Chi phí logistics đang trở thành một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Việc tối ưu chi phí logistics không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Trong bài viết này, 247Express sẽ chia sẻ các chiến lược và giải pháp thực tiễn để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics, từ đó giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hãy cùng khám phá cách những bước đi thông minh có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

VÌ SAO CHI PHÍ LOGISTICS CỦA DOANH NGHIỆP ĐANG “ĐỘI LÊN” TỪNG NGÀY?

Những nguyên nhân khiến chi phí logistics tăng nhanh mỗi ngày

Chi phí logistics đang trở thành một trong những gánh nặng lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh biến động kinh tế và áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng. Trước khi xây dựng chiến lược tối ưu chi phí logistics, việc hiểu rõ nguyên nhân khiến chi phí này ngày một gia tăng là điều cần thiết.

• Giá xăng dầu và nguyên vật liệu tăng cao: Biến động giá nhiên liệu không chỉ tác động đến chi phí vận tải mà còn kéo theo sự tăng giá của nhiều dịch vụ liên quan như kho bãi, đóng gói, bốc xếp. Đây là yếu tố khách quan mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt.
• Thiếu sự tối ưu trong quy trình vận hành: Nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành hệ thống logistics theo cách truyền thống, thiếu tính liên kết và tự động hóa. Điều này dẫn đến việc sử dụng nguồn lực không hiệu quả, thời gian giao hàng kéo dài và chi phí phát sinh cao.
• Quản lý kho và tồn kho chưa khoa học: Việc dự trữ hàng hóa không hợp lý hoặc thiếu kiểm soát chính xác về tồn kho có thể gây ra hiện tượng thừa - thiếu nguyên vật liệu, làm tăng chi phí lưu kho và chi phí cơ hội bị mất khi không đáp ứng kịp nhu cầu thị trường.
• Chưa tận dụng công nghệ số trong quản lý vận hành: Doanh nghiệp chưa ứng dụng công nghệ vào quy trình vận chuyển hàng hóa, quản lý đơn hàng, định tuyến, theo dõi vận chuyển,... dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ, tăng tỷ lệ hoàn hàng - những yếu tố làm tăng chi phí vận hành một cách âm thầm nhưng đáng kể.
• Phụ thuộc quá nhiều vào nhà vận chuyển bên ngoài: Khi thiếu chiến lược lựa chọn đối tác logistics phù hợp, doanh nghiệp dễ bị động trước các mức giá cao hoặc dịch vụ không đảm bảo, dẫn đến chi phí phát sinh mà không kiểm soát được.

7 CHIẾN LƯỢC THÔNG MINH GIÚP DOANH NGHIỆP TỐI ƯU CHI PHÍ LOGISTICS

Trong bối cảnh giá cả leo thang và áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc tối ưu chi phí logistics không chỉ là một lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để duy trì lợi nhuận và nâng cao hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, tiết kiệm không đồng nghĩa với cắt giảm bừa bãi, mà cần có chiến lược đúng đắn, dựa trên phân tích dữ liệu và tối ưu từng mắt xích trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là 7 chiến lược thông minh mà doanh nghiệp có thể áp dụng để giảm thiểu chi phí logistics mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ:

Chiến lược 1: Tối ưu hóa mạng lưới phân phối

Tối ưu hóa chi phí logistics qua tối ưu mạng lưới phân phối

Một mạng lưới phân phối được thiết kế hợp lý sẽ giúp hàng hóa di chuyển nhanh hơn, giảm quãng đường vận chuyển và tối ưu thời gian giao hàng. Doanh nghiệp cần xác định vị trí kho hàng chiến lược, xây dựng các điểm trung chuyển hợp lý và phân bổ hàng hóa phù hợp với từng khu vực nhu cầu. Việc đánh giá lại hiệu suất phân phối theo địa lý và tuyến vận chuyển không chỉ tăng tính linh hoạt mà còn giảm đáng kể chi phí phát sinh từ các chặng vận chuyển không hiệu quả.

Chiến lược 2: Số hóa và tự động hóa quy trình vận hành

Ứng dụng công nghệ vào quản lý chuỗi cung ứng là bước đi then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện quá trình logistics. Từ hệ thống quản lý kho (WMS), phần mềm định tuyến giao hàng, đến công cụ theo dõi vận đơn theo thời gian thực - tất cả đều giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu nhân lực thủ công. Khi các quy trình được tự động hóa, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn tối ưu chi phí logistics một cách đáng kể nhờ tiết kiệm thời gian, nhân lực và nguồn lực vận hành.

Chiến lược 3: Tối ưu vận tải và kết hợp đơn hàng

Tối ưu hóa vận tải để tiết kiệm chi phí vận chuyển

Chi phí vận tải thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics. Do đó, tối ưu hoá lộ trình vận chuyển và kết hợp đơn hàng một cách khoa học là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện và giảm thiểu số chuyến đi không cần thiết. Bằng cách gom nhiều đơn hàng cùng tuyến hoặc ứng dụng phần mềm định tuyến thông minh, doanh nghiệp có thể giảm chi phí nhiên liệu, công lao động và thời gian giao hàng, từ đó góp phần cải thiện lợi nhuận trong dài hạn.

Chiến lược 4: Tăng hiệu quả quản lý kho hàng

Kho hàng là một trong những mắt xích tiêu tốn chi phí lớn nhất trong quản lý chuỗi cung ứng và logistics nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Tối ưu hóa quản lý kho bao gồm việc sắp xếp khoa học, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và phân tích vòng quay hàng hóa để giảm thiểu hàng tồn đọng hoặc thiếu hụt. Việc tích hợp phần mềm quản lý kho hiện đại giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về tình trạng hàng hóa, từ đó đưa ra quyết định kịp thời. Đây là một trong những chiến lược hiệu quả nhất để tối ưu hóa chi phí logistics mà vẫn đảm bảo năng suất hoạt động.

Chiến lược 5: Đàm phán chi phí với nhà vận chuyển và đối tác

Đàm phán chi phí vận chuyển để tối ưu chi phí logistics

Một chiến lược quản trị chi phí hiệu quả không thể thiếu việc đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ logistics. Việc duy trì mối quan hệ minh bạch, cùng trao đổi dữ liệu và thống nhất mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp thương lượng được mức giá hợp lý hơn, đặc biệt là khi có khối lượng đơn hàng ổn định. Ngoài ra, doanh nghiệp nên so sánh nhiều nhà cung cấp để lựa chọn đối tác phù hợp cả về chi phí lẫn chất lượng, thay vì phụ thuộc vào một đơn vị cố định.

Chiến lược 6: Dự báo nhu cầu chính xác hơn

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí logistics tăng cao là tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa do dự báo sai nhu cầu thị trường. Khi doanh nghiệp dự báo chính xác hơn về sản lượng, thời điểm và khu vực cần phân phối, họ có thể tối ưu kế hoạch sản xuất, vận chuyển và lưu kho. Việc chủ động trong khâu dự báo giúp giảm chi phí tồn kho, hạn chế đơn hàng gấp và giảm tỷ lệ hoàn trả - tất cả góp phần tối ưu chi phí logistics một cách bền vững và có chiến lược.

Chiến lược 7: Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân sự logistics

Nguồn nhân lực là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng vận hành. Khi đội ngũ logistics được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và tư duy tối ưu, họ sẽ chủ động phát hiện vấn đề, đưa ra giải pháp hợp lý và giảm thiểu các sai sót trong quá trình làm việc. Ngoài ra, việc hiểu rõ vai trò từng công đoạn trong chuỗi cung ứng sẽ giúp nhân viên phối hợp nhịp nhàng hơn, góp phần nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí vận hành.

VAI TRÒ CỦA CÔNG NGHỆ TRONG TỐI ƯU CHI PHÍ LOGISTICS

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu chi phí logistics

Để giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả, việc áp dụng công nghệ trong logistics trở thành yếu tố không thể thiếu. Công nghệ hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu các quy trình mà còn tạo ra những cải tiến mạnh mẽ, góp phần tối ưu chi phí logistics một cách đáng kể. Dưới đây là những lợi ích mà công nghệ mang lại cho doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa vận hành: Các hệ thống như TMS (Transportation Management System) và WMS (Warehouse Management System) giúp tự động hóa và chuẩn hóa quy trình, từ lưu kho đến giao nhận, giảm thiểu sai sót và nhân công không cần thiết.
• Theo dõi vận đơn theo thời gian thực: Giúp doanh nghiệp quản lý tình trạng đơn hàng, phản ứng kịp thời với các sự cố phát sinh, từ đó hạn chế tổn thất và tối ưu chi phí giao hàng.
• Dự báo chính xác nhu cầu: Nhờ vào AI và phân tích dữ liệu lớn (Big Data), doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu thị trường, lập kế hoạch tồn kho và vận chuyển phù hợp hơn, tránh tồn kho dư thừa hoặc giao hàng gấp với chi phí cao.
• Tối ưu lộ trình giao hàng: Các phần mềm định tuyến thông minh giúp tài xế lựa chọn tuyến đường nhanh và tiết kiệm nhất, từ đó rút ngắn thời gian vận chuyển và giảm chi phí nhiên liệu.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Công nghệ cung cấp dữ liệu chi tiết và cập nhật liên tục, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định quản lý chính xác và nhanh chóng hơn.

NHỮNG SAI LẦM PHỔ BIẾN KHIẾN DOANH NGHIỆP LÃNG PHÍ CHI PHÍ LOGISTICS

Những sai lầm làm tăng chi phí logistics không cần thiết

Nhiều doanh nghiệp gặp phải những sai lầm không đáng có trong quá trình vận hành logistics, dẫn đến việc tăng chi phí và giảm hiệu quả công việc. Những lỗi này thường xuất phát từ việc thiếu sự tối ưu hóa trong các khâu quản lý, lựa chọn nhà cung cấp không phù hợp, hay đơn giản là không sử dụng công nghệ một cách hiệu quả. Để giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro này và tối ưu chi phí logistics một cách hiệu quả, dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần tránh:

• Thiếu tối ưu hóa lộ trình vận chuyển: Nhiều doanh nghiệp không thực hiện tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển, dẫn đến việc di chuyển không hiệu quả và tiêu tốn thời gian, nhiên liệu, và chi phí vận chuyển. Việc không sử dụng phần mềm định tuyến thông minh có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí vận tải cao hơn mức cần thiết.
• Quản lý kho hàng kém hiệu quả: Quản lý kho không chặt chẽ hoặc thiếu các hệ thống quản lý kho tự động khiến hàng hóa không được sắp xếp hợp lý, dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa hàng, làm tăng chi phí lưu kho. Hơn nữa, nếu không kiểm soát được tồn kho theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể phải bỏ ra chi phí không cần thiết để duy trì hàng tồn kho quá mức.
• Không sử dụng công nghệ hoặc hệ thống quản lý vận hành hiện đại: Việc thiếu ứng dụng công nghệ như hệ thống quản lý vận tải (TMS) hoặc phần mềm quản lý chuỗi cung ứng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng và dự báo nhu cầu. Điều này dẫn đến việc thiếu sót thông tin, mất thời gian và tiền bạc vào những công việc không cần thiết.
• Chọn nhà cung cấp vận chuyển không tối ưu: Việc không đàm phán hoặc lựa chọn nhà cung cấp vận chuyển phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp có thể khiến chi phí vận chuyển tăng cao. Các doanh nghiệp không nghiên cứu kỹ về dịch vụ, chất lượng và giá cả của các nhà cung cấp có thể sẽ phải trả nhiều hơn cho dịch vụ không tương xứng với giá trị nhận lại.
• Không theo dõi và phân tích dữ liệu logistics: Các doanh nghiệp không chú trọng đến việc thu thập và phân tích dữ liệu từ các hoạt động logistics có thể bỏ qua những điểm yếu trong quy trình vận hành. Việc không phân tích dữ liệu về hiệu suất vận chuyển, kho bãi hay các khoản chi phí sẽ khiến doanh nghiệp không nhận ra được các cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc tối ưu hóa quy trình.
• Không dự báo chính xác nhu cầu thị trường: Việc dự báo nhu cầu kém chính xác khiến doanh nghiệp phải chịu chi phí tồn kho cao hoặc gánh chịu chi phí vận chuyển gấp rút. Thiếu sự chính xác trong việc dự đoán lượng hàng cần thiết dẫn đến tình trạng tồn kho thừa hoặc thiếu, làm tăng chi phí logistics không cần thiết.
• Không đào tạo và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ logistics: Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc không được đào tạo bài bản có thể gây ra các sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng, quản lý kho và giao nhận. Thiếu kỹ năng cũng có thể khiến các nhân viên không thể phát hiện kịp thời các vấn đề và giải quyết chúng một cách hiệu quả, làm gia tăng chi phí vận hành.

Chi phí logistics luôn là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa quy trình, tránh những sai lầm phổ biến và ứng dụng công nghệ phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí logistics một cách hiệu quả.

 

Với kinh nghiệm và giải pháp logistics tối ưu, 247Express cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Quý khách có thể liên hệ 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được đội ngũ chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và triển khai các giải pháp logistics phù hợp, giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.