Việc mô tả hàng hóa rõ ràng trong hoạt động chuyển phát Quốc tế đang trở thành một yêu cầu bắt buộc quan trọng, đặc biệt sau thông báo mới từ Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (U.S. Customs and Border Protection - CBP). Bài viết này, 247Express sẽ phân tích chi tiết về quy định mới và hướng dẫn bạn thực hiện mô tả hàng hóa rõ ràng, đúng cách và chính xác.

Cùng 247Express tìm hiểu quy định mới về mô tả hàng hóa khi vận chuyển Quốc tế

CHI TIẾT QUY ĐỊNH MỚI CỦA HẢI QUAN HOA KỲ VỀ VIỆC MÔ TẢ HÀNG HÓA

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã đưa ra quy định mới (Có hiệu lực từ ngày 12 tháng 11 năm 2024), yêu cầu mọi dữ liệu lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ phải có mô tả hàng hóa rõ ràng và chi tiết. Theo quy định này, CBP sẽ từ chối thông quan các lô hàng có mô tả chung chung hoặc thiếu cụ thể, có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan.

Mô tả hàng hóa phải nêu rõ chất liệu và mục đích sử dụng của sản phẩm, tránh sử dụng các thuật ngữ không cụ thể. Ví dụ, thay vì ghi "đồ chơi," bạn nên ghi rõ là "đồ chơi trẻ em bằng nhựa," hoặc thay vì ghi chung chung là "quần áo," hãy ghi "váy nữ làm từ 60% cotton và 40% polyester." Việc mô tả chi tiết này sẽ giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận diện và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA MÔ TẢ HÀNG HÓA CHÍNH XÁC

Đối với cơ quan hải quan

Mô tả hàng hóa chính xác là yếu tố cốt lõi trong công tác quản lý hải quan, giúp cơ quan chức năng xác định mã HS và thuế suất phù hợp, từ đó đảm bảo việc thu đúng và đầy đủ các khoản thuế và phí theo quy định. Ngoài ra, khi hiểu rõ bản chất của hàng hóa, hải quan có thể đánh giá và kiểm soát tốt hơn các rủi ro về an ninh và an toàn.

Bên cạnh đó, một mô tả chi tiết cũng hỗ trợ hiệu quả trong việc kiểm tra, ngăn chặn hàng cấm, hàng giả, hàng lậu, góp phần bảo vệ người tiêu dùng và tạo dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.

Đối với doanh nghiệp

Việc mô tả hàng hóa đúng và đủ không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ mà còn giảm thiểu thời gian lưu kho và các chi phí phát sinh, nhất là đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt.

Mô tả hàng hóa rõ ràng và chính xác giúp thông quan nhanh chóng, giảm thời gian lưu kho

Ngoài ra, tuân thủ quy định về mô tả hàng hóa còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và nguy cơ xử phạt hành chính.

MÔ TẢ KHÔNG RÕ RÀNG CÓ MANG LẠI HẬU QUẢ GÌ KHÔNG?

Theo nghiên cứu thị trường, việc mô tả hàng hóa không đầy đủ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Hậu quả đầu tiên và dễ nhận thấy nhất là lô hàng bị từ chối thông quan, làm chậm trễ toàn bộ chuỗi cung ứng. Thời gian vận chuyển có thể kéo dài thêm vài ngày, gây ra những tổn thất về tài chính cho doanh nghiệp.

Về quy trình, doanh nghiệp sẽ phải dành thêm thời gian và nguồn lực để bổ sung, điều chỉnh chứng từ. Đối với các doanh nghiệp áp dụng mô hình sản xuất đúng lúc (just-in-time), việc gián đoạn chuỗi cung ứng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và phân phối, gây ra những tác động dây chuyền tiêu cực.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH MÔ TẢ HÀNG HÓA RÕ RÀNG

Dưới đây là một số quy trình giúp doanh nghiệp mô tả hàng hóa một cách rõ ràng theo quy định mới mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về sản phẩm

Ở bước này, mục tiêu là giúp doanh nghiệp mô tả sản phẩm một cách chi tiết để hải quan có đủ thông tin phân loại hàng hóa. Bạn cần chú ý đến:

• Tên hàng hóa: Tên sản phẩm phải cụ thể, không gây nhầm lẫn. Ví dụ, thay vì chỉ viết “mũ” hoặc “nón”, nên nêu rõ loại và chức năng như “Mũ đan từ 100% polyester”.
• Số lượng: Cần ghi rõ số lượng sản phẩm, bao gồm số lượng trong mỗi gói hoặc bộ sản phẩm.
• Chất liệu: Nêu chất liệu của sản phẩm là yếu tố quan trọng để hải quan phân loại và đánh thuế. Ví dụ, “100% polyester” hoặc “thép không gỉ”.
• Kích thước hoặc dung tích: Đối với những sản phẩm có kích thước hoặc dung tích cụ thể, như bình nước 1 lít, nên đưa thông tin này vào mô tả.
• Đơn vị tính: Sử dụng các đơn vị tính phù hợp như “chiếc”, “bộ”, “kg”, “lít” để tránh nhầm lẫn.

Bước 2 Tránh sử dụng chữ viết tắt

Hải quan có thể không hiểu được ý nghĩa của các chữ viết tắt. Do đó, bước này yêu cầu doanh nghiệp cần:

• Hạn chế sử dụng từ viết tắt: Viết tắt có thể gây khó khăn trong việc xác định hàng hóa, ví dụ như “IC” (thay vì viết đầy đủ “Integrated Circuit” - mạch tích hợp).
• Diễn đạt rõ ràng: Thay vì viết “10 hộp bút” nên viết “10 hộp bút bi bằng nhựa”

Việc mô tả chi tiết mà không dùng từ viết tắt sẽ giúp thông tin trở nên rõ ràng hơn, đảm bảo hải quan dễ dàng hiểu và xử lý.

Bước 3: Sử dụng các câu hỏi để tự đánh giá mô tả

Sau khi viết xong mô tả, bạn cần kiểm tra lại bằng cách trả lời các câu hỏi sau để đảm bảo mô tả đầy đủ và không thiếu thông tin:

• Sản phẩm là gì?: Mô tả cần nêu rõ tên và loại hàng hóa.
• Sản phẩm làm từ chất liệu gì?: Nêu rõ vật liệu sản phẩm để hỗ trợ quá trình phân loại.
• Có bao nhiêu sản phẩm trong lô hàng này?: Thông tin về số lượng giúp xác định chính xác về quy cách đóng gói và kiểm tra hải quan.
• Sản phẩm có kích thước hoặc dung tích bao nhiêu?: Kích thước hoặc dung tích sẽ hỗ trợ quá trình đánh giá trọng lượng và diện tích.

Các câu hỏi này giúp doanh nghiệp rà soát lại mô tả để đảm bảo rằng không thiếu các chi tiết cần thiết.

Bước 4: Sử dụng mã HS chính xác

Mã HS (Hệ thống hài hòa) là mã số quan trọng trong quá trình phân loại hàng hóa để tính thuế. Một số đặc điểm của mã HS:

• Mã HS 6 chữ số: Đây là mã phổ biến cho hầu hết các quốc gia và giúp xác định loại hàng hóa cơ bản.
• Mã HS 10 chữ số: Được yêu cầu khi gửi hàng đến Hoa Kỳ vì quy trình phân loại của họ yêu cầu thêm chi tiết.

Việc sử dụng mã HS chính xác giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và được đánh thuế đúng cách. Để tra cứu mã HS một cách nhanh chóng và tiện lợi, doanh nghiệp nên tham khảo và lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm.

Qua bài viết trên, 247Express hy vọng doanh nghiệp có thể nắm bắt và thực hiện các yêu cầu mới này một cách hiệu quả, góp phần vào chuỗi cung ứng toàn cầu suôn sẻ và bền vững hơn.