Việc mô tả hàng hóa rõ ràng trong hoạt động chuyển phát Quốc tế đang trở thành một yêu cầu bắt buộc quan trọng, đặc biệt sau thông báo mới từ Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (U.S. Customs and Border Protection - CBP). Bài viết này, 247Express sẽ phân tích chi tiết về quy định mới và hướng dẫn bạn thực hiện mô tả hàng hóa rõ ràng, đúng cách và chính xác.
Cùng 247Express tìm hiểu quy định mới về mô tả hàng hóa khi vận chuyển Quốc tế
Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã đưa ra quy định mới (Có hiệu lực từ ngày 12 tháng 11 năm 2024), yêu cầu mọi dữ liệu lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ phải có mô tả hàng hóa rõ ràng và chi tiết. Theo quy định này, CBP sẽ từ chối thông quan các lô hàng có mô tả chung chung hoặc thiếu cụ thể, có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan.
Mô tả hàng hóa phải nêu rõ chất liệu và mục đích sử dụng của sản phẩm, tránh sử dụng các thuật ngữ không cụ thể. Ví dụ, thay vì ghi "đồ chơi," bạn nên ghi rõ là "đồ chơi trẻ em bằng nhựa," hoặc thay vì ghi chung chung là "quần áo," hãy ghi "váy nữ làm từ 60% cotton và 40% polyester." Việc mô tả chi tiết này sẽ giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận diện và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.
Mô tả hàng hóa chính xác là yếu tố cốt lõi trong công tác quản lý hải quan, giúp cơ quan chức năng xác định mã HS và thuế suất phù hợp, từ đó đảm bảo việc thu đúng và đầy đủ các khoản thuế và phí theo quy định. Ngoài ra, khi hiểu rõ bản chất của hàng hóa, hải quan có thể đánh giá và kiểm soát tốt hơn các rủi ro về an ninh và an toàn.
Bên cạnh đó, một mô tả chi tiết cũng hỗ trợ hiệu quả trong việc kiểm tra, ngăn chặn hàng cấm, hàng giả, hàng lậu, góp phần bảo vệ người tiêu dùng và tạo dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.
Việc mô tả hàng hóa đúng và đủ không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ mà còn giảm thiểu thời gian lưu kho và các chi phí phát sinh, nhất là đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt.
Mô tả hàng hóa rõ ràng và chính xác giúp thông quan nhanh chóng, giảm thời gian lưu kho
Ngoài ra, tuân thủ quy định về mô tả hàng hóa còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và nguy cơ xử phạt hành chính.
Theo nghiên cứu thị trường, việc mô tả hàng hóa không đầy đủ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Hậu quả đầu tiên và dễ nhận thấy nhất là lô hàng bị từ chối thông quan, làm chậm trễ toàn bộ chuỗi cung ứng. Thời gian vận chuyển có thể kéo dài thêm vài ngày, gây ra những tổn thất về tài chính cho doanh nghiệp.
Về quy trình, doanh nghiệp sẽ phải dành thêm thời gian và nguồn lực để bổ sung, điều chỉnh chứng từ. Đối với các doanh nghiệp áp dụng mô hình sản xuất đúng lúc (just-in-time), việc gián đoạn chuỗi cung ứng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và phân phối, gây ra những tác động dây chuyền tiêu cực.
Dưới đây là một số quy trình giúp doanh nghiệp mô tả hàng hóa một cách rõ ràng theo quy định mới mà bạn có thể tham khảo:
Ở bước này, mục tiêu là giúp doanh nghiệp mô tả sản phẩm một cách chi tiết để hải quan có đủ thông tin phân loại hàng hóa. Bạn cần chú ý đến:
Hải quan có thể không hiểu được ý nghĩa của các chữ viết tắt. Do đó, bước này yêu cầu doanh nghiệp cần:
Việc mô tả chi tiết mà không dùng từ viết tắt sẽ giúp thông tin trở nên rõ ràng hơn, đảm bảo hải quan dễ dàng hiểu và xử lý.
Sau khi viết xong mô tả, bạn cần kiểm tra lại bằng cách trả lời các câu hỏi sau để đảm bảo mô tả đầy đủ và không thiếu thông tin:
Các câu hỏi này giúp doanh nghiệp rà soát lại mô tả để đảm bảo rằng không thiếu các chi tiết cần thiết.
Mã HS (Hệ thống hài hòa) là mã số quan trọng trong quá trình phân loại hàng hóa để tính thuế. Một số đặc điểm của mã HS:
Việc sử dụng mã HS chính xác giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và được đánh thuế đúng cách. Để tra cứu mã HS một cách nhanh chóng và tiện lợi, doanh nghiệp nên tham khảo và lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm.
Qua bài viết trên, 247Express hy vọng doanh nghiệp có thể nắm bắt và thực hiện các yêu cầu mới này một cách hiệu quả, góp phần vào chuỗi cung ứng toàn cầu suôn sẻ và bền vững hơn.
Vui lòng để lại thông tin để nhân viên 247Express có thể liên hệ tới bạn sớm nhất