Với xu hướng mở rộng giao thương toàn cầu, nhu cầu gửi hàng Quốc tế từ phía doanh nghiệp ngày càng gia tăng, đồng nghĩa với việc xuất hiện nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ về thủ tục và đối tác vận chuyển. Bài viết dưới đây của 247Express sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những sai lầm phổ biến trong quá trình gửi hàng Quốc tế để chủ động phòng tránh và tối ưu hiệu quả vận hành logistics.

CÁC SAI LẦM THƯỜNG MẮC PHẢI KHI GỬI HÀNG QUỐC TẾ

Việc gửi hàng Quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp, đặc biệt khi liên quan đến quy trình vận chuyển, loại hàng hóa và đối tác thực hiện. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những sai sót phổ biến, ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển và phát sinh chi phí không đáng có.

Những sai lầm khi gửi hàng Quốc tế mà doanh nghiệp cần tránh

Không nắm rõ quy trình vận chuyển

Một trong những sai lầm khi gửi hàng Quốc tế phổ biến là doanh nghiệp không hiểu rõ các bước trong quy trình vận chuyển Quốc tế - từ khai báo hải quan, xử lý chứng từ, đến kiểm tra điều kiện vận chuyển theo từng quốc gia. Việc thiếu kiến thức hoặc nhầm lẫn về quy trình này dễ dẫn đến chậm trễ, hàng bị giữ tại cảng hoặc thậm chí bị từ chối nhập cảnh.

Gửi hàng không đúng nhu cầu

Không phân loại đúng tính chất hàng hóa và nhu cầu vận chuyển là một rủi ro khác. Ví dụ, lựa chọn dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn cho hàng hóa cần giao gấp hoặc hàng dễ hư hỏng sẽ làm tăng nguy cơ hỏng hóc, thất thoát. Ngược lại, dùng dịch vụ cao cấp cho hàng thông thường có thể gây lãng phí ngân sách.

Không lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đối tác vận chuyển là yếu tố then chốt trong chuỗi chuyển phát Quốc tế. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm hoặc không có hệ thống hỗ trợ chuyên biệt, dẫn đến tình trạng giao hàng chậm trễ, thiếu minh bạch về chi phí hoặc không hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.

Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh Quốc tế uy tín, có kinh nghiệm lâu năm, quy trình làm việc rõ ràng và dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả. 

CÁCH GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢM THIỂU RỦI RO MẤT THÊM PHÍ KHI GỬI HÀNG QUỐC TẾ

Gửi hàng Quốc tế tiềm ẩn không ít rủi ro có thể dẫn đến chi phí phát sinh ngoài kế hoạch. Để giảm thiểu các rủi ro này, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn các đối tác vận chuyển đáng tin cậy. Dưới đây là một số cách hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình gửi hàng và hạn chế những chi phí phát sinh không đáng có.

Lựa chọn đơn vị chuyển phát Quốc tế uy tín

Lựa chọn đúng đơn vị chuyển phát Quốc tế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và kiểm soát tốt chi phí phát sinh. Một đối tác uy tín không chỉ sở hữu mạng lưới vận chuyển rộng khắp và kinh nghiệm dày dặn, mà còn cần có năng lực cập nhật liên tục các quy định về thủ tục xuất nhập khẩu theo từng loại hàng hóa, từng quốc gia và từng thời điểm. Bởi lẽ, chính sách thông quan có thể thay đổi tùy theo tình hình kinh tế, chính trị tại từng khu vực hoặc theo các biến động chung trên Thế giới. Nắm bắt kịp thời các yêu cầu này giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề như chậm trễ giao hàng, hàng bị giữ tại cảng hoặc phát sinh phí không cần thiết. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ đảm bảo các thủ tục được xử lý chính xác, nhanh chóng, mang lại sự an tâm trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp nên tìm hiểu về chính sách bảo hiểm hàng hóa của đơn vị vận chuyển, đảm bảo rằng hàng hóa luôn được bảo vệ một cách tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển Quốc tế.

Chọn đơn vị gửi hàng Quốc tế uy tín cho doanh nghiệp

Theo dõi lộ trình đơn hàng

Theo dõi lộ trình đơn hàng là một cách giảm thiểu phí vận chuyển Quốc tế hiệu quả. Khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển có hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái và vị trí của hàng hóa bất cứ lúc nào.

Việc theo dõi này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển, như mất mát hoặc chậm trễ, và có thể yêu cầu giải quyết ngay lập tức.

Giữ liên lạc với đơn vị chuyển phát Quốc tế

Liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình gửi hàng Quốc tế giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng bất kỳ sự cố nào phát sinh. Việc giữ liên lạc chặt chẽ với các nhân viên hỗ trợ khách hàng của đối tác vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hàng hóa mà còn giúp kịp thời điều chỉnh các vấn đề như thay đổi địa chỉ nhận hàng, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải quyết các tình huống khẩn cấp.

Một mối quan hệ hợp tác tốt với đơn vị vận chuyển không chỉ giúp giảm thiểu các rủi ro mà còn mang đến sự yên tâm cho doanh nghiệp khi gửi hàng đi xa.

LỰA CHỌN PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN HỢP LÝ ĐỂ GIẢM CHI PHÍ

Khi gửi hàng Quốc tế, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn. Việc tối ưu hóa quá trình vận chuyển là một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số gợi ý về cách lựa chọn phương thức vận chuyển và dịch vụ đóng gói sao cho hiệu quả nhất.

Lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như loại hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí. 

Dịch vụ chuyển phát Quốc tế là một trong những lựa chọn phổ biến và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng. Các dịch vụ chuyển phát Quốc tế hiện nay không chỉ cung cấp các tùy chọn giao hàng tận nơi (door-to-door), mà còn có khả năng xử lý các thủ tục hải quan và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

Bên cạnh đó, khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp cần xem xét các mức giá khác nhau từ các đơn vị vận chuyển uy tín và chọn lựa phương thức gửi phù hợp với ngân sách và yêu cầu của mình. Việc lựa chọn một dịch vụ chuyển phát Quốc tế đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp không phải chịu thêm các chi phí phát sinh không đáng có.

Tối ưu hóa việc đóng gói hàng hóa

Đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn góp phần giảm thiểu chi phí vận chuyển, đặc biệt là khi gửi hàng Quốc tế. Việc sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp giúp giảm thiểu khối lượng và kích thước của gói hàng, từ đó giảm bớt chi phí vận chuyển. Đặc biệt, dịch vụ đóng gói của 247Express là một giải pháp tối ưu, giúp đóng gói hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong suốt quá trình vận chuyển Quốc tế.

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ TẠI 247EXPRESS

Gửi hàng Quốc tế nhanh chóng và an toàn cùng 247Express

247Express cung cấp dịch vụ chuyển phát Quốc tế toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận chuyển hàng hóa ra thế giới. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và các dịch vụ hỗ trợ chuyên biệt, chúng tôi cam kết mang lại sự nhanh chóng, hiệu quả và an toàn cho các lô hàng Quốc tế. 

Chúng tôi hiểu rằng mỗi đơn hàng đều mang những yêu cầu riêng biệt, không chỉ về loại hàng hóa mà còn phụ thuộc vào điểm đến, quy định của từng quốc gia và bối cảnh vận chuyển tại từng thời điểm. Vì vậy chúng tôi luôn cung cấp giải pháp phù hợp nhất, từ chuyển phát nhanh, hỗ trợ thủ tục hải quan đến gia tăng dịch vụ đóng gói, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Bên cạnh đó, 247Express luôn ưu tiên sự minh bạch và hỗ trợ kịp thời, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa của mình.

 

Với những giải pháp chuyển phát Quốc tế tối ưu và dịch vụ chuyên nghiệp từ 247Express, doanh nghiệp của bạn sẽ không còn phải lo lắng về thời gian hay chi phí vận chuyển khi gửi hàng Quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để nhận hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên nghiệp của 247Express.