Các hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay: Quy trình và hướng dẫn chi tiết

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Mỗi hình thức nhập khẩu đều có đặc điểm, quy trình và mức độ phù hợp khác nhau tùy theo năng lực và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Cùng 247Express tìm hiểu chi tiết các hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay, quy trình triển khai và những lưu ý cần thiết để doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.

TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động đưa hàng từ nước ngoài vào Việt Nam nhằm phục vụ sản xuất, tiêu dùng hoặc thương mại. Hoạt động này chịu sự quản lý chặt chẽ của các cơ quan chức năng thông qua hệ thống pháp luật về hải quan, thuế, kiểm dịch và quản lý chuyên ngành.

Đối với doanh nghiệp, nhập khẩu không chỉ đơn thuần là mua hàng từ đối tác nước ngoài mà còn bao gồm các khâu như đàm phán hợp đồng, lựa chọn phương thức thanh toán, thực hiện thủ tục hải quan và tổ chức vận chuyển. Việc hiểu rõ các hình thức nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình triển khai và hạn chế rủi ro phát sinh.

Nhập khẩu hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất, tiêu dùng hoặc thương mại

CÁC HÌNH THỨC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Trên thực tế, hoạt động nhập khẩu trong logistics được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu và năng lực của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các hình thức nhập khẩu hàng hoá phổ biến hiện nay:

Hình thức nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự đứng tên ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài, đồng thời trực tiếp thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế. Hình thức này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng hàng hóa và tối ưu chi phí. 

Tuy nhiên, nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực pháp lý, kinh nghiệm và bộ phận chuyên trách về xuất nhập khẩu.

Hình thức nhập khẩu ủy thác

Với hình thức nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục nhập khẩu mà thông qua một đơn vị trung gian có chức năng xuất nhập khẩu. Hình thức này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp chưa có giấy phép hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan. 

Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu. Đồng thời doanh nghiệp trả phí dịch vụ theo thỏa thuận giúp giảm rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian triển khai.

Hình thức nhập khẩu ủy thác

Nhập khẩu hàng gia công

Nhập khẩu hàng gia công là hình thức doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài để gia công, chế biến theo hợp đồng, sau đó xuất khẩu sản phẩm hoàn thiện ra thị trường quốc tế. Hình thức này phổ biến trong các ngành dệt may, da giày, điện tử và chế biến thực phẩm. 

Nhập khẩu gia công thường được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, tuy nhiên doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản lý nguyên liệu, định mức và báo cáo quyết toán.

Hình thức tạm nhập tái xuất

Tạm nhập tái xuất là hình thức doanh nghiệp nhập hàng hóa vào Việt Nam trong một thời gian nhất định và sau đó xuất khẩu sang quốc gia khác hoặc trả lại nước xuất xứ ban đầu. Hình thức này thường áp dụng cho hàng hóa phục vụ hội chợ, triển lãm, máy móc thuê hoặc hàng trung chuyển.

Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn tái xuất và các quy định quản lý chuyên ngành để tránh phát sinh chi phí và vi phạm pháp luật.

Hình thức tạm nhập tái xuất

Hình thức nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hình thức hợp tác giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài nhằm cùng thực hiện hoạt động nhập khẩu và phân phối hàng hóa. Thông qua hình thức này, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn vốn, công nghệ và mạng lưới phân phối của đối tác.

Tuy nhiên, nhập khẩu liên doanh đòi hỏi sự minh bạch trong thỏa thuận hợp tác và phân chia trách nhiệm giữa các bên tham gia.

Hình thức buôn bán đối lưu

Buôn bán đối lưu là hình thức trao đổi hàng hóa giữa hai quốc gia hoặc hai doanh nghiệp, trong đó việc thanh toán được thực hiện bằng hàng hóa thay vì tiền tệ. Hình thức này thường được áp dụng trong những trường hợp hạn chế về ngoại tệ hoặc theo thỏa thuận thương mại đặc thù.

Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ giá trị tương đương của hàng hóa để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Hình thức buôn bán đối lưu

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHUẨN CHO DOANH NGHIỆP

Một quy trình nhập khẩu bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ và chi phí. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả vận hành trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa chuẩn cho doanh nghiệp Việt Nam:

• Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu và chính sách quản lý liên quan.
• Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài.
• Bước 3: Kiểm tra chứng từ và theo dõi quá trình đóng, vận chuyển hàng hóa.
• Bước 4: Nhận giấy báo hàng đến và đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Bước 5: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử.
• Bước 6: Nhận lệnh giao hàng (Delivery Order).
• Bước 7: Hoàn thiện và nộp hồ sơ hải quan theo quy định.
• Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.
• Bước 9: Đổi lệnh và vận chuyển hàng hóa về kho.
• Bước 10: Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.

Khám phá quy trình nhập khẩu hàng hóa chuẩn cho doanh nghiệp Việt Nam

HƯỚNG DẪN LỰA CHỌN HÌNH THỨC NHẬP KHẨU PHÙ HỢP

Sau khi đã tìm hiểu về các hình thức nhập khẩu, việc lựa chọn đúng hình thức nhập khẩu cũng đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thực hiện và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình giao dịch quốc tế. Để đưa ra quyết định phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng sau:

• Năng lực pháp lý và kinh nghiệm xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp có đầy đủ chức năng và đội ngũ chuyên môn có thể ưu tiên nhập khẩu trực tiếp để chủ động kiểm soát quy trình. Ngược lại, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên cân nhắc hình thức nhập khẩu ủy thác.
• Tính chất và mục đích sử dụng hàng hóa: Hàng gia công, nguyên vật liệu sản xuất hoặc hàng tạm thời sử dụng sẽ phù hợp với các hình thức nhập khẩu chuyên biệt như gia công hoặc tạm nhập tái xuất.
• Quy mô và tần suất nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên với số lượng lớn nên lựa chọn hình thức giúp tối ưu chi phí dài hạn. Với các lô hàng không thường xuyên, hình thức linh hoạt sẽ giúp giảm áp lực vận hành.
• Nguồn lực tài chính và mức độ kiểm soát mong muốn: Nhập khẩu trực tiếp mang lại quyền kiểm soát cao nhưng yêu cầu nguồn lực lớn. Các hình thức hợp tác hoặc ủy thác giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính và rủi ro.

Cân nhắc tính chất và mục đích sử dụng hàng hóa trước khi nhập khẩu

LƯU Ý KHI THỰC HIỆN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần chủ động nắm rõ các quy định và kiểm soát tốt từng khâu để hạn chế rủi ro phát sinh. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dù doanh nghiệp đang sử dụng bất kỳ các hình thức nhập khẩu nào:

• Kiểm tra chính sách quản lý mặt hàng đang thuộc diện cấm, hạn chế hay phải xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành.
• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ và chính xác giữa hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và các giấy tờ liên quan nhằm tránh bị ách tắc khi làm thủ tục hải quan.
• Theo dõi thời gian giao nhận và thông quan giúp doanh nghiệp hạn chế chi phí phát sinh không cần thiết.
• Tuân thủ nghĩa vụ thuế và quy định hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.
• Lựa chọn đối tác logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả các thủ tục và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Lựa chọn đối tác logistics uy tín để giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu

Việc hiểu rõ các hình thức nhập khẩu và quy trình triển khai sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động thương mại quốc tế, đồng thời tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu logistics trọn gói, doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để đội ngũ 247Express đồng hành và hỗ trợ kịp thời.