3PL là gì? Các loại hình doanh nghiệp 3PL phổ biến

3PL (Third-Party Logistics) là mô hình doanh nghiệp thuê ngoài một đơn vị logistics chuyên biệt để đảm nhận toàn bộ hoặc một phần hoạt động trong chuỗi cung ứng từ lưu kho, xử lý đơn hàng, đóng gói đến vận chuyển hàng hóa tới tay người tiêu dùng. Thay vì tự vận hành, doanh nghiệp chuyển giao các khâu này cho bên thứ ba nhằm tối ưu chi phí, tăng tốc độ giao hàng và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Bài viết dưới đây, 247Express sẽ phân tích chi tiết cách 3PL vận hành, phân loại dịch vụ và tiêu chí chọn đối tác phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

3PL (Third-Party Logistics)- Thuê ngoài giao nhanh và tiết kiệm

Nhà cung cấp 3PL một hoặc nhiều dịch vụ trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp

3PL CÓ GÌ KHÁC BIỆT SO VỚI 1PL, 2PL VÀ 4PL?

Logistics được chia thành 4 cấp độ từ 1PL đến 4PL — mỗi cấp độ khác nhau ở mức độ thuê ngoài và phạm vi dịch vụ. Trong đó 3PL nằm ở vị trí cân bằng nhất: doanh nghiệp không cần tự vận hành như 1PL–2PL, cũng không cần giao toàn bộ chiến lược chuỗi cung ứng cho bên ngoài như 4PL. Chỉ cần thuê đối tác lo khâu kho vận và giao hàng, phần còn lại vẫn do doanh nghiệp kiểm soát. Bảng dưới đây so sánh chi tiết 4 cấp độ:

VAI TRÒ CỦA 3PL VỚI DOANH NGHIỆP

3PL mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích đáng kể như:

Tối ưu hóa chi phí logistics

Các nhà cung cấp 3PL có thể tận dụng lợi thế về quy mô, mạng lưới rộng khắp, công nghệ tiên tiến để giảm chi phí vận chuyển, lưu kho và xử lý hàng hóa. Chính vì vậy, 3PL giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận các nguồn lực logistics mà thông thường khó có thể tự đầu tư.

Nhà cung cấp 3PL thường có mạng lưới rộng khắp 

Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng

Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực logistics, các nhà cung cấp 3PL chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, quản lý kho bãi và phân phối hàng hóa. Do đó giúp thời gian giao hàng giảm xuống, độ chính xác trong xử lý đơn hàng được cải thiện, hơn nữa làm tăng sự hài lòng của khách hàng.

Tập trung vào hoạt động cốt lõi

Khi sử dụng dịch vụ 3PL, doanh nghiệp sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi của mình như phát triển sản phẩm, marketing và bán hàng. Chính vì vậy, việc thuê ngoài các hoạt động logistics giảm bớt gánh nặng quản lý và vận hành, đồng thời tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường.

Thuê ngoài các hoạt động logistics giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý và vận hành

Mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh

3PL giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, đặc biệt là khi tiếp cận các thị trường Quốc tế. Với mạng lưới toàn cầu và kiến thức về các quy định địa phương, nhà cung cấp 3PL hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các rào cản khi thâm nhập thị trường mới. Do đó làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.

CÁC LOẠI DOANH NGHIỆP 3PL PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Các công ty logistics hiện đại đã phát triển 3PL thành năm loại hình chuyên biệt:

Doanh nghiệp 3PL dựa trên vận tải (Transportation-based LSPs)

Loại doanh nghiệp 3PL này tập trung chủ yếu vào dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Họ cung cấp các giải pháp vận tải đa dạng như đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Do đó, các doanh nghiệp này thường có mạng lưới vận tải rộng khắp và có khả năng tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển để giảm chi phí và thời gian giao hàng.

Transportation-based LSPs tập trung chủ yếu vào dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Doanh nghiệp 3PL dựa trên phân phối (Distribution-based LSPs)

Loại hình này chuyên về quản lý kho bãi và phân phối hàng hóa. Họ cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý hàng tồn kho, đóng gói và xử lý đơn hàng. Chính vì vậy, những doanh nghiệp này thường sở hữu hoặc thuê các trung tâm phân phối lớn và sử dụng công nghệ tiên tiến để quản lý hàng hóa hiệu quả.

Distribution-based LSPs chuyên về quản lý kho bãi và phân phối hàng hóa

Doanh nghiệp 3PL dựa trên giao nhận (Forwarder-based LSPs)

Doanh nghiệp 3PL này tập trung vào dịch vụ giao nhận hàng hóa, kể cả trong lĩnh vực thương mại Quốc tế. Do đó, họ cung cấp các dịch vụ như môi giới hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu và quản lý vận chuyển Quốc tế. Các doanh nghiệp này thường có kiến thức sâu rộng về quy định thương mại và hải quan của nhiều quốc gia.

Doanh nghiệp 3PL dựa trên tài chính (Financial-based LSPs)

Doanh nghiệp 3PL dựa trên tài chính chuyên cung cấp các dịch vụ tài chính liên quan đến vận tải. Họ xử lý việc xếp hạng hàng hóa, thanh toán cước phí, kiểm toán hóa đơn và kế toán tổng hợp. Ngoài ra, các dịch vụ bổ sung bao gồm theo dõi lô hàng, thanh toán điện tử, quản lý tiền tệ quốc tế và báo cáo tuân thủ.

Doanh nghiệp 3PL dựa trên công nghệ (Technology-based LSPs)

Doanh nghiệp 3PL dựa trên công nghệ tập trung vào việc cung cấp giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến cho quản lý chuỗi cung ứng. Do đó, họ thường cung cấp dịch vụ thu thập và phân tích dữ liệu, tích hợp hệ thống, quản lý thương mại điện tử và tối ưu hóa chuỗi cung ứng dựa trên nền tảng web.

Technology-based LSPs cung cấp dịch vụ thu thập và phân tích dữ liệu dựa trên nền tảng web

DOANH NGHIỆP TRONG GIAI ĐOẠN NÀO SẼ NÊN CÂN NHẮC SỬ DỤNG MÔ HÌNH 3PL?

Dưới đây là gợi ý một số giai đoạn doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng mô hình 3PL:

• Giai đoạn mở rộng thị trường: 3PL giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới nhanh chóng, bao gồm việc tuân thủ quy định địa phương, quản lý vận chuyển Quốc tế và thiết lập mạng lưới phân phối.
• Giai đoạn tăng trưởng nhanh: Giai đoạn này có khối lượng đơn hàng tăng đột biến, 3PL giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu thị trường, tránh tình trạng quá tải và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Giai đoạn tối ưu hóa chi phí: 3PL tận dụng kinh tế quy mô, tối ưu hóa mạng lưới phân phối và giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng logistics. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Giai đoạn tập trung vào năng lực cốt lõi: Thuê ngoài các hoạt động logistics cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi như nghiên cứu và phát triển sản phẩm, marketing hoặc dịch vụ khách hàng.

Doanh nghiệp cân nhắc sử dụng 3PL khi muốn tiết kiệm chi phí

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ 3PL

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà doanh nghiệp thường đặt ra khi tìm hiểu về 3PL là gì và cách ứng dụng trong thực tế:

3PL khác gì với 2PL và 4PL?

2PL chỉ cung cấp phương tiện hoặc kho bãi đơn lẻ (không tích hợp dịch vụ). 3PL cung cấp gói dịch vụ logistics tích hợp bao gồm vận chuyển, lưu kho và quản lý đơn hàng. 4PL là cấp độ cao hơn — quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng chiến lược và điều phối nhiều nhà cung cấp 3PL khác nhau thay mặt doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên sử dụng 3PL không?

Có. Doanh nghiệp vừa và nhỏ là đối tượng hưởng lợi lớn từ 3PL vì không cần đầu tư vốn lớn vào hạ tầng logistics. Khi sử dụng 3PL, doanh nghiệp SME có thể tiếp cận mạng lưới phân phối rộng, công nghệ quản lý đơn hàng hiện đại và đội ngũ chuyên nghiệp — từ đó cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ lớn hơn.

Chi phí sử dụng dịch vụ 3PL được tính như thế nào?

Chi phí dịch vụ 3PL phụ thuộc vào nhiều yếu tố: khối lượng hàng hóa, tần suất vận chuyển, khoảng cách, loại hàng và mức độ dịch vụ yêu cầu. Thông thường, nhà cung cấp 3PL sẽ báo giá theo gói (bao gồm lưu kho + vận chuyển + quản lý đơn) hoặc tính theo từng dịch vụ riêng lẻ. Doanh nghiệp nên yêu cầu  trực tiếp để được tính toán chính xác theo nhu cầu thực tế.

3PL có hỗ trợ xuất nhập khẩu và logistics quốc tế không?

Nhiều nhà cung cấp 3PL hiện nay đã mở rộng dịch vụ sang lĩnh vực logistics quốc tế, bao gồm thủ tục hải quan, vận chuyển xuyên biên giới và lưu kho tại nước ngoài. Doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu có thể tìm đến các 3PL có năng lực cross-border để được hỗ trợ toàn diện từ kho nội địa đến giao hàng quốc tế — thay vì phải làm việc với nhiều đối tác riêng lẻ.

Như vậy, hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về 3PL, bao gồm định nghĩa, ưu nhược điểm và các loại hình doanh nghiệp 3PL phổ biến. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về mô hình 3PL hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế và nội địa, hãy liên hệ ngay với 247Express qua hotline 1900 6980, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ.