Lệnh giao hàng điện tử eDO là gì? Quy trình thực hiện và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp nhập khẩu

Trong hoạt động nhập khẩu, Lệnh giao hàng điện tử eDO đang dần thay thế phương thức nhận lệnh giấy nhờ khả năng số hóa quy trình và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cảng. Cùng 247Express tìm hiểu Lệnh giao hàng điện tử này, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hoạt động vận chuyển và hạn chế các rủi ro phát sinh.

LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ EDO LÀ GÌ?

Lệnh giao hàng điện tử eDO (Electronic Delivery Order) là phiên bản điện tử của lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O), được hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu phát hành thông qua hệ thống trực tuyến thay vì bản giấy truyền thống.

Tìm hiểu Lệnh giao hàng điện tử và cách hoạt động

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và đáp ứng điều kiện nhận hàng, hãng tàu sẽ cấp Lệnh giao hàng điện tử eDO dưới dạng dữ liệu điện tử. Thông tin này được đồng bộ với cảng, kho CFS hoặc ICD thông qua các nền tảng điện tử như ePort hoặc hệ thống của hãng tàu, cho phép đơn vị khai thác cảng xác thực quyền nhận hàng mà không cần xuất trình D/O giấy.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN EDO KHI NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

Để sử dụng Lệnh giao hàng điện tử eDO, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự theo quy định của hãng tàu và đơn vị khai thác cảng.

Các bước nhận Lệnh giao hàng điện tử chi tiết

Đăng ký sử dụng eDO với hãng tàu, cảng

Trước khi được cấp Lệnh giao hàng điện tử eDO, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống điện tử của hãng tàu hoặc nền tảng ePort do cảng khai thác. Thông thường, doanh nghiệp sẽ cung cấp:

Mã số thuế.
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin người đại diện.
Email nhận thông báo.
Số điện thoại liên hệ.

Thanh toán phí và nhận eDO qua email hoặc hệ thống ePort

Sau khi tàu cập cảng, doanh nghiệp cần thanh toán để hãng tàu phát hành lệnh giao hàng điện từ như sau:

Thanh toán phí D/O.
Thanh toán Local Charges (nếu có).
Hoàn tất các khoản phí lưu container hoặc lưu bãi (nếu phát sinh).

Khi xác nhận thanh toán thành công, hãng tàu sẽ phát hành Lệnh giao hàng điện tử eDO. Doanh nghiệp có thể nhận lệnh thông qua:

Email đăng ký.
Hệ thống ePort của cảng.
Cổng dịch vụ trực tuyến của hãng tàu.
Ứng dụng quản lý logistics của hãng tàu.

Xác thực thông tin và làm thủ tục lấy hàng tại cảng

Sau khi nhận Lệnh giao hàng điện tử eDO, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin:

Tên người nhận.
Số vận đơn.
Số container.
Số seal.
Tên tàu.
Cảng nhận hàng.
Hiệu lực của lệnh.

LỢI ÍCH CỦA EDO ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU

Việc áp dụng Lệnh giao hàng điện tử eDO giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhận hàng, giảm thời gian xử lý chứng từ và nâng cao hiệu quả quản lý trong hoạt động nhập khẩu. Một số lợi ích nổi bật gồm:

Rút ngắn thời gian làm thủ tục: Doanh nghiệp không cần đến trực tiếp văn phòng hãng tàu để nhận D/O giấy, từ đó đẩy nhanh tiến độ nhận hàng.
Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ chứng từ và nguồn lực thực hiện thủ tục.
Hạn chế thất lạc chứng từ: Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp dễ dàng tra cứu và giảm rủi ro mất hoặc hỏng chứng từ.
Nâng cao hiệu quả quản lý: Trạng thái phát hành và sử dụng Lệnh giao hàng điện tử eDO được theo dõi trực tuyến, hỗ trợ kiểm soát hồ sơ thuận tiện hơn.
Thúc đẩy chuyển đổi số: Góp phần kết nối dữ liệu giữa hãng tàu, cảng và doanh nghiệp, hướng đến quy trình logistics hiện đại.

Lợi ích của Lệnh giao hàng eDO điện tử

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG EDO

Để Lệnh giao hàng điện tử eDO phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau trong quá trình sử dụng:

Kiểm tra kỹ thông tin: Đối chiếu vận đơn, số container, người nhận và các thông tin trên eDO trước khi làm thủ tục.
Theo dõi thời hạn hiệu lực: Chủ động nhận hàng đúng thời gian để tránh phát sinh phí lưu bãi hoặc các chi phí liên quan.
Bảo mật thông tin xác thực: Quản lý chặt tài khoản ePort, mã OTP hoặc QR Code để hạn chế rủi ro.
Cập nhật quy định của hãng tàu và cảng: Mỗi đơn vị có thể áp dụng quy trình eDO khác nhau, doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn mới nhất.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển: Sắp xếp kế hoạch lấy hàng phù hợp để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra đúng tiến độ.

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng được số hóa, việc lựa chọn giải pháp logistics phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả Lệnh giao hàng điện tử eDO, đồng thời tối ưu quy trình vận chuyển và quản lý chứng từ.

Là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế, 247Express luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng giải pháp logistics phù hợp với nhu cầu thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Để được tư vấn về dịch vụ hoặc hỗ trợ phương án vận chuyển tối ưu, doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh, đội ngũ 247Express sẽ hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.