Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện đã có từ rất lâu và vẫn được ưa chuộng đến ngày nay do có độ tin cậy cao. Lâu đời là thế nhưng không phải ai cũng biết cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào? Có mấy hình thức gửi hàng qua bưu điện cũng như những lưu ý khi gửi. Bài viết hôm nay, 247Express sẽ hướng dẫn cách gửi hàng online qua bưu điện chi tiết nhất. Theo dõi ngay!

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện 

ĐIỂM MẠNH, YẾU CỦA CÁCH GỬI HÀNG QUA BƯU ĐIỆN

Trong ngành dịch vụ bưu chính, cách gửi hàng qua bưu điện đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho cả người bán và người mua. Mô hình này cho phép người nhận hàng thanh toán trực tiếp tại thời điểm nhận hàng, trong khi người bán sẽ được đơn vị bưu chính chuyển tiền thu được. Dưới đây là phân tích chi tiết về các lợi ích và thách thức khi sử dụng dịch vụ này.

Điểm mạnh

- Tính an toàn và bảo mật cao: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa của bưu điện cam kết về việc bồi thường thiệt hại, từ đó giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sự bảo mật và đảm bảo này cung cấp một tầng bảo vệ quan trọng cho cả người mua và người bán.

- Phủ sóng rộng khắp: Với lịch sử phát triển lâu đời, hệ thống bưu điện đã xây dựng được mạng lưới phủ sóng toàn quốc, đảm bảo khả năng phục vụ tới mọi địa bàn từ thành thị đến nông thôn.

Điểm yếu

- Thời gian giao hàng không xác định: Một trong những hạn chế của cách gửi hàng qua bưu điện là không thể đưa ra thời gian giao hàng chính xác, điều này có thể gây ra sự chậm trễ không mong muốn và ảnh hưởng đến lịch trình của người nhận.

- Quy trình thủ tục rườm rà: Việc sử dụng dịch vụ này đòi hỏi người gửi phải tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt, bao gồm việc phải trực tiếp đến bưu điện để làm thủ tục gửi hàng, cũng như hạn chế về việc lựa chọn thời gian giao hàng và địa điểm nhận hàng theo quy định của dịch vụ vận chuyển.

CÓ HÌNH THỨC GỬI HÀNG QUA BƯU ĐIỆN THƯỜNG GẶP NÀO? 

Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện hiện nay cung cấp nhiều lựa chọn để gửi hàng hóa và tài liệu, mỗi dịch vụ có mức giá và tính năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Các dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bao gồm:

- Chuyển phát nhanh bưu điện: Dành cho việc vận chuyển nhanh chóng các mặt hàng cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất. Dịch vụ này cung cấp mã theo dõi có tiền tố là "E", giúp theo dõi lịch trình vận chuyển một cách chính xác.

- Bưu phẩm bảo đảm: Đây là lựa chọn thích hợp cho việc gửi tài liệu quan trọng hoặc công văn, với tính năng đảm bảo cao. Mã bưu kiện của loại hình này thường bắt đầu với "R", cho phép theo dõi và bảo đảm sự an toàn cho nội dung gửi đi.

Bưu phẩm bảo đảm là lựa chọn thích hợp cho các tài liệu quan trọng

- Dịch vụ bưu kiện: Dùng để gửi các hàng hóa thông thường với mức giá tiết kiệm. Phù hợp cho những ai không cần gửi hàng quá gấp. Không có bảo hiểm, thời gian giao hàng lâu hơn so với chuyển phát nhanh bưu điện. Mã bưu kiện không bắt đầu bằng chữ "E" hoặc "R".

>> Xem chi tiết về cách tính cước phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài để biết được chi phí vận chuyển quốc tế.

CÁCH GỬI HÀNG QUA BƯU ĐIỆN THU TIỀN HỘ CÓ PHỨC TẠP KHÔNG? QUY TRÌNH CỤ THỂ

Cách gửi hàng qua bưu điện có phức tạp hay không? Quy trình gửi hàng qua bưu điện được tiến hành như thế nào? Là chủ doanh nghiệp có nên chọn hình thức gửi hàng qua bưu điện hay không? Đây là những băn khoăn thường gặp, cùng giải đáp ngay trong quy trình sau nhé!

Bước 1: Chuẩn bị, đóng gói hàng hóa/ bưu phẩm cẩn thận

Trước tiên, đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được đóng gói một cách cẩn thận. Sử dụng thùng carton chắc chắn và bảo vệ sản phẩm bên trong khỏi những va đập có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Đối với những mặt hàng dễ vỡ, hãy dán nhãn "Hàng dễ vỡ" rõ ràng bên ngoài thùng hàng và ghi đầy đủ thông tin như mã vận chuyển, tên người nhận, và các lưu ý cần thiết khác.

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất

Tiếp theo, bạn cần đưa kiện hàng đã đóng gói đến bưu cục gần nhất. Tại đây, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa và tư vấn về chi phí vận chuyển cũng như lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp. Đảm bảo rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cần thiết trên phiếu gửi hàng và giữ lại bản sao của phiếu để sử dụng khi cần thiết, như nhận tiền thu hộ hoặc khiếu nại về dịch vụ.

Gửi hàng hoá đến bưu cục gần nhất

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện

Cuối cùng, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra lại thông tin và xác nhận dịch vụ vận chuyển bạn lựa chọn. Sau khi xác nhận tất cả thông tin là chính xác và hoàn tất mọi thủ tục, quá trình gửi hàng của bạn tại bưu điện sẽ được hoàn thành.

>> Đọc thêm giải đáp: gửi bưu điện chuyển phát nhanh mất bao lâu? để có thông tin chi tiết về thời gian giao hàng.

NHỮNG LƯU Ý KHI ĐÓNG GÓI HÀNG GỬI BƯU ĐIỆN

Một lưu ý quan trọng trong cách gửi hàng qua bưu điện là việc đóng gói hàng hóa cần tuân theo những nguyên tắc cụ thể để đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lời khuyên và nguyên tắc đóng gói quan trọng:

- Chọn hộp phù hợp: Sử dụng hộp có kích thước phù hợp với sản phẩm, đủ để chứa hàng mà không quá chật chội hay quá rộng lớn, tránh tình trạng rung lắc và va đập trong quá trình vận chuyển.

- Sử dụng vật liệu đệm: Điền đầy các khoảng trống bên trong hộp bằng vật liệu đệm như bọt xốp, xơ dừa, hoặc giấy nhún để giảm thiểu va đập và đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt.

Sử dụng thêm các vật liệu đệm để bảo đảm hàng hoá được bảo vệ hiệu quả

- Dán kỹ lưỡng: Đảm bảo rằng tất cả các mép và nắp của hộp đều được dán kỹ lưỡng bằng băng dính chắc chắn để tránh hàng hóa rơi ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

- Gói hàng điện tử cẩn thận: Đối với hàng điện tử như điện thoại, laptop, nên bọc bằng giấy bọt khí và cố định trong hộp bằng vật liệu đệm để tránh va đập.

- Bảo vệ hàng hóa dễ vỡ: Sản phẩm làm từ thủy tinh nên được bao bọc kỹ lưỡng bằng giấy bọt khí và dán nhãn "Hàng dễ vỡ" bên ngoài hộp để nhận được sự chú ý đặc biệt trong quá trình xử lý.

- Với hàng hoá chứa chất lỏng: Đối với chai lọ có chất lỏng, cần đảm bảo chúng được niêm phong cẩn thận và bọc chống tràn để ngăn chặn rò rỉ.

- Gói hàng có thể cuộn tròn: Các mặt hàng có thể cuộn như bản đồ hay tranh vẽ nên được gửi trong ống tròn để bảo vệ chúng khỏi bị biến dạng hay hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

>> Tìm hiểu ngay về bưu cục là gì? Sự khác biệt giữa bưu điện và bưu cục để hiểu rõ hơn về các khái niệm trong logistics.

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách gửi hàng qua bưu điện chi tiết từ A-Z. 247Express hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có thể gửi hàng qua bưu điện một cách đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.