Mã ZIP Nga (Postal Code Nga): Cấu trúc, cách tra và lưu ý khi gửi hàng

Trong hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là gửi hàng đi Nga thì việc điền chính xác mã ZIP Nga đóng vai trò quan trọng trong quá trình phân loại, trung chuyển và phát hàng. Chỉ một sai sót nhỏ trong mã bưu chính cũng có thể khiến đơn hàng bị chậm trễ, hoàn trả hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Để giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi gửi hàng sang thị trường Nga, 247Express sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về mã ZIP Nga và những lưu ý quan trọng cần nắm rõ.

MÃ ZIP NGA LÀ GÌ?

Mã ZIP Nga (hay còn gọi là Postal Code Nga, Index - Почтовый индекс) là một chuỗi các con số được thiết lập bởi Bưu điện Nga (Russian Post - Pochta Rossii). Hệ thống này được thiết kế để định danh các khu vực địa lý cụ thể trên toàn lãnh thổ rộng lớn của Liên bang Nga.

Khác với một số quốc gia sử dụng cả chữ và số thì nước Nga duy trì hệ thống mã hoàn toàn bằng số. Đây là thành phần bắt buộc trong địa chỉ gửi thư và hàng hóa quốc tế. Đối với doanh nghiệp, việc ghi đúng mã ZIP không chỉ giúp bưu tá xác định vị trí kho hàng mà còn hỗ trợ các thiết bị phân loại tự động đọc dữ liệu nhanh hơn, từ đó giảm thiểu sai sót gây ra do yếu tố con người.

Hiện tại nước Nga duy trì hệ thống mã hoàn toàn bằng số

MÃ BƯU CHÍNH NGA DÙNG ĐỂ LÀM GÌ?

Trong hoạt động logistics quốc tế thì mã bưu chính không đơn thuần là những con số vô danh. Trong việc vận hành chuỗi cung ứng, mã ZIP Nga đóng các vai trò then chốt giúp:

• Định vị địa chỉ chính xác: Nga là quốc gia có diện tích lớn nhất thế giới với nhiều địa danh có tên gọi giống nhau. Vì vậy mã ZIP sẽ giúp phân biệt các quận, huyện hoặc khu vực dân cư trùng tên.
• Tự động hóa phân loại: Hệ thống máy móc tại các trung tâm khai thác hàng hóa sẽ dựa vào mã số này để chia chọn hàng vào các túi bưu kiện theo từng vùng miền.
• Tối ưu chi phí và thời gian: Khi mã ZIP chính xác thì hàng hóa sẽ được vận chuyển thẳng đến bưu cục gần nhất, từ đó giúp giảm bớt các khâu trung chuyển trung gian không cần thiết cho doanh nghiệp.
• Tính cước vận chuyển: Nhiều đơn vị vận tải quốc tế căn cứ vào vùng mã ZIP để áp dụng bảng giá cước phù hợp.

Mã ZIP Nga giúp phân biệt các quận, huyện hoặc khu vực dân cư trùng tên

CẤU TRÚC MÃ ZIP NGA

Để sử dụng mã bưu chính một cách hiệu quả thì doanh nghiệp cần hiểu rõ cách sắp xếp các con số trong hệ thống này. Cấu trúc mã bưu chính của Nga rất logic và tuân theo một quy tắc phân cấp từ lớn đến nhỏ:

Số lượng chữ số trong mã ZIP Nga

Hiện nay mã ZIP Nga tiêu chuẩn bao gồm 6 chữ số. Đây là định dạng thống nhất áp dụng cho tất cả các tỉnh thành từ thủ đô Moscow sầm uất đến các vùng viễn đông xa xôi. Trước đây dưới thời Liên Xô, mã này cũng đã được định hình và tiếp tục duy trì tính ổn định cho đến ngày nay.

Ý nghĩa các chữ số trong mã bưu chính Nga

Cấu trúc 6 chữ số này được chia thành hai phần chính để định danh cấp hành chính:

• 3 chữ số đầu tiên: Đại diện cho thành phố lớn, tỉnh (Oblast) hoặc vùng (Krai). Ví dụ mã bắt đầu bằng 101-129 thường thuộc khu vực Moscow.
• 3 chữ số cuối cùng: Xác định bưu cục cụ thể (Post Office) hoặc khu vực dân cư trong tỉnh/thành phố đó.

Cấu trúc mã ZIP Nga gồm 6 chữ số

CÁCH TRA CỨU MÃ ZIP NGA CHÍNH XÁC

Việc tìm kiếm mã bưu chính cho một địa chỉ tại Nga có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp do rào cản ngôn ngữ. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phương thức sau đây để đảm bảo tính xác thực khi tra cứu mã ZIP Nga:

Tra cứu theo thành phố

Đây là cách nhanh nhất khi doanh nghiệp chỉ cần gửi hàng đến các trung tâm hành chính. Doanh nghiệp có thể sử dụng các bảng tổng hợp mã vùng của các thành phố lớn. Tuy nhiên thì một thành phố lớn có thể có hàng trăm mã ZIP khác nhau tùy theo quận nên cách này chỉ mang tính tham khảo sơ bộ.

Tra cứu theo địa chỉ cụ thể

Để đạt độ chính xác 100% thì doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác tại Nga cung cấp địa chỉ đầy đủ bao gồm: Tên đường, số nhà, số căn hộ và tên quận. Khi có đầy đủ thông tin này thì việc đối chiếu trên bản đồ số sẽ cho ra mã ZIP chính xác của tòa nhà đó.

Tra cứu trên website bưu chính

Doanh nghiệp nên truy cập trực tiếp vào trang chủ của Bưu điện Nga sẽ có công cụ tìm kiếm "Find Index". Doanh nghiệp chỉ cần nhập địa chỉ bằng tiếng Nga (hoặc sử dụng công cụ dịch) để hệ thống tự động trả về mã 6 số tương ứng. Đây  được xem là nguồn dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật liên tục nhất hiện nay.

MỘT SỐ MÃ ZIP NGA PHỔ BIẾN

Dưới đây là danh sách mã ZIP Nga đại diện của một số thành phố lớn tại Liên bang Nga mà doanh nghiệp thường xuyên có hoạt động giao thương:

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG MÃ ZIP NGA ĐỂ GỬI HÀNG

Khi thực hiện thủ tục gửi hàng quốc tế đi Nga, việc ghi mã bưu chính cần tuân thủ các nguyên tắc khắt khe dưới đây để tránh việc hàng bị trả về:

• Vị trí ghi mã: Trên vận đơn và nhãn dán kiện hàng, mã ZIP Nga thường được ghi sau tên thành phố và trước tên quốc gia.
• Định dạng chữ viết: Nếu viết tay thì doanh nghiệp cần viết số rõ ràng theo mẫu phong bì của Nga (thường có các ô kẻ mờ để điền số theo nét thẳng). Nếu in nhãn từ hệ thống hãy đảm bảo font chữ không bị lỗi hiển thị.
• Kiểm tra sự đồng nhất: Mã ZIP phải khớp hoàn toàn với tên thành phố và vùng. Hệ thống hải quan Nga sẽ kiểm tra tính logic của địa chỉ trước khi thông quan.

Mã ZIP phải khớp hoàn toàn với tên thành phố và vùng

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀN MÃ ZIP NGA

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng điền mã ZIP Nga, 247Express nhận thấy doanh nghiệp thường mắc phải các lỗi phổ biến sau:

• Sử dụng mã cũ: Một số khu vực mới quy hoạch hoặc sáp nhập có thể đã thay đổi mã bưu cục nhưng doanh nghiệp vẫn dùng dữ liệu từ nhiều năm trước.
• Nhầm lẫn số lượng chữ số: Điền thiếu hoặc thừa số (ví dụ điền 5 số theo chuẩn Mỹ thay vì 6 số của Nga).
• Ghi sai vị trí: Ghi mã ZIP lẫn vào số nhà hoặc tên đường khiến máy quét không thể nhận diện.
• Nhầm mã vùng điện thoại với mã bưu chính: Đây là lỗi khá hy hữu nhưng vẫn xảy ra khi doanh nghiệp tra cứu thông tin không chính thống trên mạng.

Ghi mã ZIP lẫn vào số nhà hoặc tên đường khiến máy quét không thể nhận diện

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ MÃ ZIP NGA

Nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh các thắc mắc thường gặp về mã ZIP Nga, chúng tôi đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất sau đây:

Gửi hàng đi Nga không có mã ZIP có được không?
Câu trả lời là Không. Hầu hết các đơn vị vận tải quốc tế và Bưu điện Nga sẽ từ chối tiếp nhận kiện hàng nếu thiếu mã bưu chính hoặc mã không hợp lệ.

Làm sao để biết mã bưu cục Nga có đang hoạt động hay không?
Doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái bưu cục trên website Russian Post (Почта России). Nếu bưu cục đóng cửa thì hệ thống sẽ gợi ý mã của bưu cục gần nhất.

Tra cứu website để biết tình trạng hoạt động của mã bưu cục Nga 

Mã ZIP của Moscow là bao nhiêu?
Moscow rất rộng lớn nên không có một mã duy nhất. Tuy nhiên thì mã 101000 là mã bưu điện trung tâm thường được dùng làm đại diện chung.

Việc hiểu và sử dụng đúng mã ZIP Nga là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình gửi hàng, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng thời gian. Trước mỗi đơn hàng đi Nga, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã bưu chính theo địa chỉ cụ thể và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để được hỗ trợ chính xác nhất. Với sự am hiểu về thị trường và các quy chuẩn vận tải quốc tế, 247Express tự hào là cầu nối tin cậy giúp lô hàng của doanh nghiệp vượt qua mọi rào cản về thủ tục và thông tin địa chỉ phức tạp. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về gửi hàng đi Nga hoặc tra cứu mã ZIP phù hợp, hãy liên hệ 247Express qua hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.