểm khác nhau trong chuỗi, ví dụ như nhà cung cấp, nhà máy, kho hàng và các tuyến vận chuyển. Các rủi ro này được ghi nhận trong sổ đăng ký và được theo dõi thường xuyên để cập nhật và quản lý kịp thời.

Bước 2: Xây dựng khuôn khổ quản trị rủi ro chuỗi cung ứng

Để thiết lập một hệ thống quản lý rủi ro hiệu quả, mỗi rủi ro trong sổ đăng ký cần được đánh giá theo ba yếu tố chính:

  • Tác động của rủi ro đối với tổ chức nếu sự kiện đó xảy ra.
  • Xác suất xảy ra của rủi ro.
  • Khả năng của tổ chức trong việc đối phó với rủi ro đó. 

Việc sử dụng phương pháp đánh giá thống nhất là rất quan trọng để xác định mức độ ưu tiên của từng rủi ro, từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra kế hoạch ứng phó phù hợp.

Bước 3: Theo dõi rủi ro

Sau khi thiết lập hệ thống quản lý rủi ro, việc theo dõi liên tục các rủi ro tiềm ẩn là yếu tố then chốt để kịp thời phát hiện những nguy cơ có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp. Hiện nay công nghệ số đã giúp quá trình giám sát này trở nên hiệu quả hơn, kể cả đối với những chuỗi cung ứng phức tạp. Trong đó, các công cụ giám sát có thể dự báo được tác động, xác suất xảy ra và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp để ứng phó với các tình huống rủi ro.

Theo dõi rủi ro tiềm ẩn để kịp thời phát hiện những nguy cơ xấu

Theo dõi rủi ro tiềm ẩn để kịp thời phát hiện những nguy cơ xấu

Bước 4: Quản trị và đánh giá rủi ro thường xuyên

Cuối cùng thì việc thiết lập cơ chế quản trị để giám sát và đánh giá định kỳ các rủi ro trong chuỗi cung ứng là rất quan trọng. Cụ thể, ban quản trị bao gồm đại diện từ các bên liên quan trong chuỗi cung ứng sẽ tổ chức các cuộc họp thường xuyên để rà soát tình hình và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro, nâng cao khả năng phục hồi và linh hoạt cho chuỗi cung ứng.

Đối với rủi ro chưa xác định

Rủi ro chưa xác định thường khó dự đoán, khó định lượng hoặc không thể đưa vào các quy trình quản trị rủi ro như rủi ro đã biết. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể giảm thiểu loại rủi ro này bằng cách thiết lập các biện pháp phòng ngừa và xây dựng một văn hóa nhận thức về rủi ro. 

Dưới đây là 2 bước để quản trị những rủi ro chưa xác định mà doanh nghiệp cần nắm:

Bước 1: Xây dựng hệ thống phòng thủ vững chắc cho chuỗi cung ứng

Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống phòng thủ toàn diện, bắt đầu từ các yêu cầu đề xuất (RFP) đến việc đào tạo nhân viên. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện và ngăn ngừa các rủi ro chưa xác định có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Bước 2: Xây dựng văn hóa nhận thức rủi ro cho doanh nghiệp

Văn hóa nhận thức rủi ro không chỉ giúp doanh nghiệp củng cố phòng thủ trước những rủi ro chưa xác định mà còn nâng cao khả năng phản ứng nhanh chóng khi các rủi ro này xuất hiện.

  • Nhận thức: Lãnh đạo và nhân viên cần được trao quyền để chia sẻ những thất bại và học hỏi từ những sai lầm trong quá khứ. Thay vì chỉ tập trung vào việc truy cứu trách nhiệm thì môi trường làm việc cần khuyến khích mọi người giải quyết vấn đề đang xảy ra.
  • Tính minh bạch: Các nhà lãnh đạo cần công khai về mức độ chấp nhận rủi ro của doanh nghiệp. Bởi vì việc quản trị giảm thiểu rủi ro có thể gây gia tăng chi phí vận hành. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ đâu là những rủi ro cần giảm thiểu và đâu là những rủi ro có thể chấp nhận.
  • Khả năng đáp ứng: Nhân viên phải được trao quyền để nhận diện và phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi bên ngoài. Một môi trường làm việc đầy đủ trách nhiệm là nơi mọi thành viên đều cảm thấy cần phải chịu trách nhiệm về hành động của mình và sẵn sàng ứng phó kịp thời với các sự cố.
  • Sự tôn trọng: Các mối quan tâm về rủi ro từ nhân viên phải hài hòa với mục tiêu chung của doanh nghiệp. Điều này giúp tránh việc các cá nhân hoặc nhóm chỉ hành động vì lợi ích riêng và gây hại cho tổ chức.

Văn hóa nhận thức rủi ro giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với rủi ro

Văn hóa nhận thức rủi ro giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với rủi ro

CÁCH PHÒNG TRÁNH RỦI RO TRONG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

Để giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp hạn chế tùy thuộc vào từng loại rủi ro:

  • Đối với rủi ro nội bộ: Doanh nghiệp nên liệt kê các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong nội bộ, từ đó xây dựng kế hoạch để phòng ngừa và quản lý chúng một cách hiệu quả.
  • Đối với rủi ro bên ngoài: Mặc dù doanh nghiệp không thể kiểm soát và quản trị rủi ro chuỗi cung ứng từ các yếu tố ngoài nhưng vẫn có thể giảm thiểu những rủi ro này thông qua việc đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp đạt chuẩn. Điều này giúp doanh nghiệp hợp tác với những đối tác có năng lực và giảm thiểu nguy cơ xấu xảy ra.

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, việc áp dụng các giải pháp chuyên nghiệp để quản lý rủi ro trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm thời gian.

247Express – Đơn vị vận chuyển uy tín với 19 năm kinh nghiệm

247Express – Đơn vị vận chuyển uy tín với 19 năm kinh nghiệm

Đặc biệt, khi nói đến giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 247Express – đơn vị vận chuyển uy tín với 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển trong nước và Quốc tế. 247Express cam kết mang đến giải pháp vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc để lại thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để nhận hỗ trợ nhanh chóng của đội ngũ chúng tôi.

Tin tức xem nhiều

    Liên hệ

    Liên hệ

    Vui lòng để lại thông tin để nhân viên 247Express có thể liên hệ tới bạn sớm nhất