Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục biến động vì yếu tố thị trường, địa chính trị và nhu cầu khách hàng thay đổi nhanh chóng. Một trong những chiến lược đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng là Logistics Postponement. Vậy Logistics Postponement là gì? Tại sao doanh nghiệp hiện đại không thể bỏ qua phương pháp này? Hãy cùng 247Express tìm hiểu trong bài viết sau.

LOGISTICS POSTPONEMENT LÀ GÌ?

Logistics Postponement là chiến lược trì hoãn một hoặc nhiều hoạt động trong chuỗi cung ứng chẳng hạn như sản xuất, đóng gói, phân phối cho đến thời điểm có đủ thông tin chính xác từ thị trường hoặc khách hàng.

Khác với mô hình truyền thống “sản xuất trước - phân phối trước - bán sau”, Logistics Postponement đặt trọng tâm vào việc giảm thiểu rủi ro và tăng độ linh hoạt, từ đó giúp doanh nghiệp phản ứng tốt hơn với nhu cầu biến đổi liên tục.

Logistics Postponement tập trung giảm thiểu rủi ro và tăng độ linh hoạt

VAI TRÒ CỦA LOGISTICS POSTPONEMENT TRONG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI

Trong chuỗi cung ứng truyền thống, quyết định sản xuất hoặc phân phối thường dựa vào dự báo, điều này dễ dẫn đến sự chênh lệch lớn giữa cung và cầu. Logistics Postponement giúp giải quyết vấn đề này bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa kế hoạch và nhu cầu thực tế.

Cụ thể, chiến lược này giúp:

• Tăng khả năng phản hồi nhanh với thị trường, đặc biệt trong các ngành có sản phẩm thay đổi liên tục như thời trang, điện tử, FMCG.
• Giảm tồn kho và chi phí lưu trữ vì sản phẩm chỉ được hoàn thiện hoặc vận chuyển khi có đơn hàng cụ thể.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ khả năng tùy chỉnh sản phẩm theo nhu cầu thực.

Vai trò của Logistics Postponement trong quản lý chuỗi cung ứng

CÁC HÌNH THỨC LOGISTICS POSTPONEMENT PHỔ BIẾN

Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng Logistics Postponement theo các cách khác nhau tùy vào đặc điểm ngành hàng và mô hình chuỗi cung ứng. Dưới đây là 3 hình thức trì hoãn logistics phổ biến và hiệu quả:

Postponement về sản xuất

Ở hình thức này, doanh nghiệp chỉ sản xuất các bán thành phẩm hoặc bộ phận cơ bản, sau đó chờ đơn đặt hàng cụ thể để hoàn thiện sản phẩm. Ví dụ trong ngành điện tử, nhà sản xuất có thể sản xuất sẵn vỏ máy, bo mạch chủ rồi lắp ráp các cấu hình tùy theo thị trường.

Postponement về đóng gói và hoàn thiện sản phẩm

Thay vì đóng gói sản phẩm hoàn chỉnh ngay từ đầu, doanh nghiệp lưu kho các sản phẩm dạng cơ bản và chỉ dán nhãn, thêm bao bì hoặc phụ kiện khi có đơn hàng cụ thể. Điều này đặc biệt hiệu quả khi doanh nghiệp phục vụ nhiều thị trường hoặc kênh phân phối khác nhau.

Ví dụ: Cùng một sản phẩm có thể gắn nhãn tiếng Việt cho thị trường nội địa, hoặc nhãn tiếng Anh cho xuất khẩu.

Doanh nghiệp lưu kho các sản phẩm dạng cơ bản và chỉ dán nhãn

Postponement về phân phối và giao hàng

Trong mô hình này, doanh nghiệp chưa vội chuyển hàng đến các điểm bán lẻ mà lưu trữ tại các kho trung tâm, sau đó mới phân phối theo nhu cầu thực. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có hệ thống phân phối phức tạp hoặc nhu cầu biến động mạnh theo khu vực.

LỢI ÍCH CỦA LOGISTICS POSTPONEMENT ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Khi triển khai đúng cách, Logistics Postponement mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như sau:

• Giảm chi phí tồn kho: Hàng hóa được giữ ở dạng bán thành phẩm giúp dễ thích ứng với nhu cầu, tránh tồn đọng hàng không phù hợp.
• Tăng tính cá nhân hóa: Dễ dàng tùy chỉnh sản phẩm hoặc bao bì cho từng thị trường hoặc nhóm khách hàng.
• Phản ứng linh hoạt với thay đổi: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất hoặc phân phối mà không bị động.
• Giảm rủi ro lỗi dự báo: Trì hoãn quyết định đến thời điểm có đủ dữ liệu giúp hạn chế sai lệch.

Hàng hóa được giữ ở dạng bán thành phẩm giúp tránh tồn đọng hàng không phù hợp

THÁCH THỨC KHI TRIỂN KHAI LOGISTICS POSTPONEMENT

Dù mang lại nhiều lợi ích nhưng Logistics Postponement lại không phải là giải pháp dễ thực hiện. Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể đối mặt với những thách thức sau đây:

• Tăng độ phức tạp trong quản lý quy trình và tồn kho.
• Đòi hỏi hệ thống thông tin chính xác và theo thời gian thực.
• Cần có đội ngũ logistics linh hoạt và am hiểu vận hành.
• Yêu cầu tích hợp tốt giữa các bộ phận: sản xuất - kho vận - phân phối.

Do đó, để triển khai thành công, doanh nghiệp cần có lộ trình cụ thể và công nghệ hỗ trợ phù hợp.

Áp dụng Logistics Postponement làm tăng độ phức tạp trong quản lý tồn kho

CÁC BƯỚC ĐỂ DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG LOGISTICS POSTPONEMENT HIỆU QUẢ

Việc áp dụng Logistics Postponement đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ điều chỉnh quy trình mà còn cần đầu tư công nghệ và nhân lực. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để có thể áp dụng Logistics Postponement hiệu quả? Dưới đây là các bước khuyến nghị từ 247Express:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng và phân tích chuỗi cung ứng

Xác định những điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng hiện tại: khâu nào dễ phát sinh sai lệch, tồn kho dư thừa hay kém linh hoạt. Sau đó hãy phân tích mức độ phù hợp của từng điểm trì hoãn để đề xuất giải pháp.

Bước 2: Xác định điểm trì hoãn phù hợp và thiết kế quy trình

Tùy theo mục tiêu thì doanh nghiệp cần xác định điểm trì hoãn đang diễn ra ở đâu: sản xuất, bao gói hay phân phối. Từ đó thiết kế lại quy trình vận hành phù hợp và đảm bảo liên kết giữa các bộ phận liên quan.

Bước 3: Ứng dụng công nghệ hỗ trợ và đào tạo đội ngũ

Cần triển khai các công nghệ như phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM), ERP, hệ thống theo dõi đơn hàng, cảm biến IoT để đảm bảo dữ liệu chính xác và vận hành trơn tru. Đồng thời hãy đào tạo đội ngũ nhân sự hiểu rõ mô hình và phối hợp linh hoạt trong từng tình huống.

Ứng dụng công nghệ SCM trong quá trình triển khai Logistics Postponement

Bước 4: Theo dõi, đánh giá và tối ưu liên tục

Xây dựng hệ thống đánh giá định kỳ dựa trên KPI như vòng quay hàng tồn kho, tốc độ giao hàng, mức độ hài lòng của khách hàng… để kiểm chứng hiệu quả và điều chỉnh khi cần thiết.

Trong thời đại chuỗi cung ứng ngày càng biến động, Logistics Postponement là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thích ứng, giảm thiểu rủi ro và cá nhân hóa dịch vụ theo từng thị trường. Đặc biệt với những doanh nghiệp đang hoạt động đa kênh hoặc phục vụ nhiều phân khúc khách hàng, đây là cách tiếp cận hiện đại và linh hoạt.

 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành, hãy điền thông tin qua biểu mẫu bên cạnh hoặc liên hệ ngay hotline 1900 6980 của 247Express.