Local charge và tác động đến chi phí logistics của doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài cước vận chuyển quốc tế thì doanh nghiệp còn phải đối mặt với nhiều loại phụ phí khác, trong đó có local charge. Việc không nắm rõ các loại local charge có thể dẫn đến phát sinh chi phí ngoài dự kiến ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và có thể quản lý chi phí logistics hiệu quả, 247Express sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu chi tiết về local charge, tác động và cách tối ưu trong quá trình xuất nhập khẩu.

TỔNG QUAN VỀ LOCAL CHARGE TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS

Local charge (phụ phí địa phương) là các khoản phụ phí phát sinh tại các điểm giao nhận hàng hóa ở cả hai đầu xuất và nhập khẩu. Đây là những chi phí do đơn vị cung cấp dịch vụ logistics thu nhằm chi trả cho các hoạt động xử lý hàng hóa tại kho bãi hoặc trong quá trình làm thủ tục.

Khác với cước vận tải quốc tế (freight charge) vốn cố định hơn, local charge thường thay đổi tùy theo:

• Điểm đi và điểm đến.
• Chính sách của đơn vị vận chuyển.
• Loại hàng hóa và hình thức vận chuyển.

Do tính biến động và thiếu minh bạch, local charge đôi khi khiến doanh nghiệp khó dự trù chi phí chính xác, đặc biệt với những đơn vị mới tham gia xuất nhập khẩu.

Local charge là các khoản phụ phí phát sinh tại điểm giao nhận hàng hóa

CÁC LOẠI LOCAL CHARGE PHỔ BIẾN MÀ DOANH NGHIỆP CẦN NẮM

Để giảm chi phí vận chuyển, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng loại local charge phát sinh trong chuỗi vận chuyển. Các khoản phí này được chia thành hai nhóm chính: Phí tại điểm xuất hàng và tại điểm nhập hàng.

Phí local charge tại điểm xuất hàng

Những khoản phí này có thể khác nhau giữa đơn vị. Nếu không tìm hiểu kỹ, doanh nghiệp dễ bị phát sinh thêm ngoài dự tính. 

Các khoản phí tại kho bãi thường bao gồm:

• THC (Terminal Handling Charge): Phí xếp dỡ container
• DOC Fee (Documentation Fee): Phí làm chứng từ vận chuyển.
• Seal Fee: Phí kẹp chì container đảm bảo an toàn hàng hóa.
• Cleaning Fee: Phí vệ sinh container trước khi đóng hàng.
• Customs Fee: Phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Phí local charge tại điểm nhập hàng

Khi hàng đến bãi đích, doanh nghiệp nhập khẩu cũng phải chi trả nhiều loại local charge. Các chi phí này thường biến động theo chính sách điểm đến và tình hình vận tải tại thời điểm nhận hàng.

Các khoản phí bao gồm: 

• D/O Fee (Delivery Order Fee): Phí lấy lệnh giao hàng.
• THC tại điểm đến: Phí xếp dỡ container tại điểm nhập
• CFS (Container Freight Station Fee): Phí khai thác hàng lẻ (LCL).
• Handling Fee: Phí xử lý hồ sơ tại điểm đến.
• Phí lưu bãi, lưu container: Nếu hàng chậm lấy hoặc kéo dài thời gian lưu kho.

Khám phá một số loại phí local charge tại điểm nhập hàng

Các khoản phụ phí khác ảnh hưởng đến chi phí logistics

Ngoài hai nhóm phí chính, doanh nghiệp còn có thể gặp phải nhiều khoản phụ phí khác mà thường không được báo trước trong báo giá ban đầu, do đó doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển để đảm bảo minh bạch.

Các khoản phí đó bao gồm:

• Phụ phí nhiên liệu (BAF – Bunker Adjustment Factor).
• Phụ phí mùa cao điểm (PSS – Peak Season Surcharge).
• Phụ phí mất cân bằng container (CIC – Container Imbalance Charge).
• Phụ phí an ninh (Security Fee).

ẢNH HƯỞNG CỦA LOCAL CHARGE ĐẾN TỔNG CHI PHÍ LOGISTICS CỦA DOANH NGHIỆP

Local charge có thể chiếm từ 15-30% tổng chi phí logistics nếu không được kiểm soát tốt. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Giá thành sản phẩm: Chi phí logistics tăng sẽ đẩy giá thành sản phẩm xuất khẩu lên cao làm giảm sức cạnh tranh.
• Biên lợi nhuận: Doanh nghiệp khó dự báo chính xác chi phí dẫn đến lợi nhuận thực tế thấp hơn kế hoạch.
• Kế hoạch dòng tiền: Các phụ phí bất ngờ khiến dòng tiền doanh nghiệp bị xáo trộn, đặc biệt với các lô hàng giá trị lớn.

Với những doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu, việc tối ưu local charge trở thành yếu tố then chốt để duy trì lợi nhuận và năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Local charge có thể chiếm từ 15-30% tổng chi phí logistics

GIẢI PHÁP TỐI ƯU LOCAL CHARGE TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

Để giảm thiểu gánh nặng chi phí từ local charge, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:

• Chọn đối tác logistics uy tín: Các đơn vị giàu kinh nghiệm có thể tư vấn rõ ràng các khoản phí và hạn chế chi phí phát sinh.
• So sánh báo giá minh bạch: Đừng chỉ nhìn vào cước vận chuyển hàng hoá chính mà hãy yêu cầu báo chi tiết local charge từ nhiều đơn vị để có quyết định chính xác.
• Lập kế hoạch xuất nhập khẩu khoa học: Tránh cao điểm mùa vụ để giảm rủi ro phát sinh phí mùa cao điểm hoặc lưu bãi kéo dài.
• Tận dụng dịch vụ trọn gói: Nhiều đơn vị vận chuyển cung cấp giải pháp logistics tổng thể để giúp doanh nghiệp dự trù chi phí từ đầu mà không lo phát sinh bất ngờ.
• Theo dõi và cập nhật thông tin thị trường: Nắm bắt xu hướng phụ phí, chính sách nơi nhận hàng để chủ động điều chỉnh kế hoạch xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp có thể chọn đối tác logistics uy tín để tối ưu chi phí

XU HƯỚNG MINH BẠCH HÓA LOCAL CHARGE TRONG CHUỖI CUNG ỨNG TOÀN CẦU

Trong những năm gần đây, việc minh bạch hóa chi phí logistics, đặc biệt là local charge đang trở thành xu hướng tất yếu. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ngày càng yêu cầu sự rõ ràng trong báo giá từ các đơn vị vận chuyển.

Đồng thời, sự phát triển của các nền tảng quản lý logistics thông minh giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản phụ phí. 247Express cũng đang ứng dụng công nghệ để cập nhật chi phí minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tốt hơn ngân sách vận chuyển quốc tế.

Minh bạch hóa chi phí logistics đang trở thành xu hướng tất yếu

Local charge là yếu tố quan trọng trong tổng chi phí logistics và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hiểu rõ bản chất, các loại phí và xu hướng minh bạch hóa sẽ giúp doanh nghiệp chủ động quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Nếu doanh nghiệp đang tìm giải pháp tối ưu local charge và giảm thiểu rủi ro phát sinh, hãy liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được 247Express tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện.