ATA là gì? Vai trò của ATA trong chuỗi cung ứng

ATA là gì? có hai nghĩa quan trọng. Actual Time of Arrival (Thời gian đến thực tế) là thời điểm chính xác mà phương tiện vận chuyển như tàu biển, máy bay hoặc xe tải đến nơi và hàng hóa được bàn giao, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ giao nhận và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. ATA Carnet (Sổ tạm quản hàng hóa) là chứng từ hải quan quốc tế cho phép tạm xuất và tái nhập hàng hóa miễn thuế, thường áp dụng cho triển lãm, hàng mẫu hoặc các chuyến đi thương mại quốc tế tạm thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa thủ tục hải quan. Hãy cùng 247Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

 ATA giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa

ATA và ETA khác nhau như thế nào?

ETA là thời gian dự kiến, ATA là thời gian thực tế đây là điểm khác biệt cốt lõi doanh nghiệp cần nắm khi theo dõi lịch trình vận chuyển.

ATA thực tế thường lệch so với ETA do các yếu tố:

• Điều kiện thời tiết (bão, sương mù, biển động)
• Tình trạng giao thông (ách tắc cảng, tắc đường bộ)
• Thông quan hải quan (kiểm tra kéo dài, thiếu chứng từ)
• Sự cố kỹ thuật hoặc rủi ro bất ngờ trong hành trình

ATA và ETA khác nhau như thế nào

VAI TRÒ CỦA ATA TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

ATA đóng vai trò quan trọng trong logistics và xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng. Việc cập nhật chính xác ATA giúp các cảng, sân bay, và các điểm tiếp nhận lên kế hoạch điều phối hàng hóa một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu tắc nghẽn và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Vậy vai trò của ATA là gì? Dưới đây là một số vai trò nổi bật của ATA:

• Quản lý và theo dõi hàng hóa: ATA cung cấp thời gian thực tế khi hàng hóa đến điểm đích, giúp các bên liên quan chủ động trong việc bốc dỡ, sắp xếp kho, kiểm tra và xử lý hàng. Nhờ đó, giảm thiểu thời gian chờ và nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn lực.
• Tối ưu hóa lịch trình và thời gian: Thông tin ATA giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch xuất nhập khẩu dựa trên tình hình thực tế, đảm bảo sẵn sàng về nhân lực, thiết bị và tài nguyên khi hàng hóa đến.
• Đảm bảo thực hiện hợp đồng: ATA còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các điều khoản hợp đồng. Trong trường hợp hàng hóa giao chậm, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo thỏa thuận đã ký.

 ATA cung cấp thời gian thực tế khi hàng hóa đến điểm đích

LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỐI ƯU HÓA ATA TRONG VẬN TẢI

Vậy lợi ích của ATA là gì mà lại đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa hiệu quả? Khám phá ngay các lợi ích nổi bật của nó ngay sau đây:

• Quản lý thời gian tối ưu: ATA giúp doanh nghiệp dự đoán và kiểm soát thời gian vận chuyển chính xác hơn, từ đó dễ dàng lập kế hoạch sản xuất, giao nhận và quản lý kho hiệu quả hơn.
• Giảm thiểu rủi ro: Với tính linh hoạt, ATA giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng trước những thay đổi bất ngờ trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu nguy cơ trễ hàng hoặc mất mát hàng hóa.
• Tối ưu hóa chi phí: Biết trước thời gian hàng đến giúp doanh nghiệp điều chỉnh lịch trình, giảm chi phí không đáng có từ lưu kho hay vận tải Quốc tế, từ đó tiết kiệm chi phí tổng thể.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: ATA cung cấp thông tin chính xác về thời gian hàng đến cho khách hàng và đối tác, từ đó nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

 ATA giúp nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THEO DÕI ATA TRONG THỜI GIAN THỰC

Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ, việc theo dõi ATA theo thời gian thực đã trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát của 247Express, bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc ứng dụng di động, nhập mã vận đơn để nhận ngay thông tin chi tiết về lộ trình và thời gian thực tế hàng hoá đến tay khách hàng. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch trong quá trình vận tải mà còn tăng cường tính linh hoạt trong quản lý, giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch và tối ưu hóa hiệu suất vận hành hiệu quả hơn.

Truy cập vào website và nhập mã vận đơn để theo dõi hành trình đơn hàng

Câu hỏi thường gặp về ATA

ATA là gì trong logistics?
ATA (Actual Time of Arrival) là thời gian đến thực tế, tức thời điểm phương tiện vận tải chính thức cập đích. Đây là con số thực tế, khác với ETA (thời gian dự kiến). Doanh nghiệp sử dụng ATA để đánh giá hiệu suất của nhà vận chuyển và lập kế hoạch nhận hàng cũng như bố trí kho bãi hiệu quả.

ATA trong xuất nhập khẩu là gì?
Trong xuất nhập khẩu, ATA có hai nghĩa. Thứ nhất, Actual Time of Arrival thời gian tàu hoặc máy bay thực tế cập cảng. Thứ hai, ATA Carnet sổ tạm quản  hàng hóa quốc tế cho phép tạm xuất và tái nhập hàng hóa mà không phải nộp thuế. Chứng từ này có giá trị tối đa 1 năm tại hơn 80 quốc gia.

ATA và ETA khác nhau như thế nào?
ETA (Estimated Time of Arrival) là thời gian dự kiến đến đích, được tính toán trước dựa trên điều kiện lý tưởng. ATA là thời gian thực tế phương tiện cập bến. Chênh lệch giữa ETA và ATA phản ánh mức độ đúng hạn của nhà vận chuyển, là chỉ số quan trọng mà doanh nghiệp cần theo dõi khi đánh giá đối tác logistics.

Làm thế nào để tối ưu ATA cho doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có thể tối ưu ATA bằng cách chọn nhà vận chuyển có SLA cam kết rõ ràng, sử dụng hệ thống tracking realtime để giám sát lịch trình, lập kế hoạch đệm thời gian tại các cảng trung chuyển và phân tích dữ liệu ATA lịch sử để dự báo thời gian giao nhận chính xác hơn.

Qua bài viết trên, 247Express hy vọng các bạn đã hiểu rõ về ATA là gì và vai trò của nó trong chuỗi cung ứng. Việc theo dõi chính xác ATA không chỉ giúp doanh nghiệp dự đoán thời gian giao hàng, mà còn hỗ trợ quản lý kho bãi, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ.