6 vấn đề khi vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng

LỰA CHỌN DỊCH VỤ SIÊU TRƯỜNG SIÊU TRỌNG UY TÍN

Đơn vị vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng cần đáp ứng đồng thời ba yếu tố: năng lực phương tiện chuyên dụng, kinh nghiệm xử lý giấy phép lưu thông và phương án đảm bảo an toàn trên toàn tuyến. Thiếu một trong ba yếu tố này, rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành sẽ rất khó kiểm soát.

Năng lực phương tiện và thiết bị chuyên dụng

Hàng siêu trường siêu trọng không thể vận chuyển bằng xe tải thông thường. Doanh nghiệp cần đánh giá đối tác có sở hữu hoặc huy động được đội xe chuyên dụng phù hợp, bao gồm xe moóc lùn, xe modular, cẩu tự hành và các thiết bị nâng hạ chuyên biệt. Đối tác có đội phương tiện đa dạng sẽ linh hoạt hơn khi xử lý nhiều loại hàng hoá có kích thước và trọng lượng khác nhau.

Kinh nghiệm xin giấy phép và khảo sát tuyến đường

Mỗi chuyến vận chuyển siêu trường siêu trọng đều cần giấy phép lưu thông riêng từ cơ quan quản lý giao thông. Đối tác uy tín sẽ chủ động khảo sát tuyến đường, đánh giá tải trọng cầu đường, xác định điểm hạn chế chiều cao và lập phương án di chuyển chi tiết trước khi vận hành. Doanh nghiệp nên ưu tiên đối tác đã từng xử lý nhiều chuyến hàng tương tự và nắm rõ quy trình pháp lý tại từng khu vực.

Phương án an toàn và bảo hiểm hàng hóa

Với giá trị lô hàng thường rất lớn, phương án an toàn là yếu tố không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác cung cấp kế hoạch gia cố, chằng buộc hàng hóa trên phương tiện, bố trí xe dẫn đường (pilot car) khi cần thiết và cam kết rõ ràng về chính sách bồi thường nếu phát sinh sự cố. Ngoài ra, việc mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa Bắc Nam theo giá trị thực tế của lô hàng là bước không nên bỏ qua.

Hàng siêu trường siêu trọng có kích thước lớn và không thể tách rời để vận chuyển riêng biệt

Hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ

Với những chuyến hàng kéo dài nhiều ngày, doanh nghiệp cần nắm được vị trí lô hàng theo thời gian thực. Đối tác có hệ thống tracking GPS và cơ chế báo cáo tiến độ định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch tiếp nhận tại điểm đến mà không bị động.

 

Hàng siêu trường siêu trọng giữ vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế trong nước

Phân loại hàng siêu trường và hàng siêu trọng theo tiêu chí cụ thể

Hàng siêu trường và hàng siêu trọng được phân loại dựa trên hai nhóm tiêu chí riêng biệt: kích thước bao ngoài và trọng lượng kiện hàng. Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng một trong các điều kiện dưới đây, kiện hàng đã thuộc nhóm siêu trường hoặc siêu trọng.

Hàng siêu trường phân loại theo kích thước

Hàng siêu trường là kiện hàng nguyên khối, không thể tháo rời, khi xếp lên phương tiện vận chuyển đường bộ khiến tổ hợp xe và hàng có ít nhất một trong các kích thước bao ngoài sau:

• Chiều dài lớn hơn 20 mét
• Chiều rộng lớn hơn 2,5 mét
• Chiều cao lớn hơn 4,2 mét (tính từ mặt đường xe chạy trở lên); riêng xe chở container, ngưỡng này là 4,35 mét

Lưu ý: Rằng kích thước bao ngoài được tính bao gồm cả phương tiện vận chuyển, không chỉ riêng kiện hàng. Điều này có nghĩa một kiện hàng dài 18 mét nhưng khi xếp lên sơ mi rơ moóc khiến tổng chiều dài vượt 20 mét thì vẫn thuộc nhóm hàng siêu trường.

Hàng siêu trọng phân loại theo trọng lượng

Hàng siêu trọng là kiện hàng nguyên khối, không thể tháo rời, có trọng lượng từ 32 tấn trở lên. Một số văn bản mới hơn tham chiếu ngưỡng 48 tấn (tính tổng khối lượng xe + hàng + vật tư chằng buộc), tùy theo quy định áp dụng cho từng tuyến.

Doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác với thông số kiện hàng thực tế và phương tiện dự kiến sử dụng để xác định đúng nhóm phân loại trước khi lập phương án vận chuyển.

DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT ĐIỀU GÌ KHI VẬN CHUYỂN HÀNG SIÊU TRƯỜNG SIÊU TRỌNG?

Để vận chuyển hàng hóa siêu trường siêu trọng hiệu quả, các DN cần chú ý những vấn đề sau:

Điều kiện và các giấy tờ pháp lý

Để đảm bảo việc vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng được thực hiện đúng quy định pháp luật, DN cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý như: cấp phép vận chuyển hàng hóa, thủ tục đăng ký phương tiện vận chuyển, cấp giấy phép lái xe, an toàn giao thông,.. Ngoài ra, việc xác định đúng phân loại hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh chậm trễ khi xin giấy phép lưu hành.

Chuẩn bị cho quá trình vận chuyển

Tiến hành kiểm tra trạng thái kỹ thuật của phương tiện vận chuyển, đánh giá tình trạng đường đi và địa hình, kiểm tra và đóng gói hàng hóa, chuẩn bị dụng cụ và thiết bị cần thiết như dây cáp, ròng rọc, móc treo,..

Thiết bị hỗ trợ và phương tiện vận chuyển

Với đặc tính là hàng cồng kềnh và trọng lượng lớn nên khi vận chuyển, DN cần chuẩn bị và sử dụng các phương tiện vận chuyển được thiết kế đặc biệt như: xe tải, rơ moóc, cần cẩu, giàn giáo,... để đảm bảo an toàn cho tài xế, hàng hóa và môi trường. Các phương tiện này cần được kiểm tra định kỳ trước và sau mỗi chuyến đi để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của quá trình vận chuyển.

Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng bằng phương tiện chuyên dùng

Quá trình vận chuyển hàng hóa

Quá trình vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng phải được thực hiện bởi các tài xế được đào tạo, có chuyên môn và kinh nghiệm cao để xử lý tình huống bất ngờ. Trong quá trình vận chuyển, tài xế cần phải tuân thủ các quy định an toàn giao thông, kiểm soát tốc độ và khoảng cách với các phương tiện khác, tránh gây thiệt hại về người, hàng hóa, tài chính và thời gian.

Giám sát và quản lý quá trình vận chuyển

Nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và hiệu quả, đơn vị vận tải cần phải có các biện pháp giám sát và quản lý quá trình vận chuyển. Các hoạt động bao gồm: theo dõi quá trình vận chuyển, phân công các trạm kiểm soát để kiểm tra và đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển, và cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình vận chuyển cho các bên liên quan như khách hàng và các cơ quan chức năng.

Xử lý sự cố ngoài ý muốn

Đơn vị vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng và DN cần có các kịch bản ứng phó trước đối với những sự cố bất ngờ, ngoài ý muốn như: tai nạn giao thông, trục trặc kỹ thuật,... Điều này, giúp DN sẽ chủ động hơn trong việc xử lý tình huống, giảm thiểu thiệt hại về tài chính và thời gian để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

247EXPRESS - DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CHO DOANH NGHIỆP

247Express tự hào là đơn vị vận chuyển với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát. 247Express ứng dụng công nghệ hiện đại, có đội ngũ tài xế chuyên môn cao, dịch vụ tận tâm, là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp khi muốn dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước.

247Express - Một trong những đơn vị chuyển phát tại Việt Nam

247Express mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh với chất lượng cao, đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Chúng tôi có đầy đủ các giấy tờ pháp lý, hệ thống thiết bị và công nghệ để quản lý chặt chẽ quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, 247Express có hơn 200 bưu cục khắp 63 tỉnh thành và mạng lưới giao hàng quốc tế ở 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, giúp tối ưu cung đường vận chuyển hàng hoá, tiết kiệm thời gian và chi phí cho DN. Đồng thời, DN cũng dễ dàng cung ứng hàng hóa cho thị trường trên khắp thế giới mà không phải quản lý nhiều bên.

Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã hiểu rõ về khái niệm hàng siêu trường siêu trọng để có những phương án vận chuyển cho phù hợp. Đồng thời, với 6 công việc cần chuẩn bị về thủ tục, pháp lý, nhân sự, phương tiện,... bạn đã có thể dễ dàng vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp đi khắp thế giới.

>> Đọc thêm về dịch vụ gửi hàng cồng kềnh an toàn và tiết kiệm, giải pháp hoàn hảo cho các kiện hàng lớn.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ VẬN CHUYỂN HÀNG SIÊU TRƯỜNG SIÊU TRỌNG

Hàng siêu trường siêu trọng được hiểu như thế nào là đúng?

Là hàng hóa không thể tháo rời, khi xếp lên phương tiện có kích thước vượt quá giới hạn thông thường: dài hơn 20m, rộng hơn 2,5m, cao hơn 4,2m hoặc nặng trên 32 tấn.

Doanh nghiệp cần giấy tờ gì để vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng?

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép lưu hành, bản sao giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật, và phương án vận chuyển nêu rõ tuyến đường, thời gian di chuyển.

Khi nào cần xe hỗ trợ dẫn đường khi vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng?

Khi tổ hợp phương tiện và hàng hóa có chiều rộng lớn hơn 3,5m hoặc chiều dài vượt 20m, doanh nghiệp bắt buộc phải bố trí xe hộ tống dẫn đường theo quy định.

Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ chuyển phát nhanh dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với 247Express thông qua số hotline 19006980 hoặc website: https://247express.vn/ để được nhân viên tư vấn chi tiết về dịch vụ.