Tra cứu nhanh Mã Bưu Chính 34 tỉnh thành Việt Nam

Trong hoạt động vận chuyển, việc sử dụng đúng mã bưu chính là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hạn chế sai lệch thông tin và tối ưu quy trình xử lý đơn hàng. Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi xác định mã theo từng khu vực, đặc biệt khi triển khai vận chuyển liên tỉnh hoặc đơn hàng quốc tế cần độ chính xác cao. Cùng 247Express tìm hiểu danh sách mã zip 34 tỉnh thành Việt Nam mới nhất và các phương thức tra cứu nhanh giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

KHÁI NIỆM VỀ MÃ BƯU CHÍNH (POSTAL CODE/ZIP CODE)

Chi tiết về mã zip code 

Mã bưu chính là hệ thống ký hiệu dạng số dùng để xác định khu vực địa lý trong quá trình phân loại và định tuyến bưu gửi. Tại Việt Nam, mã bưu chính được thiết lập nhằm hỗ trợ cơ quan bưu chính và các đơn vị vận chuyển xác định chính xác điểm đến của hàng hóa và chứng từ.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng đúng mã bưu chính giúp giảm tỷ lệ sai lệch địa chỉ, hạn chế tình trạng điều phối lại, đồng thời tăng hiệu quả vận hành trong các lô hàng nội địa và đơn vận chuyển quốc tế. Khi chuẩn hóa thông tin này ngay từ bước tạo vận đơn, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý, kiểm soát tốt hơn luồng hàng và đảm bảo trải nghiệm ổn định cho đối tác cũng như khách hàng cuối.

CẤU TRÚC MÃ BƯU CHÍNH TẠI VIỆT NAM

Cấu trúc mã zip code tại Việt Nam 

Tại Việt Nam, mã bưu chính được chuẩn hóa theo cấu trúc 5 chữ số (trước đây là 6 chữ số, tuy nhiên, theo Quyết định 2475/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, mã bưu chính quốc gia hiện hành đã được quy hoạch lại thành bộ mã 5 chữ số), theo hệ thống mã bưu chính mới đang được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc để hỗ trợ các hoạt động phân loại, định tuyến và kiểm soát luồng vận chuyển. Cấu trúc này giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu thông tin địa chỉ và giảm thiểu sai lệch trong quá trình xử lý đơn hàng. 

Cụ thể, cấu trúc mã bưu chính gồm:

• Hai chữ số đầu: Xác định tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
• Chữ số thứ ba: Xác định phường hoặc đơn vị hành chính tương đương.
• Hai chữ số cuối: Chỉ định bưu cục hoặc đơn vị phục vụ cụ thể tại địa phương.

Cấu trúc này áp dụng cho hệ thống mã bưu chính hiện hành theo địa chỉ mới, được sử dụng thống nhất trong khai báo vận chuyển, thương mại điện tử và chứng từ quốc tế. Nhờ cấu trúc phân tầng, các đơn vị vận chuyển có thể định tuyến hàng hóa rõ ràng hơn giữa các khu vực, đặc biệt trong những trường hợp doanh nghiệp cần vận chuyển liên vùng hoặc gửi chứng từ đi quốc tế. Việc nắm rõ cách hình thành của mã bưu chính cũng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu khách hàng và xây dựng quy trình nhập liệu chính xác hơn khi tạo vận đơn.

DANH SÁCH MÃ BƯU CHÍNH 3 THÀNH PHỐ LỚN 

Danh sách những mã zip code tại 3 thành phố lớn 

Trong hoạt động vận chuyển liên tỉnh và vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ mã bưu chính của từng địa phương để đảm bảo thao tác nhập liệu chính xác, giảm phát sinh điều phối lại. Dưới đây là bảng tổng hợp mã bưu chính của 34 tỉnh thành mới được doanh nghiệp sử dụng thường xuyên trong vận hành. Danh sách được chia theo khu vực nhằm giúp doanh nghiệp tra cứu thuận tiện và dễ đối chiếu khi thiết lập vận đơn.

Mã bưu chính TP. Hà Nội (Zip Code Hanoi)

TP. Hà Nội sử dụng mã bưu chính chung 10000. Doanh nghiệp khi vận chuyển đến Hà Nội nên đối chiếu đúng mã theo khu vực để giảm sai lệch thông tin địa chỉ.

Mã bưu chính TP. Hồ Chí Minh (Zip Code HCM)

TP. Hồ Chí Minh có mã bưu chính chung 70000. Đây là khu vực tập trung nhiều hoạt động thương mại và vận chuyển, do đó mã bưu chính chi tiết là dữ liệu quan trọng cho doanh nghiệp khi tạo vận đơn.

Mã bưu chính TP. Đà Nẵng (Zip Code Danang)

TP. Đà Nẵng sử dụng mã bưu chính chung 5000. Đây là đầu mối giao thương quan trọng tại miền Trung, có vị trí thuận lợi cho vận chuyển nội địa và quốc tế. Doanh nghiệp cần cập nhật chính xác mã để đảm bảo phân tuyến đúng.

BẢNG TỔNG HỢP MÃ BƯU CHÍNH 34 TỈNH THÀNH VIỆT NAM

Bảng tổng hợp mã zip code của 34 tỉnh thành Việt Nam 

Trong hoạt động vận chuyển doanh nghiệp, việc nắm rõ mã bưu chính từng khu vực giúp quá trình khai báo địa chỉ, đối soát tuyến và tối ưu vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót. Dưới đây là bảng mã bưu chính của 34 tỉnh thành mới sau sáp nhập đang được sử dụng phổ biến.

Các tỉnh, thành phố không sáp nhập

Các tỉnh, thành phố sau khi sáp nhập

CÁCH TRA CỨU MÃ BƯU CHÍNH NHANH NHẤT

Hướng dẫn tra cứu mã zip code nhanh và chính xác 

Trong hoạt động vận chuyển, việc xác định mã bưu chính chính xác giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý đơn, hạn chế sai lệch địa chỉ và tối ưu hiệu quả luân chuyển hàng hóa. Đặc biệt, một số nguồn cũ trên internet có thể vẫn hiển thị mã bưu chính cũ đã ngừng sử dụng, doanh nghiệp cần đối chiếu theo hệ thống mới để đảm bảo độ chính xác khi vận chuyển. Để tra cứu mã bưu chính nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến thông qua Trang thông tin điện tử Quốc gia theo các bước sau.

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu mã bưu chính quốc gia

Doanh nghiệp truy cập vào website Mã bưu chính Quốc gia Việt Nam. Đây là nguồn dữ liệu chính thống giúp tra cứu mã bưu chính trên toàn quốc.

Bước 2: Nhập thông tin khu vực cần tra cứu

• Tại giao diện chính, nhập tên khu vực vào ô tìm kiếm và chọn “Tìm kiếm”.
• Có thể lựa chọn từng cấp hoặc nhập địa chỉ chi tiết.

Hệ thống cho phép tra cứu linh hoạt theo nhiều cấp độ hành chính.

Bước 3: Nhận kết quả hiển thị

Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ trả về mã bưu chính theo hệ thống hiện hành, hiển thị đầy đủ theo khu vực mà doanh nghiệp yêu cầu.

CÁCH GHI MÃ BƯU CHÍNH CHUẨN TRÊN PHONG BÌ VÀ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

Trong hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp, đặc biệt khi xử lý chứng từ và hàng hóa đi quốc tế, việc ghi đúng mã bưu chính đóng vai trò quan trọng trong quá trình phân loại và luân chuyển hàng.

Nguyên tắc chung khi ghi mã bưu chính

Doanh nghiệp cần nắm rõ một số nguyên tắc cơ bản trước khi thực hiện ghi mã bưu chính trên bất kỳ loại chứng từ hay phong bì nào.

• Mã bưu chính luôn gồm 5 chữ số, được ghi ngay dưới dòng địa chỉ người nhận.
• Địa chỉ và mã bưu chính phải trùng khớp để bảo đảm phân tuyến chính xác.
• Chỉ sử dụng ký tự số, không thêm ký hiệu đặc biệt hoặc dấu cách.
• Ưu tiên in hoặc viết rõ ràng, hạn chế chữ số bị nhòe gây khó khăn cho hệ thống.

Ví dụ vị trí ghi mã bưu chính trên phong bì

Khi thực hiện gửi thư từ, hồ sơ hay bưu phẩm, doanh nghiệp cần bố trí mã bưu chính đúng vị trí quy chuẩn để tối ưu khả năng phân loại.

• Dòng 1: Tên người nhận hoặc bộ phận tiếp nhận.
• Dòng 2: Địa chỉ đầy đủ theo cấu trúc hành chính.
• Dòng 3: Mã bưu chính.
• Dòng 4: Số điện thoại liên hệ.

Ghi mã bưu chính trên đơn vận chuyển quốc tế

Khi doanh nghiệp thực hiện vận chuyển quốc tế, mã bưu chính cần được ghi chính xác cả ở đầu gửi và đầu nhận để bảo đảm thông tin thống nhất trong toàn bộ hành trình.

• Nhập mã bưu chính đúng trường quy định trên hệ thống tạo đơn.
• Một số quốc gia sử dụng mã dạng chữ + số; doanh nghiệp cần kiểm tra trước để tránh sai định dạng.
• Thông tin mã bưu chính trên invoice hoặc chứng từ đi kèm phải trùng khớp với đơn vận chuyển.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ MÃ BƯU CHÍNH

Trong quá trình xử lý chứng từ và vận chuyển, doanh nghiệp thường gặp một số thắc mắc liên quan đến mã bưu chính. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và phần giải thích giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng vào quy trình thực tế.

Gửi hàng mà không có mã bưu chính có được không?

Việc gửi hàng mà không ghi mã bưu chính vẫn có thể thực hiện, nhưng độ chính xác trong phân loại và thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng. Hệ thống khai thác thường dựa vào mã bưu chính để xác định tuyến phát, vì vậy thiếu mã có thể khiến hàng bị điều hướng sai hoặc mất thêm thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên bổ sung mã bưu chính vào mọi lô hàng để tránh phát sinh chậm trễ không cần thiết.

Mỗi tỉnh có một mã hay nhiều mã?

Mỗi tỉnh/thành phố không chỉ có một mã bưu chính duy nhất, mà được chia thành nhiều mã theo từng khu vực hành chính cụ thể. Điều này giúp hệ thống vận chuyển phân luồng chính xác hơn, đặc biệt với các tỉnh thành có mật độ dân cư cao. Doanh nghiệp nên tra cứu mã đúng theo địa chỉ chi tiết để tránh sai phân tuyến.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ tra cứu mã bưu chính, xây dựng quy trình chuẩn trong vận chuyển hoặc tối ưu gửi và nhận chứng từ, 247Express luôn sẵn sàng đồng hành.

Liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhanh chóng.