Nắm vững cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển theo từng phương thức vận tải sẽ giúp doanh nghiệp (DN) dễ dàng lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ có cước phí thấp để tối ưu chi phí vận chuyển.

 

Khối lượng hàng hoá: Yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển

Khối lượng hàng hoá là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Khi khối lượng hàng hoá càng lớn thì chi phí vận chuyển cũng càng cao. Tuy nhiên, đối với những hàng hoá có kích thước lớn nhưng khối lượng nhỏ, chi phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên khối lượng quy đổi.

 

Hàng hóa cồng kềnh cần được đóng gói và đo đúng kích thước để tránh tiêu tốn chi phí vận chuyển

 

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, DN có thể tối ưu hóa khối lượng hàng hoá bằng cách đóng gói hàng hóa tránh để khoảng trống. DN phải nắm cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển để chọn các dịch vụ phù hợp, tiết kiệm chi phí vận chuyển.

 

Cách tính khối lượng hàng hóa cần vận chuyển bằng các phương thức khác nhau

Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau, có thể bằng đường bộ hoặc đường hàng không. Mỗi phương tiện vận chuyển sẽ có cách tính khối lượng hàng hoá khác nhau như sau:

 

Vận chuyển bằng đường bộ

Hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ sẽ được tính khối lượng theo công thức sau:

• Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 3000
• Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000

Trong đó:

• Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích
• Chỉ số 3000, 5000 là các số cố định đã được quy ước theo tiêu chuẩn ngành

Vận chuyển bằng đường hàng không

Khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không sẽ được tính theo công thức sau:

• Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 6000
• Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000

Trong đó:

• Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích
• Chỉ số 6000, 5000 là các số cố định đã được quy ước chung

Vận chuyển bằng đường sắt

Theo Thông tư 83/2014 - Bộ GTVT, khối lượng hàng hoá được quy định như sau:

• Hàng hoá lẻ sẽ được tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu là 20kg. Trọng lượng trên 20kg thì phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
• Hàng hóa nguyên toa sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
• Hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng hàng ít hơn hoặc bằng 75%, sẽ được tính bằng 75% trọng tải kỹ thuật của toa. Nếu lượng hàng lớn hơn 75%, sẽ được tính theo trọng tải thực tế.

Những lưu ý khi đóng gói hàng hoá để tiết kiệm chi phí vận chuyển

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và bao bì khi đóng gói hàng hóa, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Chọn loại bao bì phù hợp với tính chất của hàng hoá, phù hợp với hình thức vận chuyển là đường bộ, máy bay, đường thuỷ,... Ví dụ như: thùng carton, túi giấy, túi nilon,...
• Size bao bì không quá to so với kích thước hàng để tiết kiệm chi phí bao bì và vận chuyển.
• Phân loại và đóng gói hàng hóa đúng, trình đầy đủ giấy tờ vận chuyến cách để tránh nhầm lẫn giúp tối ưu hóa không gian đóng gói và giảm chi phí vận chuyển.
• Sắp xếp hàng hóa hợp lý, tận dụng tối đa không gian của bao bì để tiết kiệm chi phí và tối ưu được kích thước.

 

Đóng gói hàng hóa chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển

 

247Express - Đơn vị vận chuyển uy tín trong nước và quốc tế với cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chuẩn quốc tế

247Express thuộc Top 5 đơn vị chuyển phát nhanh hàng đầu trong nước, được hơn 14.000 DN lớn nhỏ trong nước tin tưởng giao phó nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Với hơn 200 bưu cục ở 63 tỉnh thành và điểm liên kết ở 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, 247Express mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường.

 

247Express - Đơn vị vận chuyển hàng hóa dành cho doanh nghiệp trong và ngoài nước

 

Để đảm bảo tính chính xác, 247Express luôn cập nhật và tuân thủ các quy định và hướng dẫn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển của các tổ chức quốc tế như: IATA, FIATA, ICC. 247Express sử dụng thiết bị chuyên dụng để đo kích thước của hàng hóa.

 

Hiện nay, 247Express đang áp dụng 2 cách tính trọng lượng hàng hoá dạng hình hộp và khối để tính cước phí vận chuyển như sau:

• Cách 1: Tính theo trọng lượng thực: hàng hóa được cân để xác định trọng lượng thực tế
• Cách 2: Tính theo trọng lượng quy đổi: hàng hóa sẽ được đo theo kích thước của các chiều và quy đổi trọng lượng theo thể tích để tính cước.

Công thức quy đổi như sau:

• Dịch vụ đường hàng không:

Trọng lượng thể tích = Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (cm) / 6.000 (5.000 đối với dịch vụ gửi đi Quốc tế)

• Dịch vụ đường bộ:

Trọng lượng thể tích = [Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (cm)] x 3 / 10.000

 

Note: Cập nhật công thức quy đổi mới nhất của 247Express tại đây.

 

Theo quy định chung của ngành vận tải/ chuyển phát trên toàn thế giới, trong hai cách tính trọng lượng trên, trọng lượng nào lớn hơn sẽ được áp dụng để tính cước.

 

247Express tính khối lượng hàng hoá theo các quy định quốc tế

 

Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn đóng gói hàng hóa của 247Express tại đây: Hướng dẫn đóng gói hàng hoá để đóng hàng hóa đúng tiêu chuẩn, yêu cầu và tiết kiệm chi phí

 

Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ trên, các DN đã nắm được cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển để chủ động cân đối chi phí, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và hình thức phù hợp.

 

Bạn đang tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế cước phí rõ ràng, cách tính khối lượng chuẩn quốc tế, tận tâm? Hãy liên hệ ngay với 247Express thông qua hotline: 19006980 hoặc website:https://247express.vn/ để được nhân viên tư vấn chi tiết về dịch vụ.