Warehouse là gì? Các loại kho bãi phổ biến hiện nay

Warehouse không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại. Trong bài viết dưới đây, 247Express sẽ giải đáp câu hỏi "warehouse là gì", phân tích vai trò của nó và các loại warehouse phổ biến trong ngành logistics.

Vậy warehouse là gì?

WAREHOUSE LÀ GÌ?

Warehouse là một loại bất động sản được thiết kế dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Do đó, warehouse còn được gọi là điểm trung gian trong chuỗi cung ứng, nơi tập trung và phân loại hàng hóa. Doanh nghiệp có thể sở hữu và vận hành một hoặc nhiều warehouse tại các vị trí khác nhau, hoặc lựa chọn thuê dịch vụ từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp. Bất kể hình thức sở hữu nào, warehouse đều đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa hoạt động logistics của doanh nghiệp.

Warehouse là một loại bất động sản dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Về cơ bản, warehouse bao gồm bốn khu vực chính như: nhận hàng, lưu trữ, đóng gói và xuất hàng. Mỗi khu vực được bố trí hợp lý để đảm bảo luồng hàng hóa di chuyển một cách hiệu quả nhất. Warehouse hiện đại còn được trang bị các hệ thống quản lý kho (WMS - Warehouse Management System) tiên tiến, giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách chính xác và real-time.

VAI TRÒ CỦA WAREHOUSE VỚI DOANH NGHIỆP

Warehouse giữ nhiều vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp như:

Vai trò của warehouse là gì đối với doanh nghiệp

Đảm bảo tính liên tục trong các hoạt động kinh doanh

Warehouse đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu của doanh nghiệp. Không có warehouse, doanh nghiệp sẽ phải liên tục nhập hàng và bán sản phẩm ngay sau khi sản xuất, tạo áp lực lớn lên quy trình vận hành.

Chính vì vậy, warehouse giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc gián đoạn cung ứng.

Tiết kiệm chi phí

Warehouse giúp doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, tận dụng được ưu đãi về giá và giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, việc tập trung hàng hóa tại một địa điểm cũng giúp tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành. 

Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Với hệ thống warehouse hiệu quả được đặt tại các vị trí chiến lược, doanh nghiệp gần như đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, giảm thời gian giao hàng và tăng độ chính xác trong việc thực hiện đơn hàng.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tăng cường kiểm soát chất lượng

Warehouse giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho, giúp tối ưu hóa vốn lưu động và giảm thiểu rủi ro về hàng hóa hết hạn hoặc lỗi thời. Ngoài ra, nó còn tạo môi trường lý tưởng để kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi phân phối đến khách hàng.

Hỗ trợ mở rộng thị trường

Với hệ thống warehouse phân bố hợp lý, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng phạm vi phân phối sản phẩm đến các thị trường mới.

CÁC LOẠI WAREHOUSE PHỔ BIẾN TRONG LOGISTICS

Trong ngành logistics có nhiều loại warehouse khác nhau, mỗi loại đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là 6 loại warehouse phổ biến nhất:

Shared Warehouse (kho chia sẻ, kho chung)

Shared Warehouse còn được gọi là kho chia sẻ, kho chung. Đây là mô hình kho bãi được dùng chung bởi nhiều doanh nghiệp. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bởi chỉ cần trả tiền cho phần diện tích họ sử dụng. Bên cạnh đó, Shared Warehouse có tính linh hoạt cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh không gian lưu trữ theo nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp có ít quyền kiểm soát đối với quy trình vận hành và tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin.

Private Warehouse (kho tư nhân)

Đây là loại kho thuộc sở hữu và vận hành hoàn toàn bởi một doanh nghiệp. Ưu điểm lớn nhất của Private Warehouse là doanh nghiệp toàn quyền quyết định về quy trình vận hành và các biện pháp bảo mật. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thiết kế kho theo yêu cầu cụ thể của mình, đồng thời sử dụng kho như một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, Private Warehouse đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn và chi phí ban đầu cao, gây nhiều thách thức đối với một số doanh nghiệp.

Bonded Warehouse (kho ngoại quan)

Loại kho đặc biệt này được sử dụng để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa thông quan. Đặc điểm nổi bật của Bonded Warehouse là chỉ trả thuế nhập khẩu khi hàng được xuất ra khỏi kho. Đồng thời, tại đây thường thực hiện các hoạt động như đóng gói lại, dán nhãn cho hàng hóa. Do tính chất đặc biệt, Bonded Warehouse được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan, đảm bảo an ninh cao. Loại kho này phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên.

Tax Suspension Warehouse (kho bảo thuế)

Tax Suspension Warehouse là kho lưu trữ hàng hóa chưa nộp thuế tiêu thụ đặc biệt. Hàng hóa trong kho được xuất ra thị trường mới cần nộp thuế tiêu thụ đặc biệt. Do đó, nó giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Tuy nhiên, Tax Suspension Warehouse phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của cơ quan thuế. Loại kho này thường được sử dụng trong các ngành như rượu bia, thuốc lá.

Tax Suspension Warehouse là kho lưu trữ hàng hóa chưa nộp thuế tiêu thụ đặc biệt

Climate-controlled Warehouse (kho kiểm soát nhiệt độ)

Climate-controlled Warehouse hay kho kiểm soát khí hậu, kho này có khả năng điều chỉnh và duy trì môi trường bên trong ở mức nhiệt độ và độ ẩm cụ thể. Do đó, kho có khả năng bảo quản đặc biệt và lý tưởng cho hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, độ ẩm. Để duy trì môi trường ổn định liên tục, Climate-controlled Warehouse sử dụng công nghệ cao với hệ thống HVAC tiên tiến, vì vậy chi phí vận hành cao. Loại kho này thích hợp cho các ngành dược phẩm, thực phẩm, điện tử và bảo quản tác phẩm nghệ thuật.

Automated Warehouse (kho tự động)

Automated Warehouse còn gọi kho tự động, là loại kho sử dụng công nghệ tự động hóa cao trong các hoạt động lưu trữ và xử lý hàng hóa. Chính vì vậy, kho giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải bỏ ra khoản đầu tư ban đầu lớn cho hệ thống tự động. Loại kho này phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn và yêu cầu độ chính xác cao trong quản lý hàng hóa.