Vận chuyển hàng dễ hư hỏng luôn là thử thách lớn với doanh nghiệp trong ngành linh kiện điện tử, thực phẩm, dược phẩm, hoa tươi và nhiều sản phẩm nhạy cảm khác. Chỉ cần một sơ suất nhỏ về nhiệt độ hoặc bao bì, lô hàng có thể mất giá trị, thậm chí gây thiệt hại lớn về uy tín và doanh thu. Trong bài viết này hãy cùng 247Express khám phá những điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi vận chuyển hàng dễ hư hỏng.

HIỂU RÕ ĐẶC TÍNH CỦA TỪNG LOẠI HÀNG DỄ HƯ HỎNG

Trước khi vận chuyển hàng dễ hư hỏng, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá và phân loại chi tiết từng loại hàng hóa để hiểu rõ yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và thông gió. Ví dụ như các mặt hàng điện tử cần bảo quản thật kỹ lưỡng, tránh tiếp xúc với nước và độ ẩm cao.

Việc nắm vững các đặc tính này giúp doanh nghiệp lựa chọn phương tiện và công nghệ bảo quản phù hợp, đồng thời lập kế hoạch vận chuyển chính xác hơn. Điều này giảm thiểu sai sót trong giao nhận, nâng cao tỷ lệ hàng đến nơi vẫn giữ chất lượng như ban đầu.

Cần hiểu rõ đặc tính của từng loại hàng khi vận chuyển để tránh hư hỏng

ĐÓNG GÓI PHÙ HỢP ĐỂ BẢO VỆ HÀNG HÓA

Đóng gói chính là lớp bảo vệ đầu tiên giúp hàng hóa hạn chế rủi ro từ môi trường, va đập trong quá trình vận chuyển hoặc thay đổi nhiệt độ. Với các mặt hàng như linh kiện điện tử, bao bì chống tĩnh điện và vật liệu đệm chống sốc thường được sử dụng để ngăn ngừa hư hỏng. Trong khi đó, thiết bị điện tử có giá trị cao thường được đóng trong thùng carton nhiều lớp kết hợp xốp định hình, đảm bảo giữ nguyên trạng sản phẩm cho đến khi đến tay người nhận.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý đến nhãn dán cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Giữ lạnh”, “Không xếp chồng”… để đơn vị vận chuyển nhận diện và xử lý đúng cách. Việc này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.

Nên dán nhãn dán cảnh báo như “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển nhận diện

KIỂM SOÁT NHIỆT ĐỘ VÀ ĐỘ ẨM TRONG SUỐT HÀNH TRÌNH VẬN CHUYỂN

Nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ hoặc các sản phẩm công nghiệp chính xác, rất nhạy cảm với biến động nhiệt độ và độ ẩm. Nếu không duy trì trong điều kiện ổn định, linh kiện có thể bị oxy hóa, bảng mạch dễ hỏng hóc hoặc thiết bị giảm tuổi thọ. Vì vậy, việc sử dụng hệ thống kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm chuyên dụng là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Nếu có điều kiện đầu tư hơn khi vận chuyển hàng dễ hư hỏng thì doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị giám sát nhiệt độ và độ ẩm theo thời gian thực. Điều này cho phép phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường, kịp thời điều chỉnh hoặc thông báo cho đối tác vận chuyển trước khi hàng hóa bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Việc trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm là cần thiết với các lô hàng giá trị cao

LỰA CHỌN LỘ TRÌNH VÀ THỜI GIAN GIAO HÀNG TỐI ƯU

Khi vận chuyển hàng dễ hư hỏng thì tốc độ và độ chính xác của lộ trình là yếu tố sống còn. Doanh nghiệp nên ưu tiên các tuyến đường ngắn, ít kẹt xe và tránh khung giờ cao điểm để giảm thiểu nguy cơ chậm trễ. Nếu cần vận chuyển đường dài thì doanh nghiệp hãy cân nhắc phương án trung chuyển hoặc kết hợp nhiều phương tiện để tối ưu thời gian.

Ngoài ra, việc chủ động trao đổi với đơn vị vận chuyển để thống nhất lịch trình, cập nhật tình hình giao nhận liên tục cũng giúp giảm thiểu rủi ro. Bởi vì một kế hoạch vận chuyển rõ ràng sẽ đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời điểm với chất lượng tốt nhất.

Chủ động trao đổi về lịch lịch trình để giúp giảm thiểu rủi ro

ĐÀO TẠO NHÂN SỰ XỬ LÝ HÀNG DỄ HƯ HỎNG

Không chỉ thiết bị hay phương tiện, con người cũng đóng vai trò quyết định đến chất lượng vận chuyển hàng hóa. Nhân viên cần được đào tạo về đặc tính từng loại hàng, cách sắp xếp, bốc dỡ và kiểm tra điều kiện bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển hàng dễ hư hỏng.

Bên cạnh đó việc đào tạo bài bản không chỉ giúp hạn chế sai sót mà còn tạo sự chủ động khi phát sinh sự cố. Việc sở hữu một đội ngũ nhân sự hiểu việc sẽ xử lý nhanh gọn và đưa ra giải pháp phù hợp để bảo vệ hàng hóa kịp thời.

Nhân viên cần được đào tạo về đặc tính từng loại hàng, cách sắp xếp, bốc dỡ,...

HỢP TÁC VỚI ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN UY TÍN

Lựa chọn một đối tác logistics chuyên nghiệp để vận chuyển hàng dễ hư hỏng sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về quy trình và rủi ro. Đơn vị uy tín thường sở hữu hệ thống xe chuyên dụng, công nghệ logistics tích hợp và đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản.

Khi sử dụng dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống phức tạp, từ sự cố kỹ thuật đến thay đổi lộ trình đột xuất, đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được vận chuyển trong điều kiện tối ưu nhất.

247Express có mạng lưới bưu cục hiện diện gần 34 tỉnh thành Việt Nam

THEO DÕI VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ KỊP THỜI KHI VẬN CHUYỂN HÀNG DỄ HƯ HỎNG

Ngay cả khi chuẩn bị kỹ lưỡng thì rủi ro vẫn có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng dễ hư hỏng. Việc doanh nghiệp ứng dụng hệ thống theo dõi GPS, cảm biến nhiệt độ và các nền tảng quản lý vận tải sẽ giúp giám sát lô hàng 24/7.

Trong trường hợp đã xảy ra sự cố thì phản ứng nhanh là yếu tố quyết định để giảm thiểu thiệt hại. Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình thông báo và xử lý khẩn, phối hợp chặt chẽ với đối tác vận chuyển để đưa ra phương án tối ưu ngay lập tức.

Ứng dụng hệ thống theo dõi GPS để giám sát đơn hàng 24/7

Vận chuyển hàng dễ hư hỏng đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ ở mọi khâu từ đóng gói, bảo quản, định tuyến đến giám sát hành trình. Một chiến lược vận chuyển bài bản, kết hợp với đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng hàng hóa và bảo vệ uy tín thương hiệu.

Để được tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu, hãy liên hệ 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh ngay hôm nay.