Chuyển phát quốc tế là giải pháp giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa, chứng từ và hàng mẫu đến đối tác ở nước ngoài nhanh chóng, đúng thủ tục. Cùng 247Express tìm hiểu các dịch vụ, quy trình gửi hàng, chi phí và lịch làm việc Tết 2027 để chủ động kế hoạch giao hàng cuối năm.

CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ LÀ GÌ?

Chuyển phát quốc tế là dịch vụ nhận, vận chuyển và phát thư từ, tài liệu, hàng hóa từ Việt Nam đến người nhận ở quốc gia khác, bao gồm cả khâu khai báo và thông quan. Tùy nhu cầu về thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể chọn hình thức nhanh, tiết kiệm hoặc chuyên tuyến.

Các hình thức chuyển phát quốc tế phổ biến

Tiêu chí chọn đơn vị chuyển phát quốc tế

• Mạng lưới và tuyến phục vụ: đơn vị có đi được quốc gia, thành phố nhận hay không.
• Thời gian giao và khả năng theo dõi: có mã vận đơn để tra cứu hành trình lô hàng.
• Hỗ trợ thủ tục, chứng từ: tư vấn khai báo hải quan, hàng cấm và hàng gửi có điều kiện của nước nhận.
• Chi phí minh bạch: cước, phụ phí nhiên liệu, phụ phí cao điểm được báo rõ trước khi gửi.
• Chính sách bồi thường: có quy định rõ ràng khi hàng thất lạc, hư hỏng.
• Lịch làm việc dịp lễ, Tết: biết trước ngày ngưng nhận hàng để không lỡ kế hoạch giao hàng cho đối tác.

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ TẠI 247EXPRESS

247Express là đơn vị chuyển phát với hơn 20 năm hoạt động, cung cấp dịch vụ trong nước và quốc tế cho khách hàng doanh nghiệp. Với hàng đi nước ngoài, 247Express kết nối mạng lưới của các đối tác quốc tế để mang đến nhiều lựa chọn về thời gian và chi phí.

247Express - đơn vị chuyển phát quốc tế cho doanh nghiệp

Các dịch vụ quốc tế tại 247Express

Chi tiết từng dịch vụ xem tại trang dịch vụ chuyển phát quốc tế của 247Express.

Ưu điểm khi gửi hàng quốc tế cùng 247Express

• Nhiều lựa chọn dịch vụ: dịch vụ nhanh qua đối tác DHL, FedEx, UPS, dịch vụ tiết kiệm và chuyên tuyến cho từng nhu cầu.
• Một đầu mối cho cả trong nước và quốc tế: doanh nghiệp có thể gom hàng nội địa và hàng đi nước ngoài về cùng một đơn vị.
• Tư vấn chứng từ: hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị thông tin khai báo, đóng gói đúng quy cách trước khi gửi.
• Phụ phí công khai: tỷ lệ phụ phí nhiên liệu của từng dịch vụ quốc tế được cập nhật tại trang phụ phí và tỷ giá.
• Theo dõi đơn hàng: tra cứu hành trình bằng mã vận đơn trên website và ứng dụng 247Express.

Hàng hóa phù hợp gửi chuyển phát quốc tế

• Hồ sơ, hợp đồng, chứng từ thương mại cần gửi bản gốc cho đối tác.
• Hàng mẫu, catalogue phục vụ chào hàng, triển lãm.
• Linh kiện, phụ tùng thay thế cho khách hàng ở nước ngoài.
• Hàng thương mại điện tử xuyên biên giới, quà tặng doanh nghiệp.

Trước khi gửi, doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục vật phẩm cấm gửi và gửi có điều kiện cũng như quy định nhập khẩu của nước nhận.

QUY TRÌNH GỬI HÀNG QUỐC TẾ TẠI 247EXPRESS

Quy trình được chia thành các bước rõ ràng để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hàng và chứng từ.

Các bước gửi hàng

• Liên hệ hotline 1900 6980 hoặc để lại thông tin tại biểu mẫu Tư vấn báo giá để được tư vấn dịch vụ phù hợp.
• Cung cấp thông tin lô hàng: loại hàng, trọng lượng, kích thước, quốc gia và địa chỉ nhận.
• Chuẩn bị chứng từ và đóng gói hàng theo hướng dẫn của nhân viên tư vấn.
• Bàn giao hàng cho 247Express tại bưu cục hoặc theo lịch lấy hàng đã thống nhất.
• Nhận mã vận đơn và theo dõi hành trình cho đến khi hàng được phát thành công.

Chứng từ cần chuẩn bị

Với hàng mẫu, doanh nghiệp tham khảo thêm hướng dẫn gửi hàng mẫu đi nước ngoài để chuẩn bị đúng quy trình.

Lưu ý đóng gói hàng đi nước ngoài

• Dùng thùng carton cứng, chèn kín khoảng trống để hàng không xê dịch trong quá trình bốc xếp, vận chuyển đường hàng không.
• Hàng dễ vỡ cần bọc chống sốc từng sản phẩm và ghi chú rõ bên ngoài kiện hàng.
• Pin, chất lỏng, hóa chất, nam châm cần được tư vấn trước vì có quy định riêng khi đi máy bay.
• Dán thông tin người gửi, người nhận rõ ràng và giữ lại bản sao chứng từ để đối chiếu khi cần.

CHI PHÍ CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ GỒM NHỮNG GÌ?

Chi phí gửi hàng đi nước ngoài không cố định mà phụ thuộc vào từng lô hàng. Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp dự trù các khoản trước khi nhận báo giá.

Để nhận báo giá chính xác theo tuyến và sản lượng, doanh nghiệp liên hệ hotline 1900 6980 hoặc gửi yêu cầu qua biểu mẫu tư vấn trên website.

LỊCH LÀM VIỆC TẾT 2027 CỦA 247EXPRESS (DỰ KIẾN)

Theo Thông báo 11483/TB-BNV của Bộ Nội vụ, dịp Tết Nguyên Đán Đinh Mùi 2027 nghỉ 7 ngày liên tục. Dựa trên lịch nghỉ này, 247Express dự kiến lịch làm việc Tết như sau để doanh nghiệp dễ lên kế hoạch gửi quốc tế cuối năm.

Lưu ý: Lịch trên là lịch dự kiến, được xây dựng dựa trên lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2027 của Nhà nước. Lịch chính thức và ngày ngưng nhận hàng Quốc tế sẽ được cập nhật khi 247Express có thông báo lịch nghỉ Tết chính thức, dự kiến trong khoảng 05 – 15/01/2027.

Lịch làm việc Tết 2027 khi chuyển phát quốc tế cùng 247Express

Gửi hàng sớm trước kỳ nghỉ

Hải quan Việt Nam và nhiều thị trường châu Á như Trung Quốc, Hong Kong, Đài Loan, Hàn Quốc, Singapore cũng nghỉ Tết Âm lịch cùng thời điểm. Hàng gửi sát Tết dễ bị chậm thông quan ở cả hai đầu, vì vậy doanh nghiệp nên gửi sớm hơn ngày ngưng nhận hàng.

Dự trù phụ phí mùa cao điểm

Năm 2026, 247Express đã thông báo áp dụng Phụ phí theo nhu cầu giai đoạn cao điểm cho các dịch vụ chuyển phát quốc tế theo chính sách của đối tác. Doanh nghiệp nên hỏi rõ các khoản phụ phí khi nhận báo giá cho lô hàng cuối năm.

Theo dõi thông báo lịch nghỉ Tết

Ngày ngưng nhận hàng của từng dịch vụ sẽ được 247Express công bố trong thông báo chính thức. Doanh nghiệp có thể theo dõi thêm lịch nghỉ Tết của 247Express để nắm các mốc cho cả hàng trong nước.

Chuẩn bị chứng từ trước kỳ nghỉ

Trong những ngày cận Tết, việc bổ sung chứng từ thiếu sẽ mất nhiều thời gian hơn do đối tác và cơ quan liên quan cũng chuẩn bị nghỉ. Doanh nghiệp nên rà soát hóa đơn, danh sách đóng gói và giấy phép chuyên ngành ngay khi chốt đơn hàng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp khi gửi hàng đi nước ngoài cùng 247Express:

Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia nhận, dịch vụ nhanh hay tiết kiệm và thời gian thông quan. Doanh nghiệp liên hệ 247Express để được báo thời gian cụ thể theo tuyến.

247Express nghỉ Tết 2027 khi nào?

Theo lịch nghỉ Tết của Nhà nước, 247Express dự kiến nghỉ từ Thứ Năm 04/02/2027 (28 Tết) đến hết Thứ Tư 10/02/2027 (mùng 5) và làm việc lại từ Thứ Năm 11/02/2027 (mùng 6). Lịch chính thức sẽ được cập nhật trong thông báo nghỉ Tết của 247Express.

Gửi hàng quốc tế qua 247Express có những dịch vụ nào?

247Express có dịch vụ nhanh qua đối tác DHL, FedEx, UPS, dịch vụ tiết kiệm quốc tế và dịch vụ chuyên tuyến quốc tế. Nhân viên tư vấn sẽ đề xuất dịch vụ phù hợp theo loại hàng, quốc gia nhận và thời gian mong muốn.

Chi phí chuyển phát quốc tế gồm những khoản nào?

Chi phí thường gồm cước chính theo trọng lượng và quốc gia nhận, phụ phí nhiên liệu, phụ phí cao điểm, phụ phí vùng xa (nếu có) và các khoản thuế, phí tại nước nhận theo quy định.

Làm sao để theo dõi lô hàng quốc tế?

Sau khi gửi, doanh nghiệp nhận mã vận đơn và tra cứu hành trình trên website hoặc ứng dụng 247Express.

Chuyển phát quốc tế là bước quan trọng để doanh nghiệp giữ đúng cam kết với đối tác nước ngoài. Nắm rõ dịch vụ, chứng từ, chi phí và lịch làm việc Tết 2027 giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch gửi hàng, tránh chậm trễ trong mùa cao điểm.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn giải pháp chuyển phát quốc tế, 247Express sẵn sàng hỗ trợ với các dịch vụ phù hợp theo nhu cầu thực tế. Liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được hỗ trợ nhanh chóng.