Hàng cấm vận chuyển: Danh mục, quy định và rủi ro doanh nghiệp cần lưu ý

Trong dòng chảy thương mại toàn cầu hiện nay, logistics không chỉ là việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B mà còn là một quy trình quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Việc kiểm soát hàng hóa cấm vận chuyển đã trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi đơn vị vận tải chuyên nghiệp. Hiểu rõ các quy định về hàng cấm vận chuyển là bước đi sống còn giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín, tối ưu hóa quy trình giao nhận và duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng. 247Express sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc rà soát và tuân thủ các tiêu chuẩn vận tải khắt khe nhất.

BỐI CẢNH QUẢN LÝ HÀNG CẤM VẬN CHUYỂN TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS HIỆN NAY

Ngành vận tải đang chứng kiến những thay đổi mạnh mẽ trong cách thức quản lý và giám sát hàng hóa. Sự gia tăng của các sàn thương mại điện tử và nhu cầu xuất nhập khẩu tăng cao đã buộc các cơ quan chức năng phải siết chặt quy trình kiểm soát tại các kho bãi và cửa khẩu. Hiện nay, hệ thống máy soi chiếu hiện đại kết hợp với trí tuệ nhân tạo có khả năng phát hiện những vật phẩm nghi vấn chỉ trong vài giây. Điều này đồng nghĩa với việc các lô hàng không rõ nguồn gốc hoặc thuộc danh mục cấm sẽ bị phát hiện nhanh chóng, gây ra những gián đoạn không nhỏ cho doanh nghiệp.

Ngành vận tải đang chứng kiến những thay đổi mạnh mẽ

Bên cạnh đó, các hiệp định thương mại tự do và quy định an ninh hàng không quốc tế liên tục cập nhật danh mục vật phẩm nguy hiểm. Sự biến động của tình hình an ninh thế giới cũng khiến các loại hàng hóa cấm vận chuyển trở nên đa dạng hơn, bao gồm cả những vật phẩm tưởng chừng như thông dụng nhưng lại tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao. 247Express luôn chú trọng việc cập nhật các thay đổi này để tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp, đảm bảo mọi kiện hàng đều được chấp nhận và vận hành trơn tru trong suốt hành trình.

DANH MỤC HÀNG CẤM VẬN CHUYỂN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT

Việc phân loại hàng hóa dựa trên tính chất và mức độ nguy hiểm là cơ sở để thiết lập các danh mục cấm. Tại 247Express, chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp luật hiện hành và các công ước quốc tế để xây dựng hệ thống quy định vận chuyển an toàn cho doanh nghiệp.

Hàng hóa bị cấm vận chuyển trong nước

Quy định về hàng cấm vận chuyển nội địa tại Việt Nam được căn cứ dựa trên Luật Bưu chính và các Nghị định liên quan đến an ninh quốc gia. Những nhóm hàng hóa tuyệt đối không được phép lưu thông bao gồm:

• Chất ma túy và kích thích thần kinh: Thuốc phiện, ma túy, các hợp chất gây ảo giác hoặc kích thích hệ thần kinh đều bị cấm tuyệt đối. 247Express sẽ không chịu trách nhiệm và có quyền phối hợp với cơ quan chức năng nếu phát hiện doanh nghiệp cố tình gửi các loại chất này.
• Vũ khí và trang thiết bị quân sự: Danh mục này không chỉ bao gồm súng, đạn, thuốc nổ mà còn có các loại vũ khí thô sơ, vũ khí chuyên dụng và trang thiết bị kỹ thuật dùng trong quân sự.
• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động: Các loại tài liệu, ấn phẩm có nội dung chống phá Nhà nước, tuyên truyền phản động hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục đều nằm trong danh mục cấm gửi.
• Tiền tệ và giấy tờ có giá trị: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, hoặc các loại giấy tờ có giá trị như tiền (séc, trái phiếu, cổ phiếu) không được vận chuyển qua các kênh chuyển phát thông thường.
• Vật liệu dễ cháy nổ và gây ô nhiễm: Các chất gây nguy hiểm, làm mất vệ sinh hoặc gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng đều bị từ chối nhận vận chuyển để đảm bảo an toàn cho các kiện hàng khác và nhân viên xử lý.
• Kim khí quý và đá quý: Vàng, bạc, bạch kim hoặc các sản phẩm được chế tác từ kim khí quý, đá quý thường không nằm trong danh mục vận chuyển bưu chính thông thường do giá trị cao và rủi ro an ninh.

Quy định về hàng cấm vận chuyển nội địa tại Việt Nam

Hàng hóa bị cấm vận chuyển quốc tế

Đối với các tuyến vận chuyển xuyên biên giới, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các quy định của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) và chính sách của nước nhập khẩu. Ngoài các vật phẩm bị cấm trong nước, danh mục quốc tế thường bổ sung thêm:

• Sinh vật sống: Các loại động vật, côn trùng sống thường bị cấm để tránh lây lan dịch bệnh và bảo vệ hệ sinh thái của quốc gia nhận hàng.
• Vật phẩm cấm nhập theo nước sở tại: Mỗi quốc gia đều có những quy định đặc thù. Chẳng hạn, một số nước cấm hoàn toàn các sản phẩm liên quan đến thịt động vật hoặc các loại thực vật cụ thể.
• Thư trong bưu kiện: Việc gửi kèm thư tay bên trong các kiện hàng hóa là hành vi vi phạm quy định bưu chính quốc tế.

Hàng hóa bị cấm vận chuyển quốc tế

Nhóm hàng hạn chế vận chuyển và điều kiện đi kèm

Bên cạnh hàng hóa cấm vận chuyển, có một nhóm hàng đặc biệt mà 247Express gọi là "hàng gửi có điều kiện" hoặc "hàng bay có điều kiện". Doanh nghiệp vẫn có thể gửi những mặt hàng này nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Pin và thiết bị chứa pin: Điện thoại, laptop, đồng hồ cần được đóng gói đúng cách để tránh đoản mạch và phải có khai báo rõ ràng để vận chuyển qua đường hàng không.
• Chất lỏng và hóa chất không cháy: Mực in, sơn nước, chất lỏng phải được đóng gói chuyên dụng, đảm bảo không rò rỉ hoặc làm ảnh hưởng đến các bưu gửi khác.
• Hàng hóa có mùi đặc trưng: Thực phẩm khô hoặc các loại hàng có mùi cần được hút chân không và đóng thùng kín để không gây ảnh hưởng đến môi trường vận chuyển.

Nhóm hàng hạn chế vận chuyển và điều kiện đi kèm

NHỮNG RỦI RO DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP KHI VI PHẠM QUY ĐỊNH HÀNG CẤM

Sơ suất trong việc kiểm tra danh mục hàng hóa cấm vận chuyển có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng về cả tài chính lẫn pháp lý cho doanh nghiệp.

Rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính

Khi bị cơ quan nhà nước phát hiện vận chuyển hàng cấm, lô hàng sẽ lập tức bị tịch thu. Doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính rất cao theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Trong những trường hợp vi phạm nghiêm trọng liên quan đến hàng lậu, vũ khí hoặc ma túy, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, dẫn đến đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng và tiến độ giao hàng

Một kiện hàng vi phạm có thể làm đình trệ cả một chuyến xe hoặc một lô hàng lớn trên máy bay để phục vụ công tác điều tra. Sự chậm trễ này gây ra phản ứng dây chuyền, khiến doanh nghiệp mất khả năng đáp ứng thời gian cam kết với khách hàng, từ đó phát sinh chi phí bồi thường và làm đứt gãy mạch sản xuất kinh doanh.

Tác động đến uy tín doanh nghiệp và đối tác

Sự tin tưởng của đối tác là tài sản vô giá. Việc doanh nghiệp bị liệt vào danh sách theo dõi của hải quan hoặc các đơn vị vận chuyển sẽ khiến mọi lô hàng sau này đều bị kiểm tra gắt gao hơn, tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Hình ảnh thương hiệu cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu thông tin vi phạm pháp luật bị công khai, gây khó khăn cho việc ký kết các hợp đồng lớn trong tương lai.

Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi vi phạm quy định hàng cấm

CÁC TÌNH HUỐNG THỰC TẾ DỄ PHÁT SINH VI PHẠM HÀNG CẤM VẬN CHUYỂN

Trong quá trình vận hành, 247Express đã nhận thấy nhiều doanh nghiệp vô tình vi phạm do thiếu thông tin hoặc sai sót trong khâu đóng gói.

Nhầm lẫn giữa hàng cấm và hàng hạn chế

Nhiều doanh nghiệp cho rằng các sản phẩm như bình xịt khử khuẩn, nước hoa hay sạc dự phòng là hàng gia dụng thông thường. Tuy nhiên, theo quy định an ninh hàng không, đây là những mặt hàng nguy hiểm tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ và bị cấm vận chuyển qua đường hàng không nếu không có giấy phép chuyên ngành. Việc không phân biệt rõ hai nhóm này khiến doanh nghiệp dễ bị xử phạt khi khai báo hàng hóa.

Khai báo không đầy đủ hoặc sai thông tin hàng hóa

Trong nỗ lực tiết kiệm thời gian, nhân viên kho của doanh nghiệp đôi khi chỉ khai báo tên hàng một cách chung chung như "đồ dùng văn phòng" hoặc "phụ kiện máy móc". Khi thực hiện kiểm tra thực tế, nếu phát hiện có các thành phần thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế, cơ quan chức năng sẽ coi đây là hành vi gian lận thông tin, dẫn đến việc thu giữ hàng hóa ngay lập tức.

Thay đổi quy định theo thị trường và tuyến vận chuyển

Quy định về hàng cấm vận chuyển không cố định mà thay đổi theo từng thời kỳ và từng quốc gia. Một mặt hàng có thể được phép vận chuyển tại Việt Nam nhưng lại nằm trong danh mục cấm tại quốc gia đích. Doanh nghiệp nếu không cập nhật thông tin thường xuyên sẽ rất dễ rơi vào tình trạng hàng bị kẹt tại biên giới do không đáp ứng quy chuẩn mới của nước sở tại.

Các tình huống thực tế dễ phát sinh vi phạm hàng cấm vận chuyển

VAI TRÒ CỦA ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN TRONG VIỆC HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP TUÂN THỦ QUY ĐỊNH

Trong thị trường logistics, đơn vị vận chuyển đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp lọc bỏ các rủi ro ngay từ điểm xuất phát.

• Tư vấn và cung cấp kiến thức chuyên sâu: Các đơn vị vận tải chuyên nghiệp luôn sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu tường tận về Luật Bưu chính và các quy định quốc tế. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát danh mục hàng hóa, phân tích các bảng chỉ dẫn an toàn (MSDS) và đưa ra các khuyến cáo kịp thời về những mặt hàng có nguy cơ cao, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng lộ trình pháp lý.
• Quy trình kiểm soát nghiêm ngặt và công nghệ hiện đại: Bằng việc áp dụng các quy trình kiểm tra đầu vào chặt chẽ và sử dụng hệ thống máy soi chiếu hiện đại, đơn vị vận tải giúp doanh nghiệp phát hiện các vật phẩm thuộc diện hàng cấm vận chuyển trước khi chúng được đưa ra lưu thông chính thức. Điều này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị xử phạt bởi cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ chuẩn hóa đóng gói và hoàn thiện chứng từ: Để các mặt hàng hạn chế có thể lưu thông an toàn, đơn vị vận chuyển sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách đóng gói đạt chuẩn (ví dụ như đóng thùng gỗ, bọc lót chống va đập) và hỗ trợ chuẩn bị các loại giấy phép cần thiết. Sự chuyên nghiệp trong khâu thủ tục giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi thực hiện các đơn hàng khó hoặc các tuyến đường vận chuyển phức tạp.

Vai trò của đơn vị vận chuyển trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định

Với mạng lưới rộng khắp và quy trình vận hành chuẩn quốc tế, 247Express tự hào là đơn vị tiên phong giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các nỗi lo về an toàn hàng hóa. 247Express sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chi tiết cách phân loại, đóng gói và khai báo để mọi bưu gửi luôn đúng quy định, an toàn và về đích đúng hẹn. 

Vui lòng liên hệ hotline: 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để nhận được hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ nhân viên của chúng tôi.