Gửi hàng đi châu Âu: Hình thức vận chuyển, quy trình và lưu ý quan trọng

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, nhu cầu gửi hàng đi châu Âu của doanh nghiệp Việt Nam không ngừng gia tăng. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển đúng quy định, đúng thời gian và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ các hình thức vận chuyển, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng. Cùng 247Express tìm hiểu chi tiết về quá trình này trong nội dung dưới đây để chủ động hơn trong hoạt động logistics quốc tế.

NHU CẦU GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU HIỆN NAY

Trong năm 2025, nhu cầu trao đổi hàng hóa giữa Việt Nam và các nước EU không chỉ dừng lại ở mức tăng trưởng về số lượng mà còn có sự chuyển dịch mạnh mẽ về chất lượng. Theo các số liệu mới nhất, kim ngạch xuất khẩu sang các thị trường chủ chốt như Đức, Hà Lan, Pháp và Ý đạt những cột mốc kỷ lục tạo nên sức ép lớn lên hệ thống logistics toàn cầu. Đặc biệt, sự bùng nổ của thương mại điện tử xuyên biên giới đã thúc đẩy các mô hình kinh doanh B2C khiến việc gửi các kiện hàng nhỏ lẻ nhưng có tần suất cao trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, châu Âu là một trong những thị trường có hệ thống pháp lý bảo vệ người tiêu dùng và môi trường khắt khe nhất thế giới. Các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, chứng nhận CE cho đồ điện tử hay quy định về trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR) đang đặt ra bài toán khó cho người gửi. Do đó, việc tìm kiếm một giải pháp gửi hàng đi châu Âu nhanh chóng, cam kết tính hợp pháp, minh bạch trong khai báo hải quan và an toàn tuyệt đối cho hàng hóa là ưu tiên sống còn của mọi đơn vị kinh doanh khi muốn đứng vững tại lục địa già.

Nhu cầu trao đổi hàng hóa với các nước EU có sự chuyển dịch mạnh mẽ về chất lượng

CÁC HÌNH THỨC GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU PHỔ BIẾN

Tùy vào tính chất hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về thời gian mà doanh nghiệp có thể cân nhắc giữa nhiều loại hình vận tải khác nhau. Để lựa chọn được phương thức gửi hàng đi châu Âu tối ưu, doanh nghiệp cần nắm rõ đặc điểm của các hình thức vận chuyển sau đây:

Gửi hàng đi châu Âu bằng đường hàng không

Đây là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng cần giao gấp, hàng có giá trị cao hoặc hàng hóa mau hỏng. Với ưu điểm tốc độ nhanh kỷ lục và tính an toàn cao thì đường hàng không giúp doanh nghiệp duy trì chuỗi cung ứng liên tục, mặc dù chi phí có phần nhỉnh hơn các phương thức khác.

Gửi hàng đi châu Âu bằng đường biển

Đối với các lô hàng khối lượng lớn, hàng cồng kềnh như máy móc công nghiệp hay nội thất thì đường biển là giải pháp kinh tế nhất. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gửi hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL) thông qua các cảng biển lớn như Rotterdam (Hà Lan) hay Hamburg (Đức).

Gửi hàng đi châu Âu bằng đường bộ và đa phương thức

Sự kết hợp giữa đường sắt xuyên Á - Âu và đường bộ đang trở thành xu hướng mới nhờ sự ổn định về lịch trình và chi phí hợp lý hơn đường hàng không. Phương thức đa phương thức giúp linh hoạt hóa quá trình giao nhận hàng tận nơi (Door-to-Door) trên khắp lục địa già.

Gửi hàng đi châu Âu bằng đường bộ và đa phương thức

CÁC LOẠI HÀNG HÓA THƯỜNG GỬI ĐI CHÂU ÂU

Thị trường châu Âu hiện đang tiếp nhận đa dạng các mặt hàng từ Việt Nam. Tuy nhiên trước khi gửi hàng đi châu Âu, doanh nghiệp cần nắm được mỗi loại hàng lại có những quy định riêng về kiểm dịch và chứng nhận chất lượng khác nhau như sau:

• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách (cần đảm bảo không vi phạm bản quyền thương hiệu).
• Hàng nông sản và thực phẩm: Cần đạt tiêu chuẩn GlobalGAP, EuroGAP và các chứng nhận về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
• Hàng điện tử: Linh kiện máy tính, điện thoại, máy ảnh cần các chứng chỉ an toàn điện năng theo chuẩn EU.
• Hàng quà tặng, thủ công mỹ nghệ: Gốm sứ, đồ mây tre đan đã qua xử lý mối mọt.

QUY TRÌNH GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU

Để một lô hàng được thông quan thuận lợi tại các quốc gia châu Âu thì doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình vận hành nghiêm ngặt. Việc thực hiện đúng các bước sau đây khi gửi hàng đi châu Âu sẽ giúp giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh:

Chuẩn bị hàng hóa và thông tin người nhận

Doanh nghiệp cần xác định chính xác tên hàng, chất liệu, cân nặng và kích thước. Đặc biệt, thông tin người nhận tại châu Âu phải bao gồm mã EORI (Economic Operators Registration and Identification) đối với doanh nghiệp hoặc thông tin cá nhân chính xác để phục vụ khai báo hải quan.

Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa đóng gói khi gửi đi châu Âu phải chịu được các tác động trong quá trình vận tải quốc tế. Cụ thể, doanh nghiệp nên sử dụng thùng carton 5-7 lớp, pallet nhựa hoặc pallet gỗ đã khử trùng (có dấu ISPM15).

Hàng hóa đóng gói khi gửi đi châu Âu nên sử dụng thùng carton 5-7 lớp

Khai báo và làm thủ tục cần thiết

Việc khai báo và làm thủ tục cần thiết là bước quan trọng nhất khi gửi hàng. Cụ thể, quy trình bao gồm việc lập Invoice, Packing List và xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định EVFTA. Việc khai báo đúng mã HS Code sẽ quyết định số thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải đóng.

Vận chuyển và theo dõi đơn hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục thì hàng sẽ được đưa lên phương tiện vận chuyển. Doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Tracking của đơn vị vận tải để theo dõi sát sao lộ trình di chuyển của kiện hàng 24/7.

Giao hàng tại châu Âu

Hàng hóa sau khi thông quan tại cửa khẩu đầu tiên của EU sẽ được phân phối đến tận tay người nhận. Lưu ý rằng phí thuế nhập khẩu và VAT thường do người nhận chi trả trừ khi có thỏa thuận khác (theo các điều kiện Incoterms).

THỜI GIAN GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU

Thời gian vận chuyển là yếu tố then chốt quyết định tính hiệu quả của chuỗi cung ứng khi doanh nghiệp thực hiện gửi hàng đi châu Âu. Việc lựa chọn phương thức vận tải tương ứng với mức độ ưu tiên của lô hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều tiết lịch trình sản xuất, đáp ứng kỳ vọng khắt khe từ phía đối tác và khách hàng tại thị trường EU.

Thời gian gửi hàng đi châu Âu được chia thành hai giải pháp chính:

• Gửi hàng nhanh phù hợp với lô hàng cần rút ngắn thời gian giao nhận, ưu tiên xử lý và theo dõi xuyên suốt hành trình.
• Gửi hàng tiết kiệm dành cho lô hàng không yêu cầu gấp, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo vận chuyển ổn định nhờ mạng lưới dịch vụ rộng khắp tại châu Âu.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp để cân đối giữa thời gian, chi phí và nhu cầu vận hành. 

Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm quốc tế với thời gian nhanh chóng

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU

Để tránh trường hợp hàng bị trả về hoặc tiêu hủy tại biên giới khi gửi hàng đi châu Âu, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định đặc thù của khối EU. Việc tuân thủ các nguyên tắc dưới đây là bắt buộc để đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp:

Tiêu chuẩn đóng gói theo quy định EU

Châu Âu rất khắt khe về vấn đề môi trường. Vì vậy doanh nghiệp nên hạn chế sử dụng nhựa dùng một lần và ưu tiên các vật liệu đóng gói có thể tái chế. Ngoài ra, các kiện hàng nặng trên 22,5kg phải có nhãn cảnh báo để đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên bốc xếp.

Thông tin người gửi và người nhận

Thông tin người gửi và người nhận phải rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại. Các thông tin như số điện thoại, email và mã bưu chính (Postal Code) phải tuyệt đối chính xác để bưu tá có thể liên hệ giao hàng.

Lưu ý về thủ tục hải quan

Kể từ tháng 7/2021 thì EU đã bãi bỏ miễn thuế VAT đối với hàng hóa nhập khẩu có giá trị thấp. Do đó mà tất cả hàng hóa gửi đi đều phải chịu thuế VAT. Vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu về hệ thống IOSS (Import One-Stop Shop) để đơn giản hóa việc kê khai thuế này.

Tất cả hàng hóa gửi đi châu Âu đều phải chịu thuế VAT

TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU UY TÍN

Một đối tác logistics chuyên nghiệp sẽ là cánh tay nối dài giúp doanh nghiệp thành công tại thị trường châu Âu. Do đó khi lựa chọn đơn vị gửi hàng đi châu Âu thì doanh nghiệp nên cân nhắc dựa trên các tiêu chí sau:

• Mạng lưới vận chuyển: Có sự kết nối rộng khắp tại nhiều quốc gia châu Âu.
• Hỗ trợ thủ tục: Có đội ngũ am hiểu về khai báo hải quan và các chứng chỉ chất lượng.
• Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không phát sinh các loại phí ẩn.
• Bảo hiểm hàng hóa: Có chính sách đền bù thỏa đáng trong trường hợp xảy ra sự cố.

Lựa chọn đơn vị  có mạng lưới vận chuyển rộng khắp tại nhiều quốc gia châu Âu

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU

Dưới đây là tổng hợp một vài thắc mắc của các doanh nghiệp trong quá trình gửi hàng đi châu Âu: 

Gửi thực phẩm đi châu Âu có khó không? 

Rất khó. Hàng thực phẩm yêu cầu phải có nhãn mác đầy đủ, hạn sử dụng và không chứa các thành phần bị cấm (như thịt, trứng, sữa đối với một số nước).

Doanh nghiệp có cần mua bảo hiểm không? 

Nên mua bảo hiểm. Với quãng đường vận chuyển dài thì bảo hiểm là cách tốt nhất để bảo vệ giá trị tài sản trước những rủi ro bất khả kháng.

Làm sao để tiết kiệm chi phí gửi hàng? 

Doanh nghiệp nên gộp đơn hàng để gửi số lượng lớn hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát thường nếu không quá gấp về thời gian.

Bảo hiểm là cách tốt nhất để bảo vệ giá trị tài sản trước những rủi ro bất khả kháng.

Gửi hàng đi châu Âu là một hành trình dài đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu nhỏ nhất. Việc lựa chọn được một đối tác vận chuyển uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về thủ tục mà còn đảm bảo uy tín với các khách hàng quốc tế.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn giải pháp vận chuyển hiệu quả, tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn cho mọi đơn hàng đi châu Âu, hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được các chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.