Vận chuyển hàng tết uy tín: Hướng dẫn đầy đủ, lịch gửi và lưu ý quan trọng

Mỗi dịp cuối năm thì vận chuyển hàng Tết trở thành bài toán lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Với nhu cầu tăng cao, thời gian gấp rút cùng áp lực giao hàng đúng hẹn đòi hỏi đơn vị gửi hàng phải có kế hoạch rõ ràng và lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín. Trong bài viết này, 247Express sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu toàn diện về vận chuyển hàng Tết: từ nhu cầu thị trường, hình thức vận chuyển, lịch gửi hàng, quy trình thực hiện cho đến những lưu ý quan trọng giúp hạn chế rủi ro trong mùa cao điểm.

NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT HIỆN NAY

Vận chuyển hàng Tết không chỉ phục vụ mua sắm cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, đặc biệt là các ngành bán lẻ, thực phẩm, quà tặng và sản xuất.

Vì sao nhu cầu vận chuyển hàng Tết tăng cao?

Nhu cầu vận chuyển hàng Tết tăng mạnh do nhiều yếu tố cộng hưởng. Trước hết, Tết Nguyên đán là thời điểm tiêu dùng lớn nhất trong năm kéo theo lượng hàng hóa lưu thông tăng đột biến. Bên cạnh đó, xu hướng mua sắm online và gửi hàng liên tỉnh, Quốc tế ngày càng phổ biến khiến áp lực lên hệ thống vận chuyển tăng cao.

Ngoài ra, doanh nghiệp thường đẩy mạnh phân phối, khuyến mãi và quà tặng tri ân cuối năm làm cho nhu cầu vận chuyển hàng Tết diễn ra liên tục và dồn dập trong thời gian ngắn.

Nhu cầu vận chuyển hàng Tết tăng mạnh do nhiều yếu tố cộng hưởng

Những loại hàng hóa thường gửi dịp Tết

Việc xác định rõ loại hàng hóa giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển hàng Tết phù hợp và an toàn hơn. Trong mùa Tết thường có các loại hàng hóa được vận chuyển rất đa dạng, bao gồm:

• Thực phẩm khô: bánh kẹo, mứt Tết, đặc sản vùng miền,...
• Hàng tiêu dùng: mỹ phẩm, đồ gia dụng,...
• Quà Tết doanh nghiệp: giỏ quà, hộp quà cao cấp,...
• Tài liệu, hồ sơ, chứng từ phục vụ quyết toán cuối năm,...

CÁC HÌNH THỨC VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT PHỔ BIẾN

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng, các đơn vị logistics hiện nay cung cấp nhiều hình thức vận chuyển hàng Tết linh hoạt. Tùy theo phạm vi gửi hàng, thời gian yêu cầu và đối tượng nhận, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhằm tối ưu chi phí và tiến độ giao hàng.

Vận chuyển hàng Tết trong nước

Đây là hình thức phổ biến nhất giúp phục vụ nhu cầu phân phối hàng hóa giữa các tỉnh và thành phố. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giao hàng nhanh, giao hẹn giờ hoặc giao tiết kiệm tùy vào mức độ cấp bách.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giao hàng nhanh tùy vào mức độ cấp bách

Vận chuyển hàng Tết đi nước ngoài

Vận chuyển hàng Tết Quốc tế thường áp dụng cho quà biếu, đặc sản hoặc hàng mẫu gửi cho đối tác, khách hàng ở nước ngoài. Hình thức này yêu cầu doanh nghiệp chú ý đến thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển và quy định từng quốc gia.

Gửi quà Tết cho người thân, đối tác

Gửi quà Tết là hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác. Do đó mà việc đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn, giao đúng thời điểm mang ý nghĩa rất lớn về mặt hình ảnh thương hiệu.

LỊCH GỬI HÀNG TẾT CẦN BIẾT

Lịch gửi hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch vận chuyển hàng Tết. Việc nắm rõ các mốc thời gian quan trọng trong mùa cao điểm sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ùn ứ, trễ hẹn hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Thời điểm nên gửi hàng Tết sớm

Doanh nghiệp nên bắt đầu gửi hàng Tết trước Tết Nguyên đán từ 2–3 tuần đặc biệt với hàng số lượng lớn hoặc gửi đi xa. Vì vậy việc gửi hàng sớm giúp giảm áp lực vận chuyển và tăng khả năng giao đúng hẹn.

Thời gian cao điểm vận chuyển hàng Tết

Thông thường khoảng 10–15 ngày trước Tết Nguyên đán, nhu cầu gửi hàng tăng đột biến do doanh nghiệp đồng loạt đẩy mạnh giao hàng phục vụ thị trường cuối năm, từ hàng tiêu dùng, quà biếu đến nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp không có kế hoạch gửi hàng sớm thì nguy cơ chậm tiến độ giao nhận hoặc phát sinh chi phí bổ sung là điều khó tránh khỏi.

Nhu cầu gửi hàng dịp Tết tăng đột biến do doanh nghiệp đồng loạt đẩy mạnh

Thời gian nghỉ Tết của các đơn vị vận chuyển

Bên cạnh yếu tố cao điểm đơn hàng, lịch nghỉ Tết của các đơn vị vận chuyển cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch giao nhận của doanh nghiệp. Nếu không chủ động cập nhật lịch nghỉ Tết, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng hàng đã sẵn sàng nhưng không thể gửi đi hoặc hàng đến điểm trung chuyển nhưng bị tồn kho trong thời gian nghỉ.

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT

Nhằm đồng thời đảm bảo tiến độ giao hàng và an toàn cho hàng hóa trong mùa cao điểm, 247Express triển khai quy trình vận chuyển quà Tết 2026 chuyên biệt dành cho doanh nghiệp. Quy trình được chuẩn hóa và tối ưu theo 5 bước giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát toàn bộ quá trình giao nhận.

Bước 1: Đăng ký dịch vụ vận chuyển quà Tết

Doanh nghiệp liên hệ đăng ký dịch vụ giao nhận quà Tết thông qua hotline 1900 6980 hoặc trực tiếp trên website 247Express. Ngay từ bước đầu, các thông tin quan trọng như loại hàng hóa, số lượng, điểm gửi - điểm nhận và thời gian giao dự kiến sẽ được tiếp nhận và xác nhận đầy đủ.

Bước 2: Chuẩn bị và đóng gói quà Tết

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị quà Tết theo danh sách đã thống nhất. 247Express hỗ trợ tư vấn giải pháp đóng gói phù hợp với từng nhóm hàng như giỏ quà, rượu, bánh kẹo, đặc sản nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

Sau khi hoàn tất đóng gói, hàng hóa được bàn giao tại điểm nhận của 247Express hoặc được nhân viên đến lấy tận nơi theo yêu cầu. Đơn hàng sẽ được kiểm tra, dán nhãn và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý vận đơn để sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.

Bước 4: Vận chuyển quà Tết

Quà Tết được vận chuyển theo phương thức đã lựa chọn như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm hoặc vận chuyển đường bộ. Trong suốt quá trình giao nhận, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái đơn hàng thông qua mã vận đơn giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả trong giai đoạn cao điểm cuối năm.

Quà Tết có thể được vận chuyển theo phương thức khác nhau

Bước 5: Giao quà Tết đến người nhận

247Express thực hiện giao quà Tết đến đúng địa chỉ đã đăng ký, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn và đúng thời gian cam kết. Quy trình này giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch gửi quà tri ân đối tác, khách hàng một cách chỉn chu và chuyên nghiệp trong dịp Tết.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT

Mùa Tết là giai đoạn cao điểm với lưu lượng hàng hóa tăng mạnh, dễ phát sinh tình trạng quá tải, chậm trễ hoặc rủi ro trong khâu giao nhận. Để quá trình vận chuyển hàng Tết diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch thì doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Đóng gói siêu chắc chắn: Sử dụng nhiều lớp xốp bong bóng cho hàng dễ vỡ và luôn dùng thùng xốp kèm đá gel cho thực phẩm tươi sống.
• Gửi hàng sớm trước cao điểm: Nên hoàn tất các đơn liên tỉnh trước ngày 20 Âm lịch để tránh tình trạng ùn tắc hoặc thất lạc hàng hóa.
• Ghi chú nhãn mác rõ ràng: Dán cảnh báo "Hàng dễ vỡ" hoặc "Hàng thực phẩm" bên ngoài thùng để đơn vị vận chuyển ưu tiên sắp xếp.
• Dự phòng thời gian trễ: Luôn tính dư ra 1-2 ngày so với ngày giao dự kiến vì giao thông và kho bãi dịp Tết thường xuyên quá tải.
• Kiểm tra lịch nghỉ đơn vị vận chuyển: Chủ động nắm rõ ngày cắt khách của nhà xe hoặc bưu cục để điều phối hàng kịp thời.
• Mua bảo hiểm và lưu bằng chứng: Ưu tiên bảo hiểm cho hàng giá trị cao và chụp ảnh/quay video lúc đóng hàng để đối soát khi có sự cố.

Doanh nghiệp nên ghi chú nhãn mác rõ ràng trên thùng hàng

TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT UY TÍN

Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực xử lý khối lượng lớn đơn hàng dịp Tết. Dựa trên các tiêu chí quan trọng dưới đây, doanh nghiệp có thể đánh giá và lựa chọn đối tác vận chuyển hàng Tết phù hợp:

Thời gian giao hàng 

Dịp Tết là thời điểm nhu cầu tăng cao nên doanh nghiệp cần chọn đơn vị có cam kết thời gian giao hàng nhanh chóng và chính xác. Hãy ưu tiên các công ty có kế hoạch vận hành xuyên suốt và lịch nghỉ Tết muộn để đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho quá lâu.

Phạm vi vận chuyển

Đơn vị vận chuyển uy tín cần có mạng lưới bưu cục và hệ thống xe tải phủ sóng rộng khắp các tỉnh thành để đáp ứng nhu cầu gửi quà về quê. Điều này giúp hàng hóa được luân chuyển trực tiếp và giảm thiểu các khâu trung gian gây chậm trễ hoặc hư hỏng.

Đơn vị vận chuyển cần có mạng lưới bưu cục phủ sóng rộng khắp các tỉnh thành

Khả năng theo dõi đơn hàng

Một đối tác tin cậy phải cung cấp hệ thống mã vận đơn (tracking) trực tuyến rõ ràng để doanh nghiệp cập nhật lộ trình hàng hóa 24/7. Việc minh bạch trong quá trình vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các sự cố phát sinh và thông báo kịp thời cho người nhận.

Chính sách hỗ trợ khách hàng dịp Tết

Đội ngũ chăm sóc khách hàng cần hoạt động tận tâm để giải quyết nhanh các khiếu nại về hỏng hóc hoặc thất lạc hàng hóa trong mùa cao điểm. Ngoài ra, các chính sách bảo hiểm và đền bù thỏa đáng là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi có rủi ro xảy ra.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ VẬN CHUYỂN HÀNG TẾT

Dưới đây sẽ tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sắp xếp và tối ưu hoạt động vận chuyển dịp cuối năm:

Có nên gửi hàng Tết sát ngày nghỉ không?

Doanh nghiệp không nên gửi hàng Tết sát ngày nghỉ vì nguy cơ quá tải, trễ hẹn và khó xử lý sự cố rất cao. Việc gửi sớm giúp đảm bảo tiến độ giao nhận và hạn chế phát sinh chi phí vận chuyển.

Hàng Tết có được giao trong những ngày Tết không?

Một số đơn vị vận chuyển vẫn duy trì dịch vụ trong Tết nhưng phạm vi và thời gian hoạt động thường bị giới hạn. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chính sách từng đơn vị trước khi gửi hàng.

Gửi hàng Tết đi xa cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp cần gửi hàng sớm hơn dự kiến, tuân thủ quy định hàng hóa và đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Hàng hoá gửi đi cần tuân thủ quy định hàng hóa và đóng gói phù hợp

Vận chuyển hàng Tết là giai đoạn quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị sớm, nắm rõ lịch gửi và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và an tâm hơn trong mùa cao điểm.

Để được tư vấn chi tiết về vận chuyển hàng Tết, doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu trên website của 247Express để được hỗ trợ nhanh chóng.