Wave Picking là gì? Phương pháp lấy hàng theo đợt và ứng dụng tối ưu hóa kho vận cho doanh nghiệp

Phương pháp lấy hàng Wave Picking đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi cần nâng cao hiệu quả quản lý kho và xử lý số lượng lớn đơn vận chuyển trong cùng một khoảng thời gian. Cùng 247Express tìm hiểu bản chất của phương pháp lấy hàng, cách triển khai, ưu điểm, hạn chế và những ứng dụng thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kho vận, giảm chi phí vận hành và nâng cao năng suất xử lý đơn hàng.

WAVE PICKING LÀ GÌ? BẢN CHẤT PHƯƠNG PHÁP LẤY HÀNG THEO ĐỢT

Phương pháp lấy hàng Wave Picking là phương thức tổ chức hoạt động lấy hàng trong kho theo từng đợt (wave) được lập kế hoạch trước, thay vì xử lý từng đơn hàng ngay khi phát sinh. Mỗi đợt sẽ bao gồm nhiều đơn hàng có chung một hoặc nhiều đặc điểm như thời gian xuất kho, tuyến vận chuyển, khách hàng, loại hàng hóa hoặc khu vực lưu trữ.

Tìm hiểu Wave Picking và vai trò trong tối ưu vận hành kho

Điểm cốt lõi của phương pháp lấy hàng Wave Picking là đồng bộ hoạt động giữa bộ phận kho và các công đoạn phía sau như đóng gói, phân loại, vận chuyển hoặc xuất xe. Thay vì để nhân viên kho lấy hàng liên tục theo từng đơn lẻ, hệ thống sẽ gom các đơn thành từng nhóm hợp lý rồi phát lệnh lấy hàng theo lịch trình đã thiết lập.

SO SÁNH WAVE PICKING VỚI CÁC PHƯƠNG PHÁP ORDER PICKING KHÁC

Để lựa chọn mô hình phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt giữa phương pháp lấy hàng Wave Picking và các phương pháp lấy hàng phổ biến khác.

So sánh Wave Picking với các phương pháp lấy hàng phổ biến

Wave Picking và Batch Picking

Batch Picking là phương pháp gom nhiều đơn hàng có cùng mặt hàng để nhân viên chỉ cần đi lấy một lần. Trong khi đó, Phương pháp lấy hàng Wave Picking không chỉ gom đơn theo sản phẩm mà còn xét thêm nhiều yếu tố như:

Thời gian xuất kho.
Tuyến vận chuyển.
Năng lực đóng gói.
Năng lực nhân sự.
Lịch xe vận chuyển.
Khả năng tiếp nhận tại khu vực xuất hàng.

Wave Picking và Zone Picking

Zone Picking chia kho thành nhiều khu vực, mỗi nhân viên phụ trách một vùng cố định. Ngược lại, Phương pháp lấy hàng Wave Picking chú trọng điều phối công việc theo từng đợt thời gian, trong đó vẫn có thể kết hợp Zone Picking để nâng cao hiệu quả.

Ví dụ:

Wave 1 gồm 800 đơn.
Khu A lấy mỹ phẩm.
Khu B lấy thực phẩm.
Khu C lấy đồ điện tử.

Sau khi hoàn tất, hàng hóa từ các khu được chuyển đến khu hợp nhất đơn trước khi đóng gói.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI WAVE PICKING TRONG KHO HÀNG

Để phương pháp lấy hàng Wave Picking phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình triển khai bài bản, từ khâu phân nhóm đơn hàng đến lấy hàng, hợp nhất và chuẩn bị xuất kho. Dưới đây là những quy trình triển khai:

Các bước triển khai Wave Picking trong hoạt động kho

Phân nhóm đơn hàng theo tiêu chí

Bước đầu tiên trong quy trình triển khai Wave Picking trong kho hàng là phân nhóm các đơn hàng thành từng "wave" dựa trên những tiêu chí đã được thiết lập trước. Thay vì xử lý từng đơn riêng lẻ, hệ thống quản lý kho (WMS) sẽ tự động tổng hợp nhiều đơn hàng có đặc điểm tương đồng để tạo thành một đợt lấy hàng phù hợp với kế hoạch vận hành.

Các tiêu chí phân nhóm thường bao gồm:

Thời gian cần xuất kho.
Tuyến hoặc khu vực vận chuyển.
Đơn vị vận chuyển.
Loại sản phẩm hoặc nhóm hàng hóa.
Đặc tính hàng hóa (dễ vỡ, đông lạnh, hàng cồng kềnh...).
Mức độ ưu tiên của đơn hàng.
Khu vực lưu trữ trong kho.
Năng lực của khu vực đóng gói và xuất kho.

Lấy hàng theo đợt và hợp nhất thành đơn hàng riêng lẻ

Sau khi các "wave" được thiết lập, hệ thống sẽ phát lệnh lấy hàng cho từng đợt theo kế hoạch. Nhân viên kho thực hiện lấy hàng theo danh sách của từng wave thay vì xử lý từng đơn riêng lẻ, giúp giảm quãng đường di chuyển và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trong quá trình lấy hàng, mỗi sản phẩm sẽ được quét mã để xác nhận đúng vị trí và số lượng trước khi chuyển về khu vực tập kết. Đối với các đơn hàng có sản phẩm nằm ở nhiều khu vực khác nhau, hệ thống sẽ tiến hành hợp nhất (Order Consolidation) nhằm tập hợp đầy đủ hàng hóa của từng đơn trước khi chuyển sang các công đoạn tiếp theo. Sau khi hoàn tất việc hợp nhất, đơn hàng sẽ lần lượt trải qua các bước:

Kiểm đếm số lượng và chất lượng hàng hóa.
Đóng gói theo quy cách quy định.
Dán nhãn và in chứng từ liên quan.
Phân loại theo tuyến vận chuyển.
Chuyển đến khu vực xuất kho theo lịch trình đã lên kế hoạch.

ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ KHI ỨNG DỤNG WAVE PICKING

Phương pháp lấy hàng Wave Picking giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành kho thông qua việc tổ chức lấy hàng theo từng đợt đã được lập kế hoạch. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần đáp ứng một số yêu cầu về quy trình và công nghệ.

Ưu điểm và hạn chế khi ứng dụng Wave Picking

Ưu điểm của phương pháp lấy hàng Wave Picking

Tăng năng suất xử lý đơn hàng: Xử lý nhiều đơn trong cùng một đợt, rút ngắn thời gian chuẩn bị hàng.
Giảm quãng đường di chuyển: Nhân viên lấy hàng theo lộ trình tối ưu, hạn chế di chuyển lặp lại.
Đồng bộ quy trình kho: Phối hợp hiệu quả giữa lấy hàng, đóng gói và xuất kho.
Nâng cao độ chính xác: Giảm sai sót khi kết hợp với hệ thống WMS và công nghệ mã vạch.
Tối ưu nguồn lực: Phân bổ nhân sự và thiết bị hợp lý, góp phần giảm chi phí vận hành.

Hạn chế của phương pháp lấy hàng Wave Picking

Phụ thuộc vào hệ thống quản lý kho: Cần WMS hoặc phần mềm điều phối để vận hành hiệu quả.
Yêu cầu dữ liệu tồn kho chính xác: Thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng đến kế hoạch lấy hàng.
Chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp cần đầu tư vào phần mềm và thiết bị hỗ trợ.
Không phù hợp với mọi quy mô kho: Các kho có lượng đơn hàng thấp có thể chưa khai thác hết lợi ích của phương pháp.

ỨNG DỤNG WAVE PICKING TỐI ƯU VẬN HÀNH KHO CHO DOANH NGHIỆP

Khi kết hợp với hệ thống quản lý kho (WMS), mã vạch hoặc RFID, phương pháp lấy hàng Wave Picking mang lại nhiều lợi ích như:

Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.
Tăng năng suất lấy hàng và xuất kho.
Giảm sai sót trong quá trình chuẩn bị đơn hàng.
Phân bổ nhân sự và nguồn lực hiệu quả hơn.
Đảm bảo tiến độ vận chuyển, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm.

Việc lựa chọn và triển khai phương pháp lấy hàng Wave Picking phù hợp với quy mô hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kho vận, giảm chi phí vận hành và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Doanh nghiệp đang cần tối ưu quy trình kho vận và nâng cao hiệu quả vận chuyển. Liên hệ ngay hotline 1900 6980 247Express hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được đội ngũ chuyên gia tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu vận hành và quy mô doanh nghiệp.