House Airway Bill là gì? Vai trò, cách sử dụng, cách phân biệt với MAWB

Trong hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường hàng không, chứng từ vận tải đóng vai trò then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận, thủ tục hải quan và quyền lợi của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa các loại vận đơn hàng không, đặc biệt là House Airway Bill (HAWB) và Master Airway Bill (MAWB). Vậy House Airway Bill là gì, có vai trò như thế nào trong thực tế vận chuyển và cách phân biệt với MAWB ra sao? Hãy cùng 247Express tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

HOUSE AIRWAY BILL (HAWB) LÀ GÌ?

House Airway Bill (HAWB) là vận đơn hàng không do công ty giao nhận (forwarder) phát hành cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc nhận hàng để tổ chức vận chuyển bằng đường hàng không.

HAWB thể hiện mối quan hệ trực tiếp giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đơn vị giao nhận, không phải giữa doanh nghiệp và hãng hàng không. Trong các lô hàng gom, mỗi chủ hàng sẽ được cấp một HAWB riêng trong khi toàn bộ lô hàng được vận chuyển dựa trên một Master Airway Bill.

HAWB là vận đơn hàng không do công ty giao nhận phát hành cho người gửi hàng

VAI TRÒ VÀ Ý NGHĨA CỦA HOUSE AIRWAY BILL TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

Mỗi tờ HAWB được phát hành không chỉ là một tờ phiếu nhận hàng mà còn mang giá trị bảo chứng cho quyền lợi của các bên tham gia. Dưới đây là vai trò và ý nghĩa của vận đơn trên:

Vai trò pháp lý của HAWB

Về mặt pháp lý, HAWB đóng vai trò là bằng chứng về một hợp đồng vận chuyển đã được thiết lập giữa doanh nghiệp (người gửi) và Forwarder (người vận chuyển trung gian). Đây là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu. 

Đồng thời, HAWB cũng là căn cứ pháp lý cao nhất để doanh nghiệp tiến hành khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường nếu xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng hàng hóa trong phạm vi trách nhiệm của người gom hàng.

Ý nghĩa của HAWB trong thực tế xuất nhập khẩu

Trong thực tế, HAWB giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể. Thay vì phải trực tiếp thỏa thuận giá cước và điều kiện vận chuyển khắt khe với các hãng hàng không thì doanh nghiệp có thể tận dụng mạng lưới và mức giá ưu đãi từ các Forwarder. 

Bên cạnh đó, HAWB giúp cá nhân hóa thông tin lô hàng, đảm bảo rằng dù hàng hóa nằm trong một vận đơn tổng (Master Bill) nhưng vẫn được định danh và phân loại chính xác khi đến tay người nhận cuối cùng.

Ý nghĩa của HAWB trong thực tế xuất nhập khẩu

HOUSE AIRWAY BILL ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP NÀO?

HAWB thường được áp dụng trong các trường hợp cụ thể sau đây:

• Gửi hàng lẻ (LCL/Consolidation): Khi khối lượng hàng của doanh nghiệp không đủ lớn để thuê nguyên pallet hoặc thùng máy bay chuyên dụng.
• Ủy thác qua đại lý giao nhận: Khi doanh nghiệp cần một đơn vị thay mặt xử lý trọn gói các khâu từ nhận hàng, đóng gói đến làm thủ tục tại sân bay.
• Giao dịch thương mại quốc tế phức tạp: Trong các hợp đồng yêu cầu giao hàng tận kho (Door-to-Door), HAWB giúp Forwarder và đại lý tại nước đến dễ dàng bóc tách và điều phối hàng hóa lẻ đến địa chỉ của người mua.

HAWB được áp dụng trong giao dịch thương mại quốc tế phức tạp

NỘI DUNG TRÊN HOUSE AIRWAY BILL (HAWB)

HAWB chứa nhiều thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến hàng hóa và các bên tham gia vận chuyển. Việc hiểu rõ cấu trúc và nội dung trên House Airway Bill giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra chứng từ trước khi hàng được đưa vào vận chuyển. Dưới đây là các nội dung trên HAWB mà doanh nghiệp cần biết:

Các thông tin chính trên HAWB

Một House Airway Bill tiêu chuẩn thường bao gồm:

• Shipper: Thông tin chi tiết của doanh nghiệp gửi hàng.
• Consignee: Thông tin của người nhận hàng thực tế theo hợp đồng mua bán.
• Notify Party: Bên nhận thông báo khi hàng đến sân bay đích.
• Carrier: Tên đơn vị Forwarder phát hành vận đơn.
• Flight No / Date: Số hiệu chuyến bay và ngày khởi hành dự kiến.
• Nature and Quantity of Goods: Mô tả chi tiết về chủng loại, kích thước và số lượng hàng hóa.

House Airway Bill tiêu chuẩn thường bao gồm tên shipper, tên đơn vị phát hành

Những điểm cần chú ý khi đọc HAWB

Khi kiểm tra HAWB, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin dưới đây:

• Thông tin người nhận phải trùng khớp với hồ sơ hải quan
• Mô tả hàng hóa cần chính xác, rõ ràng
• Trọng lượng và số kiện phải khớp với thực tế giao nhận
• Điều kiện thanh toán cước cần được thể hiện minh bạch

Các sai sót trên HAWB có thể dẫn đến chậm trễ giao hàng hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

QUY TRÌNH SỬ DỤNG HOUSE AIRWAY BILL TRONG THỰC TẾ

Quy trình luân chuyển vận đơn House Airway Bill nhà thường được vận hành theo các bước sau:

• Bước 1 - Tiếp nhận yêu cầu: Doanh nghiệp gửi thông tin hàng hóa (Booking) cho Forwarder.
• Bước 2 - Phát hành HAWB: Sau khi nhận hàng và đưa vào kho sân bay, Forwarder phát hành HAWB gửi cho doanh nghiệp để xác nhận việc đã nhận hàng.
• Bước 3 - Hợp nhất lô hàng: Forwarder tập hợp nhiều lô hàng lẻ, soạn thảo Manifest (bản kê khai hàng hóa) và làm việc với hãng hàng không để lấy vận đơn chủ (MAWB).
• Bước 4 - Vận chuyển và gửi chứng từ: Hàng hóa được bay theo MAWB trong khi bộ chứng từ HAWB được gửi kèm theo để phục vụ việc nhận hàng tại nước đến.
• Bước 5 - Giao hàng: Đại lý của Forwarder tại điểm đích dùng MAWB để nhận hàng từ hãng bay, sau đó căn cứ vào HAWB để giao lại cho người nhận (Consignee) thực tế.

Quy trình luân chuyển vận đơn House Airway Bill gồm 5 bước

PHÂN BIỆT HOUSE AIRWAY BILL (HAWB) VÀ MASTER AIRWAY BILL (MAWB)

Phân biệt sự khác biệt giữa HAWB và MAWB

Nhiều doanh nghiệp dễ nhầm lẫn giữa HAWB và MAWB do cả hai đều là vận đơn hàng không. Việc phân biệt rõ sẽ giúp sử dụng chứng từ đúng mục đích.

Trước khi đi vào so sánh chi tiết, doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm Master Airway Bill để tránh nhầm lẫn trong thực tế vận hành.

MAWB là gì?

Master Airway Bill (MAWB) là vận đơn do hãng hàng không phát hành cho công ty giao nhận, đại diện cho toàn bộ lô hàng được vận chuyển trên một chuyến bay.

Điểm giống nhau giữa HAWB và MAWB

Cả HAWB và MAWB đều là vận đơn hàng không, không có giá trị lưu thông (không thể chuyển nhượng) và đều dùng để làm biên nhận gửi hàng, bằng chứng của hợp đồng vận chuyển cũng như căn cứ tính cước phí.

Điểm khác nhau giữa HAWB và MAWB

 

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG HOUSE AIRWAY BILL

Để đảm bảo quyền lợi và tính thông suốt cho hàng hóa, doanh nghiệp cần chú ý:

• Kiểm tra thông tin đại lý: Hãy chắc chắn rằng đơn vị phát hành HAWB có đại lý chính thức tại cảng đích để việc nhận hàng diễn ra thuận lợi.
• Thời điểm phát hành: Doanh nghiệp chỉ nên thanh toán hoặc chấp nhận HAWB sau khi hàng hóa đã thực tế được bàn giao và có xác nhận cân đo từ kho hàng không.
• Tính đồng nhất: Mọi thông tin về tên hàng, số kiện, trọng lượng trên HAWB phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin đã khai báo trên hệ thống hải quan điện tử.

House Airway Bill là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không. Việc hiểu rõ vai trò, cách sử dụng và phân biệt HAWB với MAWB sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ.

Nếu doanh nghiệp cần cung cấp các giải pháp logistics phù hợp hoặc đang tìm kiếm Top các đơn vị chuyển phát nhanh đáng tin cậy hiện nay, hãy liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu để đội ngũ 247Express hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.