Trong ngành logistics, luân chuyển hàng hóa được coi là trụ cột, đóng góp quan trọng vào hiệu suất và thành công của chuỗi cung ứng. Quá trình này không chỉ đảm bảo hàng hóa di chuyển một cách hiệu quả từ nguồn cung đến điểm đích mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối. Việc luân chuyển hàng hoá một cách khéo léo giúp giảm thiểu thời gian, chi phí lưu trữ, cải thiện dịch vụ khách hàng và quản lý rủi ro. Hãy cùng tìm hiểu luân chuyển hàng hoá là gì mà được xem là cột sống của toàn bộ quy trình logistics?

Khái niệm về luân chuyển hàng hóa

Luân chuyển hàng hóa là gì? Luân chuyển hàng hoá là quá trình vận chuyển và di chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc nguồn cung đến điểm tiêu dùng hoặc đích đến khác. Thông qua các phương tiện và hệ thống vận tải như: tàu thuỷ, xe máy, máy bay,... nhằm đáp ứng nhu cầu mua bán, lưu trữ,... trong quá trình sản xuất.

 

Hoạt động luân chuyển nhằm mục đích đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh

Luân chuyển hàng hóa nội bộ là gì? Là quá trình chuyển giữa các kho nội bộ của doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất, sản phẩm hoàn thiện chờ đợi giao hàng, hoặc các dịch vụ và hàng hoá để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Trong lĩnh vực logistics, luân chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối hoạt động vận chuyển, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện và kiểm soát các hoạt động này.

Việc luân chuyển hàng hóa hiệu quả đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất và phân phối. Từ giai đoạn sản xuất đến giai đoạn tiêu thụ, giúp đáp ứng nhu cầu của thị trường và tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu thời gian và chi phí.

Đồng thời, cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách giao hàng đúng thời gian và tình trạng tốt. Việc quản lý rủi ro cũng được cải thiện thông qua việc chọn phương tiện, quản lý lưu trữ và bảo vệ hàng hóa.

Quá trình luân chuyển hàng hóa

Quá trình luân chuyển hàng hóa bao gồm một số bước quan trọng:

- Lập kế hoạch vận chuyển, bao gồm xác định nguồn cung hàng, đích đến, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, và thiết lập lịch trình.

- Đóng gói và chuẩn bị: Tuỳ thuộc vào hàng hóa luân chuyển là gì sẽ cần được đóng gói theo cách riêng để bảo bảo độ an toàn trong quá trình vận chuyển. Chuẩn bị tài liệu liên quan như hóa đơn, vận đơn, và các giấy tờ hải quan (nếu cần).

- Xử lý hải quan: Đối với hàng hóa quốc tế, các chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo việc thông quan diễn ra thuận lợi.

- Vận chuyển: Hàng hóa sau đó được vận chuyển thông qua các phương tiện như đường bộ, đường biển hoặc hàng không.

- Theo dõi và kiểm tra: Khi hàng hóa được vận chuyển, cần theo dõi lộ trình, đảm bảo thời gian giao hàng và kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi đến nơi.

 

Lập kế hoạch luân chuyển hàng hoá để chủ động trong việc điều tiết lộ trình, giảm chi phí

Sơ đồ luân chuyển hàng hóa

Sơ đồ luân chuyển hàng hóa là một biểu đồ mô tả quá trình di chuyển của hàng hóa từ nguồn cung đến đích đến cuối cùng. Sơ đồ này giúp hiển thị rõ ràng các giai đoạn và các phương tiện vận chuyển được sử dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa.

- Sơ đồ luân chuyển hàng hóa thường bao gồm các yếu tố sau:

- Điểm xuất phát: Nơi bắt đầu lộ trình vận chuyển của hàng hóa, có thể là hệ thống kho.

- Phương tiện vận chuyển: Thể hiện các loại phương tiện sẽ được sử dụng như: đường bộ, đường biển, hàng không,..

- Các điểm trung chuyển: Nơi hàng hóa chuyển từ phương tiện này sang phương tiện khác hoặc được xử lý để tiếp tục hành trình.

- Điểm đến: Điểm cuối cùng của quá trình vận chuyển, nơi hàng hóa được giao và nhận bởi người tiêu dùng hoặc đối tác.

 

Sơ đồ luân chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp bao quát được hoạt động vận chuyển

Sơ đồ luân chuyển hàng hóa không chỉ đơn thuần thể hiện vị trí của hàng hóa, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng xác định vị trí cụ thể của hàng hoá, có cái nhìn toàn cảnh về các điểm trung chuyển, phương tiện.

Qua sơ đồ này, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất của quy trình vận chuyển. Từ việc chọn lựa phương tiện vận chuyển đến khâu quản lý các điểm trung chuyển và xử lý hải quan. Bằng việc hiểu rõ quá trình di chuyển hàng hóa qua sơ đồ, họ có thể tìm kiếm cách cải thiện quy trình, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm thiểu quãng đường, thời gian vận chuyển và chi phí liên quan.

Ưu điểm và thách thức

Luân chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hoá quy trình logistics với những ưu điểm sau:

- Tối ưu hóa thời gian và chi phí: Quá trình luân chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả giúp giảm thời gian chờ đợi và chi phí lưu trữ. Thông qua đó, hoạt động hàng hóa luân chuyển nội bộ giữa các khâu sản xuất và phân phối.

- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đảm bảo thời gian giao - nhận, từ đó tạo lòng tin, tăng cường hài lòng của khách hàng.

- Quản lý rủi ro tốt hơn: Luân chuyển hàng hóa đúng cách giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hại hoặc thất thoát hàng hóa thông qua việc lựa chọn phương tiện vận chuyển và quản lý lưu trữ.

 

Tối ưu hoạt động luân chuyển hàng hóa để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và đối tác

Tuy nhiên, quá trình luân chuyển hàng hoá sẽ phải đối mặt với những thách thức về chi phí năng lượng, nguyên vật liệu, thiếu hụt nguồn nhân lực, hệ thống giao thông ùn tắc, không đáp ứng nhu cầu vận chuyển, sự thay đổi về các chính sách thuế, hải quan,... Để vượt qua những thách thức này các đơn vị vận chuyển và doanh nghiệp nên xây dựng các phương án phòng ngừa từ sớm để có giải pháp xử lý kịp thời. Đề xuất ý kiến lên cơ quan Nhà nước để xây dựng  chính sách phù hợp với tình hình kinh tế của đất nước.

>> Khám phá ngay cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển để chuẩn bị gửi hàng chính xác hơn.

Kết luận

Luân chuyển hàng hoá không chỉ là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất và phân phối, mà còn là trụ cột của ngành logistics. Qua việc tối ưu hóa quá trình vận chuyển, từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng thông qua các điểm trung chuyển, sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động, giảm thiểu chi phí.

Nhằm giúp các doanh nghiệp cải thiện quy trình logistics, 247Express đã có có những bài viết chia sẻ kiến thức để tối ưu hoá quy trình vận chuyển hàng hoá 4.0. Đọc thêm tại đây.