Trong quản lý kho hàng, việc kiểm soát hàng tồn kho chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu sai sót. Một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả để duy trì độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho là Cycle Count. Nhưng Cycle Count là gì và vì sao nó lại quan trọng trong quản lý kho? Hãy cùng 247Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

CYCLE COUNT LÀ GÌ?

Tìm hiểu khái niệm về Cycle Count

Cycle Count là một phương pháp kiểm kê hàng tồn kho theo chu kỳ, thay vì phải kiểm đếm toàn bộ kho cùng một lúc. Phương pháp này thường được sử dụng trong các kho lớn, giúp duy trì độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho mà không gây gián đoạn hoạt động.

CYCLE COUNT HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Phương pháp Cycle Count không chỉ là kiểm đếm ngẫu nhiên mà được thực hiện có kế hoạch và quy trình rõ ràng.

Cycle Count hoạt động dựa trên nguyên tắc phân chia hàng tồn kho thành các nhóm và kiểm đếm theo lịch trình định kỳ. Hàng hóa được kiểm kê theo nhóm ưu tiên hoặc theo tần suất sử dụng, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà không cần dừng toàn bộ hoạt động kho.

Cycle Count được thực hiện có kế hoạch và quy trình rõ ràng 

LỢI ÍCH CỦA PHƯƠNG PHÁP CYCLE COUNT

Cycle Count không chỉ giúp duy trì độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm nổi bật:

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho

Việc kiểm kê theo chu kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện sai sót kịp thời và cập nhật số liệu tồn kho thường xuyên. Điều này giảm thiểu rủi ro tồn kho ảo hoặc thiếu hụt hàng hóa, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có lượng hàng lớn và thường xuyên biến động. Cycle Count giúp doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật chính xác, tránh sai lệch giữa hệ thống và thực tế.

Giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động kho bãi

Cycle Count cho phép kiểm kê trong khi vẫn duy trì vận hành kho bình thường. Nhân viên có thể thực hiện kiểm đếm theo khu vực, ca làm việc hoặc nhóm sản phẩm mà không cần dừng toàn bộ quy trình logistics, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giữ liên tục chuỗi cung ứng. Thay vì phải đóng cửa kho để kiểm kê toàn bộ, Cycle Count cho phép kiểm đếm hàng hóa theo chu kỳ, đảm bảo hoạt động kho bãi không bị gián đoạn.

Phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời

Kiểm kê theo chu kỳ giúp phát hiện các sai lệch nhỏ trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh số liệu hoặc kiểm tra lại quy trình lưu trữ, từ đó hạn chế thất thoát và cải thiện độ chính xác của toàn bộ hệ thống quản lý kho.

Tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí kiểm kê

Thay vì huy động nhân lực lớn và ngưng hoạt động để kiểm kê định kỳ, Cycle Count sử dụng nhân viên nội bộ thực hiện kiểm tra định kỳ theo lịch trình. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc giám sát kho hàng và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể giảm được chi phí nhờ Cycle Count

SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CYCLE COUNT VÀ KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TRUYỀN THỐNG

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa Cycle Count và phương pháp kiểm kê định kỳ truyền thống. Tuy nhiên, hai phương pháp này có những khác biệt rõ ràng.

Phân biệt sự khác nhau giữa hai phương pháp kiểm kê

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CYCLE COUNT HIỆU QUẢ

Để áp dụng Cycle Count một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình rõ ràng và có kế hoạch cụ thể như sau:

• Phân loại hàng tồn kho thành các nhóm ưu tiên (A, B, C) theo giá trị hoặc tần suất sử dụng.
• Lập kế hoạch kiểm kê theo chu kỳ: hàng A kiểm đếm thường xuyên, hàng B và C ít hơn.
• Thực hiện kiểm đếm theo lịch trình, ghi nhận và đối chiếu với hệ thống.
• Phát hiện sai lệch và điều chỉnh ngay lập tức trên hệ thống.
• Đánh giá hiệu quả Cycle Count và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Thực hiện kiểm đếm theo lịch trình để kiểm tra hàng hóa 

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm phương pháp kiểm kê linh hoạt, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, Cycle Count là lựa chọn đáng cân nhắc trong chiến lược quản lý kho. 

Bên cạnh đó, để tối ưu toàn bộ chuỗi vận hành từ kiểm kê, lưu kho đến giao nhận, doanh nghiệp có thể kết hợp sử dụng các dịch vụ logistics đầu cuối đáng tin cậy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, 247Express sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu hiệu quả giao hàng và tối ưu chi phí vận hành. Liên hệ ngay 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.