Trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng hiện đại, kho ngoại quan là một giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và linh hoạt trong quản lý hàng hóa. Nhưng kho ngoại quan thực sự là gì và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh? Hãy cùng 247Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

KHO NGOẠI QUAN LÀ GÌ? 

Kho ngoại quan là loại kho lưu trữ đặc biệt nằm trong khu vực được kiểm soát hải quan, nơi mà hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan được lưu giữ tạm thời. Các mặt hàng trong kho ngoại quan có thể bao gồm nguyên liệu, linh kiện, thiết bị, hàng hóa tiêu dùng hoặc sản phẩm hoàn chỉnh.

Khám phá thông tin về kho ngoại quan

ĐẶC ĐIỂM CỦA KHO NGOẠI QUAN

Để hiểu rõ hơn về kho ngoại quan, trước tiên chúng ta cần nắm bắt những đặc điểm quan trọng giúp phân biệt nó với các loại kho khác:

• Nằm trong khu vực được kiểm soát bởi cơ quan hải quan.
• Hàng hóa được lưu giữ trong kho ngoại quan không phải nộp thuế nhập khẩu ngay lập tức.
• Được sử dụng cho nhiều loại hàng hóa, từ nguyên liệu sản xuất đến hàng hóa tiêu dùng.
• Thời gian lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan có thể linh hoạt và tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

NHỮNG ƯU - NHƯỢC ĐIỂM CỦA KHO NGOẠI QUAN

Để đánh giá hiệu quả của kho ngoại quan, chúng ta cần cân nhắc giữa ưu điểm và nhược điểm của loại hình lưu trữ này.

Ưu điểm

Kho ngoại quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quản lý và lưu trữ hàng hóa, cụ thể như sau:

• Giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp vì chưa cần nộp thuế nhập khẩu ngay lập tức.
• Hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa, có thể chuyển hàng đến các nước khác mà không cần nhập khẩu vào nội địa.
• Đảm bảo an toàn và bảo quản tốt cho hàng hóa nhờ được kiểm soát bởi hải quan.
• Tăng khả năng phân phối hàng hóa nhanh chóng đến khách hàng Quốc tế.

Nhược điểm

Bên cạnh các ưu điểm trên, kho ngoại quan cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Chi phí lưu trữ trong kho ngoại quan có thể cao hơn so với kho thông thường.
• Quy trình thủ tục xuất nhập kho chịu sự kiểm soát của hải quan, có thể phát sinh chi phí và thời gian.
• Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an ninh, an toàn và báo cáo định kỳ.

Kho ngoại quan tồn tại song song ưu và nhược điểm 

QUY ĐỊNH VỀ HÀNG HÓA GỬI VÀO KHO NGOẠI QUAN

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, hàng hóa gửi vào kho ngoại quan phải tuân thủ một số điều kiện và giới hạn nhất định nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và phù hợp với pháp luật hải quan:

Loại hàng hóa được phép gửi vào kho ngoại quan bao gồm:

• Hàng của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Hàng của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường nội địa hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.
• Hàng từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.
• Hàng xuất khẩu từ nội địa Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu.
• Hàng hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.

Hàng hóa không được gửi vào kho ngoại quan gồm:

• Hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam.
• Hàng gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường.
• Hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Ngoài ra, căn cứ tình hình xuất nhập khẩu từng thời kỳ, Thủ tướng Chính phủ có thể quyết định danh mục hàng hóa không được gửi kho ngoại quan.

Đồng thời, thời gian lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan không được quá 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho. Trường hợp có lý do chính đáng, Cục trưởng Cục Hải quan quản lý kho ngoại quan có thể gia hạn một lần không quá 12 tháng nữa.

Ngoài ra, việc nhập, xuất và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan phải được thực hiện theo quy trình thủ tục hải quan nghiêm ngặt, chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và tính minh bạch trong hoạt động kho ngoại quan.

ĐIỀU KIỆN VÀ YÊU CẦU ĐỂ THIẾT LẬP KHO NGOẠI QUAN

Để xây dựng và vận hành kho ngoại quan, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định sau đây:

• Địa điểm kho phải được đặt trong khu vực được cơ quan hải quan cấp phép và kiểm soát.
• Doanh nghiệp quản lý kho ngoại quan phải có giấy phép hoạt động từ cơ quan chức năng.
• Kho phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an ninh, phòng cháy chữa cháy và bảo quản hàng hóa theo quy định.
• Quy trình nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa phải được báo cáo đầy đủ và minh bạch với cơ quan hải quan.

Trong bối cảnh thương mại Quốc tế ngày càng phát triển, kho ngoại quan không chỉ là công cụ hỗ trợ lưu trữ hàng hóa mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và khai thác hiệu quả mô hình kho này sẽ mang lại lợi thế lớn, đặc biệt với những doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp logistics toàn diện, linh hoạt và đáng tin cậy, 247Express sẵn sàng đồng hành để hỗ trợ. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển nội địa và Quốc tế, chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp nhiều nhu cầu của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền biểu mẫu bên cạnh – đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.