Trong kỷ nguyên chuyển đổi số đang bùng nổ, nhu cầu về giao hàng nhanh chóng và tiện lợi ngày càng tăng cao. Trong đó, Smart Parcel Locker chính là giải pháp thông minh, giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa. Hãy cùng 247Express khám phá những lợi ích mà giải pháp này mang lại trong bài viết dưới đây.

Smart Parcel Locker là giải pháp giao hàng tiện lợi

SMART PARCEL LOCKER LÀ GÌ?

Smart parcel locker (tủ bưu kiện thông minh) là một giải pháp lưu trữ hiện đại, được thiết kế để nhận, lưu trữ và giao bưu kiện mà không cần sự tham gia trực tiếp của con người. Với thiết kế tối ưu và tích hợp công nghệ tiên tiến, tủ này thay thế ổ khóa truyền thống bằng các phương thức mở khóa đa dạng như QR code, mã PIN, nhận diện khuôn mặt, vân tay và chip RFID. Nhờ đó, tủ bưu kiện không chỉ đảm bảo sự tiện lợi mà còn tăng cường tính an toàn cho người sử dụng.

Tìm hiểu về Parcel Parcel Locker 

Để đảm bảo an ninh tối đa, khu vực smart locker thường được tích hợp hệ thống camera giám sát hoạt động 24/7, giúp bảo vệ tài sản hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Đồng thời, phần mềm điều khiển của tủ có khả năng kết nối dễ dàng với các hệ thống quản lý khác, tạo ra một giải pháp toàn diện và linh hoạt trong quản lý bưu kiện. Tủ bưu kiện thông minh thường được đặt tại các khu vực công cộng như văn phòng, chung cư, nhà ga hoặc điểm giao nhận hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình giao hàng, đặc biệt là giao hàng chặng cuối (last-mile delivery). 

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA SMART PARCEL LOCKER

Tủ bưu kiện thông minh được thiết kế để hoạt động đơn giản, hiệu quả và thân thiện với người dùng, giúp tối ưu hóa cả việc gửi và nhận bưu kiện. Quy trình hoạt động của tủ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Gửi bưu kiện đến tủ

Nhân viên vận chuyển đưa gói hàng đến tủ bưu kiện đã được chỉ định và sử dụng mã truy cập duy nhất hoặc chìa khóa kỹ thuật số để mở ngăn tủ trống. Bưu kiện sau đó được đặt vào ngăn tủ, giúp rút ngắn thời gian giao hàng và tăng hiệu quả, đặc biệt khi giao hàng đến nhiều người tại cùng một khu vực.

Bước 2: Thông báo đến người nhận

Ngay khi bưu kiện được đặt vào tủ, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho người nhận qua email, tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng. Thông báo bao gồm mã truy cập (mã PIN hoặc mã QR) cùng thông tin vị trí tủ, giúp người nhận biết bưu kiện đã sẵn sàng để lấy mà không cần chờ đợi hay kiểm tra thêm.

Bước 3: Nhận bưu kiện

Người nhận có thể đến tủ bưu kiện vào bất kỳ lúc nào thuận tiện, nhờ vào khả năng hoạt động 24/7 của hệ thống. Để lấy bưu kiện, họ chỉ cần nhập mã truy cập hoặc quét mã QR tại tủ. Sau khi mở ngăn tủ và lấy bưu kiện ra, trạng thái giao hàng sẽ được cập nhật trên hệ thống để đảm bảo rằng quá trình đã hoàn tất.

Bước 4: Gửi bưu kiện từ tủ

Tủ bưu kiện thông minh không chỉ hỗ trợ nhận hàng mà còn cung cấp tính năng gửi hàng. Sau khi thanh toán bưu phí qua ứng dụng hoặc trực tuyến, người dùng nhận mã để sử dụng tại tủ. Họ chỉ cần nhập mã hoặc quét mã QR để hệ thống in nhãn vận chuyển và mở ngăn chứa. Quy trình này đơn giản và tiết kiệm thời gian, đặc biệt hữu ích cho những ai không thể đến trực tiếp bưu điện.

Quy trình 04 bước sử dụng Parcel Parcel Locker đơn giản

CÁC YẾU TỐ KHIẾN TỦ ĐỰNG BƯU KIỆN TRỞ NÊN THÔNG MINH 

Tủ bưu kiện thông minh không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn là một phần không thể thiếu trong ngành logistics hiện đại. Những yếu tố dưới đây chính là lý do tại sao tủ bưu kiện này được gọi là “thông minh”:

• Kết nối IoT: Tủ bưu kiện được trang bị công nghệ IoT (Internet of Things), cho phép các thiết bị kết nối và truyền dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ vậy, người dùng có thể nhận thông báo ngay khi có bưu kiện mới hoặc theo dõi trạng thái bưu kiện dễ dàng qua ứng dụng hoặc email.
• Hệ thống nhận diện hiện đại: Tủ bưu kiện sử dụng các công nghệ nhận diện tiên tiến như mã QR, mã PIN, nhận diện khuôn mặt, vân tay, hoặc chip RFID. Những công nghệ này giúp người dùng truy cập dễ dàng và tăng cường khả năng bảo mật, đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể mở ngăn tủ.
• Quản lý từ xa và tích hợp thông minh: Các doanh nghiệp có thể giám sát và điều khiển hoạt động của tủ thông qua phần mềm quản lý từ xa. Điều này không chỉ hỗ trợ theo dõi trạng thái hàng hóa mà còn giúp các nhà vận hành xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh, đảm bảo tủ hoạt động ổn định và hiệu quả.
• Hỗ trợ quy trình trả hàng (logistics ngược): Một tính năng quan trọng của tủ bưu kiện thông minh là hỗ trợ quy trình trả hàng, hay còn gọi là logistics ngược. Người dùng có thể trả hàng đơn giản bằng cách quét mã trả hàng và đặt món đồ vào ngăn tủ. Hệ thống sẽ tự động thông báo cho đơn vị quản lý hoặc người gửi biết rằng món hàng đang trên đường trở về. Quy trình này không chỉ bảo mật mà còn tiết kiệm thời gian cho cả người dùng lẫn doanh nghiệp.
• Tính linh hoạt trong thiết kế và sử dụng năng lượng tái tạo: Với thiết kế mô-đun, tủ bưu kiện thông minh có thể dễ dàng lắp đặt và mở rộng thêm ngăn chứa khi nhu cầu tăng cao. Ngoài ra, một số tủ còn sử dụng năng lượng tái tạo như năng lượng mặt trời, giảm thiểu tác động đến môi trường và tiết kiệm chi phí vận hành.

Parcel Parcel Locker được trang bị công nghệ tiên tiến

LỢI ÍCH SMART PARCEL LOCKER MANG LẠI 

Smart parcel locker đã cách mạng hóa cách thức nhận hàng, giúp loại bỏ những vấn đề phiền phức liên quan đến việc chờ đợi giao hàng. Giải pháp này mang đến ba giá trị cốt lõi: tiện lợi, hiệu quả và bền vững.

Tiện lợi cho người tiêu dùng

Tủ đựng đồ thông minh mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng, giúp họ nhận hàng bất kỳ lúc nào mà không phải lo lắng về thời gian giao hàng. Bên cạnh đó, smart parcel locker còn giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tiết kiệm công sức cho cả người nhận lẫn người giao.

Parcel Parcel Locker mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và bền vững

Tăng hiệu quả vận hành

Đối với doanh nghiệp, smart locker giúp tối ưu hóa tuyến đường giao hàng, giảm thiểu thời gian và chi phí. Việc này không chỉ tiết kiệm nhiên liệu mà còn cải thiện hiệu quả tổng thể, giúp khách hàng nhận bưu kiện nhanh chóng hơn.

Giảm thiểu khí thải carbon

Sử dụng tủ đựng bưu kiện thông minh cũng góp phần giảm thiểu khí thải carbon. Bằng cách hợp nhất giao hàng và giảm số chuyến đi cần thiết, lượng khí thải và tắc nghẽn giao thông giảm đáng kể. Theo dữ liệu từ DHL, việc giao hàng đến smart locker có thể giúp tiết kiệm tới 30% lượng khí thải carbon trong giai đoạn cuối của quá trình giao hàng.

Tủ bưu kiện thông minh đang dần trở thành một xu hướng tất yếu trong ngành logistics hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về sự tiện lợi và hiệu quả trong việc nhận và trả hàng. Với sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến, tính bền vững và khả năng tự động hóa, những tủ này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình giao nhận mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Đừng quên theo dõi website của 247Express để không bỏ lỡ những thông tin cập nhật về logistics và các giải pháp giao nhận hàng hóa hiệu quả nhé!