Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, các doanh nghiệp đang phải “vật lộn” để duy trì hoạt động ổn định. Khác với chiến lược Just in Time tập trung vào tối ưu hóa chi phí bằng cách giảm thiểu tồn kho, phương pháp Just in Case lại đề cao tầm quan trọng của việc dự trữ hàng hóa để đối phó với rủi ro. Vậy khi nào thì việc dự trữ hàng hóa theo chiến lược JIC trở nên cần thiết và mang lại lợi ích thực sự cho doanh nghiệp? Hãy cùng 247Express tìm hiểu ngay sau đây.

JUST IN CASE LÀ GÌ?

Just in Case (JIC) là một chiến lược quản lý tồn kho dựa trên nguyên tắc luôn dự trữ hàng hóa với số lượng lớn hơn nhu cầu thực tế. Mục tiêu là đảm bảo doanh nghiệp luôn có sẵn sản phẩm để phục vụ khách hàng ngay cả khi có sự cố bất ngờ trong chuỗi cung ứng. 

Mô hình này thường được áp dụng trong các ngành có rủi ro gián đoạn cao hoặc yêu cầu cung ứng liên tục. Thay vì tối ưu hóa lượng hàng tồn, JIC ưu tiên sự an toàn và khả năng đáp ứng nhanh. Đây là phương án phổ biến trong thời kỳ thị trường biến động hoặc khủng hoảng nguồn cung.

JIC đảm bảo doanh nghiệp luôn có sẵn sản phẩm để phục vụ khách hàng

SO SÁNH JUST IN CASE VÀ JUST IN TIME TRONG QUẢN LÝ TỒN KHO

Có nhiều sự khác biệt cơ bản giữa hai chiến lược tồn kho hiện nay

Trước khi lựa chọn mô hình phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt cơ bản giữa hai chiến lược tồn kho phổ biến hiện nay: Just in Case và Just in Time.

Nguyên tắc hoạt động

Just in Time hoạt động theo nguyên tắc đúng lúc, nghĩa là hàng hóa chỉ được sản xuất hoặc nhập kho khi có đơn hàng thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho nhưng lại phụ thuộc nhiều vào sự ổn định của chuỗi cung ứng. 

Ngược lại, Just in Case hướng tới việc dự phòng, tức là luôn giữ tồn kho ở mức cao để phòng ngừa rủi ro. Dù phải chấp nhận tăng chi phí nhưng mô hình này sẽ đảm bảo nguồn hàng sẵn sàng trong mọi tình huống bất ngờ.

Ưu điểm và nhược điểm từng mô hình

Mỗi chiến lược Just in Time và Just in Case đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng bối cảnh doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN CÂN NHẮC CHIẾN LƯỢC JUST IN CASE

Với môi trường kinh doanh ngày càng bất định, chiến lược tồn kho an toàn như Just in Case đang trở lại mạnh mẽ vì 3 lý do sau:

Ứng phó với rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng

Các sự kiện như đại dịch, chiến tranh, khủng hoảng nguyên liệu... đều cho thấy tầm quan trọng của việc có nguồn hàng dự phòng. Khi chuỗi cung ứng bị đứt gãy, doanh nghiệp áp dụng JIC sẽ có khả năng phản ứng nhanh hơn và giữ vững hoạt động kinh doanh.

Duy trì hoạt động ổn định trong thời điểm biến động

Trong bối cảnh giá cả nguyên liệu biến động mạnh, việc mua và dự trữ hàng sớm có thể giúp tiết kiệm chi phí về sau. Chiến lược JIC giúp doanh nghiệp không bị động khi thị trường thay đổi, đồng thời đảm bảo tiến độ sản xuất và kinh doanh không bị ngắt quãng.

JIC giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngắt quãng

Đảm bảo sẵn hàng trong mùa cao điểm

Vào các dịp như Tết, Black Friday hay mùa tựu trường thì nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đủ nguồn hàng từ sớm sẽ rất dễ rơi vào tình trạng cháy hàng, mất khách và doanh thu bị ảnh hưởng. Do đó JIC chính là giải pháp giúp lường trước tình huống này.

CÁC TÌNH HUỐNG PHÙ HỢP ĐỂ ÁP DỤNG JUST IN CASE

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần tồn kho lớn. Tuy nhiên, với một số tình huống cụ thể sau đây thì mô hình Just in Case (JIC) lại đặc biệt phù hợp:

Nguồn cung không ổn định hoặc phụ thuộc nhà cung cấp nước ngoài

Khi doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia có chính sách xuất khẩu thay đổi liên tục hoặc thời gian vận chuyển dài thì việc dự trữ hàng hóa là điều cần thiết. Lúc này JIC sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro từ các yếu tố bên ngoài không kiểm soát được.

Sản phẩm có vòng đời dài và ít thay đổi

Đối với các mặt hàng ít biến động về mẫu mã như vật liệu xây dựng, nguyên liệu cơ bản hoặc thiết bị công nghiệp, JIC có thể giúp đảm bảo nguồn cung lâu dài mà không lo lỗi thời. Đây chính là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ngành sản xuất quy mô lớn.

JIC có thể giúp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu xây dựng không lo lỗi thời

Ngành hàng cần tồn kho chiến lược (dược phẩm, linh kiện...)

Việc các ngành như dược phẩm, linh kiện điện tử hay hàng quốc phòng bị gián đoạn nguồn cung sẽ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Do đó, doanh nghiệp thường duy trì tồn kho ở mức cao để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu cấp bách từ thị trường hoặc đối tác.

Việc các ngành như dược phẩm, linh kiện điện tử hay hàng quốc phòng bị gián đoạn nguồn cung có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng hoặc an ninh chuỗi sản xuất. Do đó, doanh nghiệp thường duy trì mức tồn kho cao để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu cấp bách từ thị trường hoặc đối tác.

Bên cạnh đó, các ngành bán lẻ (Retail) và hàng tiêu dùng nhanh (CPG – Consumer Packaged Goods) cũng bắt đầu áp dụng mô hình này trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng dễ bị tác động bởi thiên tai, xung đột hoặc khủng hoảng vận tải. Việc dự trữ hàng hóa một cách có chiến lược không chỉ giúp họ duy trì tính ổn định trong cung ứng, mà còn hạn chế rủi ro mất doanh thu khi nhu cầu thị trường tăng đột biến.

THÁCH THỨC KHI TRIỂN KHAI MÔ HÌNH JUST IN CASE

Dù mang lại nhiều lợi ích về độ an toàn, chiến lược Just in Case cũng đi kèm những thách thức lớn mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng:

Chi phí lưu kho và quản lý tồn kho tăng cao

Việc dự trữ hàng hóa số lượng lớn đòi hỏi chi phí thuê kho, bảo quản, bảo hiểm và nhân sự quản lý. Nếu không được tối ưu thì các khoản chi này sẽ ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp.

Rủi ro dư thừa hoặc lỗi thời hàng hóa

Khi nhu cầu thị trường thay đổi nhanh hoặc sản phẩm có vòng đời ngắn thì việc tồn kho lớn có thể trở thành gánh nặng. Lúc này hàng hóa dư thừa, hết hạn hoặc lỗi mốt sẽ trực tiếp gây thiệt hại tài chính và ảnh hưởng uy tín thương hiệu.

Tồn kho dẫn đến hàng hóa dễ bị lỗi thời trên thị trường

Chiến lược Just in Case là một phương pháp bổ trợ quan trọng trong quản trị chuỗi cung ứng hiện đại. Việc áp dụng Just in Case một cách thông minh sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ ứng phó hiệu quả với những bất ổn mà còn chuyển hóa thách thức thành cơ hội duy trì lợi thế cạnh tranh. 

Để đảm bảo chuỗi cung ứng của bạn luôn sẵn sàng trước mọi tình huống, hãy liên hệ ngay với 247Express. Chúng tôi cung cấp các giải pháp logistics linh hoạt, từ quản lý kho bãi đến vận chuyển, giúp doanh nghiệp cải thiện và tối ưu hệ thống quản lý vận tải hàng hóa liên tục. Liên hệ ngay 247Express qua số hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được tư vấn chi tiết.