Giải mã ký hiệu trên thùng carton: Doanh nghiệp cần biết gì?

Trong vận chuyển hàng hóa, ký hiệu trên thùng carton là ngôn ngữ chung giúp doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển và người nhận hiểu rõ đặc tính sản phẩm bên trong. Thoạt nhìn đây chỉ là những hình vẽ đơn giản, nhưng thực tế mỗi ký hiệu lại mang ý nghĩa quan trọng, quyết định sự an toàn cũng như chi phí logistics. Hãy cùng 247Express tìm hiểu vai trò, tác động và giải mã các ký hiệu phổ biến trên thùng carton hiện nay.

VAI TRÒ CỦA KÝ HIỆU TRÊN THÙNG CARTON TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Trong chuỗi cung ứng, hàng hóa phải trải qua nhiều khâu như đóng gói, vận chuyển, lưu kho, giao nhận. Ở mỗi công đoạn, việc giao tiếp bằng lời nói là không khả thi, nhất là khi hàng di chuyển qua nhiều quốc gia và nhiều loại nhân công khác nhau. Khi đó, ký hiệu trên thùng carton trở thành công cụ truyền đạt thông tin đơn giản, ngắn gọn nhưng vô cùng chính xác. 

Một vài vai trò chính có thể kể đến:

• Cảnh báo đặc tính sản phẩm: Giúp nhân viên vận chuyển biết hàng có dễ vỡ, dễ cháy hay cần điều kiện đặc biệt nào không.
• Hướng dẫn thao tác bốc xếp: Xác định thùng cần được đặt theo hướng nào, có được phép chồng lên nhau hay không.
• Chuẩn hóa toàn cầu: Phần lớn các ký hiệu đều được quốc tế công nhận, do đó người lao động ở bất kỳ quốc gia nào cũng có thể hiểu và xử lý đúng cách.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì giải thích bằng văn bản dài dòng, ký hiệu chỉ cần một ánh nhìn đã có thể truyền đạt thông tin đầy đủ.

Ký hiệu giúp nhân viên nhận biết được đặc tính của sản phẩm

TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC HIỂU ĐÚNG KÝ HIỆU ĐẾN AN TOÀN VÀ CHI PHÍ VẬN CHUYỂN

Không ít doanh nghiệp coi nhẹ việc in ký hiệu trên thùng carton hoặc nhân viên vận chuyển không để ý đến chúng. Điều này dẫn đến một số hậu quả thường thấy là:

• Rủi ro hư hỏng hàng hóa: Một cú nghiêng, một cú chèn ép cũng có thể khiến sản phẩm vỡ nát nếu không được xử lý đúng.
• Tăng chi phí logistics: Hàng hư hỏng đồng nghĩa phải hoàn trả, tái sản xuất nên sẽ phát sinh phí bảo hiểm và đền bù.
• Ảnh hưởng uy tín thương hiệu: Người tiêu dùng sẽ đánh giá chất lượng dịch vụ dựa trên trải nghiệm nhận hàng. Một kiện hàng móp méo, vỡ hỏng sẽ khiến niềm tin của khách hàng giảm sút.

Ngược lại, khi ký hiệu trên thùng carton được sử dụng đúng cách và nhân viên hiểu rõ ý nghĩa của chúng thì lợi ích mang lại rất lớn: 

• Giảm thiểu rủi ro: Việc xử lý hàng hóa theo đúng hướng dẫn giúp hạn chế tối đa các sự cố như rơi vỡ, biến dạng hay va chạm mạnh. Điều này không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giảm nguy cơ tai nạn lao động cho nhân viên vận chuyển.
• Tiết kiệm chi phí: Hạn chế thiệt hại đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không phải chịu thêm chi phí sửa chữa, bồi thường hoặc tái vận chuyển. Đây là cách giúp duy trì lợi nhuận ổn định và giảm các khoản phát sinh ngoài dự tính.
• Tối ưu chuỗi cung ứng: Khi hàng hóa được xử lý theo đúng ký hiệu, toàn bộ quá trình từ đóng gói, lưu kho, bốc dỡ đến giao hàng diễn ra nhịp nhàng, nhanh chóng hơn. Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và rút ngắn thời gian giao hàng.

Đội ngũ nhân viên được đào tạo để hiểu rõ ý nghĩa từng biểu tượng để đảm bảo mọi đơn hàng đến tay khách hàng trong trạng thái tốt nhất.

Nhân viên luôn hiểu rõ ý nghĩa các ký hiệu và đảm bảo giao hàng an toàn

TỔNG HỢP - GIẢI MÃ CÁC KÝ HIỆU TRÊN THÙNG CARTON PHỔ BIẾN

Để bạn dễ dàng nắm bắt, 247Express tổng hợp 22 ký hiệu thường gặp nhất trên thùng carton kèm ý nghĩa cụ thể. Đây là những mật mã mà bất kỳ ai làm trong ngành dịch vụ vận chuyển hàng hoá cũng đều nên biết.

Ký hiệu về cách đặt và di chuyển thùng

• Mũi tên hướng lên (This Side Up): Cho biết chiều đặt đúng tránh làm đổ hàng.

Ký hiệu này cho biết chiều đặt đúng để tránh làm đổ hàng

• Không lật ngược (Do Not Turn Over): Thùng không được xoay ngược để tránh làm hỏng cấu trúc bên trong.

• Trọng tâm (Center of Gravity): Đánh dấu vị trí cân bằng giúp xếp hàng an toàn.

Ký hiệu cảnh báo hàng dễ vỡ

• Ly thủy tinh (Fragile): Báo hiệu hàng dễ vỡ cần nhẹ tay.

• Không ném (Do Not Drop): Nghiêm cấm thả rơi khi bốc dỡ.

• Không chồng (Do Not Stack): Không được đặt thêm vật nặng lên trên.

 

Ký hiệu liên quan đến môi trường và điều kiện bảo quản

• Giữ khô (Keep Dry): Cần tránh nước và độ ẩm.

Ký hiệu này cho biết hàng hóa cần giữ khô và tránh bị ướt

• Nhiệt độ giới hạn (Temperature Limits): Chỉ rõ nhiệt độ bảo quản cho phép.

• Tránh ánh nắng trực tiếp (Keep Away from Sunlight): Không để thùng phơi dưới nắng.

Ký hiệu liên quan đến sức khỏe và an toàn

• Không để gần lửa (Keep Away from Fire): Hàng dễ cháy nổ.

• Chất ăn mòn (Corrosive): Có khả năng ăn mòn kim loại hoặc gây hại da.

Ký hiệu tái chế và thân thiện môi trường

• Biểu tượng tái chế (Recycle): Bao bì có thể tái chế.

• An toàn thực phẩm (Food Grade): Bao bì dùng để chứa thực phẩm.

Ký hiệu về khối lượng và xử lý

• Hai người nâng (Team Lift): Cần ít nhất 2 người nâng vì thùng quá nặng.

Ký hiệu này yêu cầu ít nhất 2 người nâng vì thùng quá nặng

• Xe nâng (Use Hand Truck): Khuyến nghị dùng xe đẩy thay vì bê tay.

Ký hiệu quốc tế khác

• CE Marking: Sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn châu Âu.

• RoHS Compliant: Không chứa chất độc hại vượt mức quy định.

• Không dùng móc (Do Not Use Hooks): Không treo, kéo bằng móc để tránh hỏng thùng.

Trong vận chuyển hàng hóa, mỗi ký hiệu nhỏ trên thùng carton đều có thể quyết định sự thành công của cả quá trình. Hiểu đúng và tuân thủ ký hiệu không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Với 247Express, chúng tôi cam kết chuẩn hóa hệ thống ký hiệu, đào tạo nhân viên nhận diện và xử lý đúng. Điều này giúp khách hàng yên tâm rằng mỗi kiện hàng đều được bảo vệ an toàn từ kho đến tay người nhận. 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, am hiểu và tuân thủ đúng quy trình đóng gói - vận chuyển hàng hóa, 247Express chính là lựa chọn đáng tin cậy. Hãy gọi ngay hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.