Procurement và mối liên kết với logistics trong quản trị chuỗi cung ứng

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục biến động, hoạt động procurement ngày càng giữ vai trò trọng tâm trong việc duy trì tính ổn định và hiệu quả của hệ thống logistics. Quản trị procurement không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, mà còn tăng khả năng phản ứng linh hoạt trước biến động của thị trường. Cùng 247Express tìm hiểu cách procurement gắn kết chặt chẽ với logistics trong quản trị chuỗi cung ứng, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

TỔNG QUAN VỀ PROCUREMENT TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI

Procurement là quá trình doanh nghiệp tìm kiếm, lựa chọn và mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp nhằm phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, procurement không chỉ dừng lại ở việc mua hàng mà còn bao gồm chiến lược quản trị nhà cung cấp, đàm phán giá, kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí tổng thể.

Tổng quan về Procurement trong chuỗi cung ứng hiện nay

Với sự phát triển của công nghệ và toàn cầu hóa, procurement ngày càng được xem là yếu tố chiến lược, giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ổn định, tối ưu vận hành logistics và nhanh chóng thích ứng trước biến động của thị trường.

VAI TRÒ CỦA PROCUREMENT TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS

Trong chuỗi cung ứng hiện đại, procurement không chỉ đảm nhiệm vai trò mua sắm nguyên vật liệu hay dịch vụ mà còn là mắt xích quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả logistics. Khi được quản trị chiến lược, procurement giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kho lưu trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa, qua đó tối ưu dòng chảy hàng hóa và giảm thiểu chi phí vận hành.

Trong hoạt động logistics, procurement có vai trò gì? 

Kết nối giữa mua sắm, lưu kho và vận chuyển

Hoạt động procurement ảnh hưởng trực tiếp đến logistics thông qua việc xác định số lượng, thời điểm và địa điểm cung ứng. Khi bộ phận procurement phối hợp chặt chẽ với logistics, doanh nghiệp có thể dự báo chính xác nhu cầu kho bãi, phương tiện vận chuyển và thời gian luân chuyển hàng hóa.

Sự liên kết này giúp giảm tồn kho, tối ưu chi phí và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Ảnh hưởng của Procurement đến chi phí logistics

Chiến lược procurement tác động trực tiếp đến chi phí logistics. Việc lựa chọn nhà cung cấp gần trung tâm sản xuất, tối ưu khối lượng đơn hàng hoặc điều kiện vận chuyển có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Ngược lại, các quyết định procurement thiếu dữ liệu hoặc không phối hợp với logistics có thể làm tăng chi phí lưu kho, vận chuyển hàng hóa Quốc tế hoặc nội địa, đồng thời kéo dài thời gian xử lý đơn hàng.

MỐI LIÊN KẾT GIỮA PROCUREMENT VÀ LOGISTICS TRONG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Mối liên kết giữa Procurement và logistics trong quản trị chuỗi cung ứng

Trong một chuỗi cung ứng hiệu quả, procurement và logistics không hoạt động tách biệt mà bổ trợ lẫn nhau, hình thành nên một hệ thống vận hành thống nhất. Nếu procurement chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn cung ổn định, thì logistics đóng vai trò duy trì dòng chảy hàng hóa từ nhà cung cấp đến điểm tiêu thụ cuối cùng. Sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bộ phận này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian vận chuyển và nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng tổng thể.

Dòng chảy hàng hóa – thông tin giữa các bộ phận

Liên kết giữa procurement và logistics được thể hiện rõ trong việc điều phối dòng chảy hàng hóa và thông tin. Bộ phận procurement cần cập nhật liên tục dữ liệu tồn kho, kế hoạch sản xuất và lịch trình vận chuyển từ logistics để lập kế hoạch mua sắm chính xác.

Ngược lại, logistics dựa trên thông tin từ procurement để xác định lộ trình vận chuyển, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và đảm bảo giao hàng đúng thời gian. Khi hai bộ phận duy trì sự kết nối liên tục, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa rủi ro gián đoạn và nâng cao độ tin cậy trong toàn chuỗi cung ứng.

Tối ưu hiệu quả vận hành nhờ tích hợp quy trình mua sắm

Việc tích hợp quy trình procurement với logistics mang lại lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Thông qua hệ thống quản trị dữ liệu thống nhất (như ERP hoặc SCM), hai bộ phận có thể chia sẻ thông tin theo thời gian thực, từ đó ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Sự phối hợp này giúp logistics chủ động trong việc lên kế hoạch vận chuyển, quản lý năng lực kho bãi và lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp. Đồng thời, procurement cũng được hỗ trợ trong việc lập kế hoạch mua sắm, đàm phán chi phí và đảm bảo nguồn hàng ổn định. Nhờ đó, doanh nghiệp đạt được hiệu quả vận hành tối ưu, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn.

XU HƯỚNG SỐ HÓA PROCUREMENT TRONG LOGISTICS HIỆN NAY

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, việc số hóa quy trình procurement trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu vận hành logistics. Các công nghệ hiện đại như AI, Big Data, Blockchain và hệ thống ERP tích hợp đang làm thay đổi cách doanh nghiệp tiếp cận hoạt động mua sắm và vận chuyển.

Ứng dụng công nghệ số trong procurement 

Ứng dụng công nghệ số trong procurement giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình đặt hàng, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và đưa ra dự báo nhu cầu chính xác hơn. Khi dữ liệu mua sắm được kết nối trực tiếp với hệ thống logistics, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khâu vận chuyển và phân phối. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn tăng khả năng phản ứng linh hoạt trước biến động thị trường.

Đặc biệt, xu hướng e-procurement (mua sắm điện tử) đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm minh bạch hóa giao dịch và rút ngắn thời gian phê duyệt đơn hàng. Khi tích hợp cùng nền tảng vận chuyển trực tuyến, quy trình từ đặt hàng – vận chuyển – thanh toán trở nên thống nhất, tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững trong hoạt động logistics.

DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ TỐI ƯU HOẠT ĐỘNG PROCUREMENT VÀ LOGISTICS

Để tận dụng tối đa tiềm năng của procurement, doanh nghiệp cần hướng đến chiến lược quản trị đồng bộ và ứng dụng công nghệ hiện đại. Một số giải pháp có thể triển khai bao gồm:

• Chuẩn hóa quy trình mua sắm nội bộ: Doanh nghiệp cần xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Quy trình mua sắm được chuẩn hóa giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo chất lượng đầu vào và tăng hiệu suất vận hành cho logistics.
• Tích hợp hệ thống quản lý dữ liệu tập trung: Việc sử dụng hệ thống ERP hoặc SCM giúp liên kết dữ liệu giữa các bộ phận procurement, kho vận và vận chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu, tối ưu kế hoạch vận chuyển và đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru.
• Xây dựng mối quan hệ chiến lược với nhà cung cấp: Thay vì chỉ tập trung vào giá cả, doanh nghiệp nên xây dựng quan hệ hợp tác dài hạn với các đối tác cung ứng và vận chuyển. Mối quan hệ này tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin, cải thiện quy trình và tăng tính linh hoạt trong hoạt động logistics.

Hoạt động procurement đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng ổn định và hiệu quả cho doanh nghiệp. Khi được kết hợp chặt chẽ với hệ thống vận chuyển và ứng dụng công nghệ số, procurement không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp, linh hoạt và đồng hành trong quá trình tối ưu chuỗi cung ứng, 247Express là lựa chọn đáng tin cậy. Với mạng lưới phủ rộng, quy trình quản lý hiện đại và đội ngũ giàu kinh nghiệm, 247Express cam kết mang đến các dịch vụ vận chuyển hiệu quả, đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh để được 247Express tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp nhất.