Kho CFS: Vai trò và lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trong chuỗi logistics quốc tế, việc quản lý và tối ưu kho bãi là yếu tố then chốt để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Trong đó, kho CFS đóng vai trò quan trọng trong quy trình gom và tách hàng lẻ. Để hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ về kho CFS và cách tận dụng hiệu quả dịch vụ này, 247Express sẽ cùng phân tích chi tiết về đặc điểm, lợi ích cũng như xu hướng phát triển hệ thống kho CFS tại Việt Nam.

KHO CFS TRONG CHUỖI LOGISTICS XUẤT NHẬP KHẨU

Kho CFS (Container Freight Station) là khu vực chuyên dụng để thực hiện các hoạt động gom hàng lẻ từ nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hoặc tách hàng lẻ cho nhiều doanh nghiệp nhập khẩu trước và sau quá trình vận chuyển quốc tế. Đây là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, đặc biệt với các lô hàng không đủ nguyên container (LCL - Less than Container Load).

Tại kho CFS, hàng hóa từ nhiều nguồn được tập kết, kiểm tra, đóng gói hoặc tách ra theo yêu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xuất hoặc nhập hàng với chi phí hợp lý thay vì phải thuê nguyên container khi lượng hàng chưa đủ.

Kho CFS là khu vực chuyên dụng để thực hiện các hoạt động gom hàng lẻ

PHÂN BIỆT KHO CFS VỚI CÁC LOẠI KHO KHÁC TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

Mặc dù có nhiều loại kho trong hoạt động logistics, kho CFS có chức năng riêng biệt so với kho ngoại quan hay kho hàng thông thường. Doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt dưới đây để chọn dịch vụ phù hợp.

Điểm khác biệt giữa kho CFS và kho ngoại quan

• Kho CFS: Chuyên gom - tách hàng lẻ, hỗ trợ kiểm đếm, đóng gói, dán nhãn và xử lý thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu. Hàng hóa lưu trong kho CFS thường chuẩn bị cho việc xếp dỡ lên container hoặc lấy ra khỏi container.
• Kho ngoại quan: Là nơi lưu giữ hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu nhưng chưa đưa ra thị trường nội địa. Doanh nghiệp có thể bảo quản hàng tại đây chờ thời điểm bán phù hợp hoặc chuyển tiếp sang nước khác.

Như vậy, kho CFS chủ yếu phục vụ quá trình vận chuyển quốc tế, còn kho ngoại quan tập trung vào lưu trữ hàng hóa trước khi phân phối.

Giữa kho CFS và kho ngoại quan có nhiều điểm khác biệt 

Vai trò bổ trợ giữa kho CFS và kho hàng thông thường

Kho CFS hỗ trợ xử lý hàng hóa trước và sau vận chuyển quốc tế, trong khi kho hàng thông thường chủ yếu dùng để lưu trữ và quản lý tồn kho. Doanh nghiệp có thể kết hợp cả hai loại kho để tối ưu dòng chảy hàng hóa: kho CFS xử lý trước xuất khẩu hoặc sau nhập khẩu, kho thông thường phục vụ lưu trữ dài hạn và phân phối nội địa.

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ KHO CFS

Việc lựa chọn kho CFS mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng cạnh tranh. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng CFS:

Tối ưu quy trình gom - tách hàng lẻ (LCL)

Kho CFS cho phép gom hàng từ nhiều doanh nghiệp để xuất khẩu chung một container để chia sẻ chi phí vận chuyển quốc tế. Đối với hàng nhập khẩu, kho CFS hỗ trợ tách hàng từ container chung ra nhiều đơn nhỏ theo từng doanh nghiệp giúp quá trình nhận hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho

Nhờ quy trình chuyên biệt và trang thiết bị hiện đại, kho CFS giúp giảm thời gian xử lý hàng hóa trước và sau vận chuyển. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tránh các khoản phí lưu bãi phát sinh do chậm thông quan hoặc chậm lấy hàng.

Kho CFS giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho

Hạn chế rủi ro trong khâu vận chuyển quốc tế

Tại kho CFS, hàng hóa được kiểm đếm, đóng gói và bảo quản đúng tiêu chuẩn quốc tế để giúp hạn chế rủi ro hư hỏng và thất lạc. Ngoài ra, đội ngũ chuyên trách hải quan hỗ trợ khai báo chính xác nhằm tránh tình trạng bị giữ hàng hoặc phạt do sai sót giấy tờ.

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH KHO CFS HIỆN NAY

Sự phát triển của công nghệ đã mang đến bước tiến lớn cho hoạt động của kho CFS. Việc ứng dụng các nền tảng quản lý hiện đại giúp quy trình vận hành minh bạch hơn, giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều công ty logistics đã triển khai các giải pháp quản lý thông minh như:

• Hệ thống quản lý kho (WMS): Giúp theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
• Công nghệ mã vạch & RFID: Nâng cao độ chính xác trong kiểm đếm và quản lý tồn kho.
• Hệ thống theo dõi vận chuyển tích hợp: Cho phép doanh nghiệp giám sát toàn bộ quá trình gom - tách hàng và vận chuyển quốc tế.

Công nghệ mã vạch & RFID nâng cao độ chính xác trong kiểm đếm và quản lý tồn kho

TIỀM NĂNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG KHO CFS TẠI VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN TỚI

Với tốc độ tăng trưởng xuất nhập khẩu mạnh mẽ và xu hướng thương mại điện tử xuyên biên giới, nhu cầu về kho CFS tại Việt Nam dự báo sẽ tăng nhanh trong những năm tới.

Chính phủ đang đẩy mạnh đầu tư hạ tầng logistics, cảng biển và khu công nghiệp để tạo điều kiện cho các kho CFS hiện đại phát triển. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể  tận dụng hệ thống kho này để tối ưu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường quốc tế.

Nhu cầu về kho CFS tại Việt Nam dự báo sẽ tăng nhanh trong những năm tới

Kho CFS giữ vai trò quan trọng trong chuỗi logistics giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu quy trình gom - tách hàng, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro. 

 

Là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và vận chuyển quốc tế trọn gói, 247Express sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khâu vận hành từ vận chuyển, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi. Liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được 247Express tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.