Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một khái niệm không thể thiếu trong quản lý hàng hóa và bán lẻ. Mã SKU giúp định danh, phân biệt và theo dõi từng sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả. Bài viết này, 247Express sẽ giải thích chi tiết về định nghĩa mã SKU sản phẩm là gì, ý nghĩa của nó trong hoạt động kinh doanh, đồng thời chia sẻ cách đặt tên mã SKU dễ nhớ và hiệu quả.

Tìm hiểu về mã SKU trên sản phẩm

MÃ SKU TRÊN SẢN PHẨM LÀ GÌ?

Mã SKU là một dãy ký tự duy nhất được gán cho mỗi sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Mã này thường bao gồm các thông tin quan trọng về sản phẩm như danh mục, thương hiệu, màu sắc, kích cỡ và các đặc điểm khác.

Khái niệm mã SKU sản phẩm

Một mã SKU điển hình thường bao gồm các thành phần sau:

Ví dụ: "AO-NIKE-DEN-L-001" là mã SKU của một chiếc áo thể thao Nike màu đen, size L, số thứ tự 001.

MÃ SKU CÓ Ý NGHĨA GÌ?

Mã SKU đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ quản lý hàng hóa đến bán hàng và phân tích dữ liệu.

Quản lý hàng hóa hiệu quả

Mã SKU giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách có hệ thống và chính xác. Với mã SKU, doanh nghiệp có thể:

- Theo dõi tồn kho và vị trí lưu trữ của từng sản phẩm;

- Dễ dàng kiểm kê và đối soát hàng hóa;

- Tối ưu hóa quy trình nhập xuất kho;

- Giảm thiểu rủi ro hàng hóa thất thoát, hỏng hóc.

Tối ưu hóa bán hàng và giao hàng

Trong quá trình bán hàng, mã SKU giúp nhân viên:

- Nhanh chóng xác định và tìm kiếm sản phẩm trong kho;

- Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng;

- Giảm thiểu sai sót trong giao hàng;

- Nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Ý nghĩa của mã SKU sản phẩm là gì?

Phân tích dữ liệu và ra quyết định kinh doanh

Thông qua việc phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho và doanh thu của từng mã SKU, doanh nghiệp có thể:

- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm;

- Xác định các sản phẩm bán chạy, sinh lời cao;

- Phát hiện các sản phẩm bán chậm, tồn kho nhiều;

- Điều chỉnh chiến lược kinh doanh và đầu tư phù hợp.

Ví dụ: Nếu sản phẩm "AO-NIKE-DEN-L" có doanh số cao và tồn kho thấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc tăng cường nhập hàng và quảng cáo cho sản phẩm này.

Đồng bộ thông tin trên các kênh bán hàng

Trong thời đại thương mại điện tử (TMĐT) phát triển mạnh, mã SKU đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa kho hàng và các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki. Mã SKU giúp:

- Đồng bộ thông tin sản phẩm giữa kho hàng và sàn TMĐT;

- Quản lý tồn kho và tránh bán hàng ảo;

- Xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác;

- Theo dõi doanh số bán hàng trên từng kênh.

Bật mí cách đặt tên mã SKU dễ nhớ cho sản phẩm

Để tận dụng tối đa lợi ích của mã SKU, việc đặt tên mã SKU một cách khoa học, dễ nhớ và dễ sử dụng là rất quan trọng. Dưới đây là một số nguyên tắc và gợi ý để đặt tên mã SKU hiệu quả:

Xây dựng cấu trúc mã SKU rõ ràng và nhất quán

- Sử dụng cấu trúc mã SKU thống nhất cho tất cả sản phẩm. Ví dụ: [Danh mục]-[Thương hiệu]-[Màu sắc]-[Kích cỡ]-[Số thứ tự]

- Áp dụng cấu trúc này nhất quán giúp dễ dàng đọc, hiểu và quản lý mã SKU.

Cách đặt tên mã SKU sản phẩm dễ nhớ

Sử dụng ký hiệu và từ viết tắt phổ biến

Để rút ngắn mã SKU và dễ nhớ hơn, hãy sử dụng các ký hiệu và từ viết tắt phổ biến:

- Màu sắc: "BLK" (Black), "WHT" (White), "RED" (Red);

- Kích cỡ: "S" (Small), "M" (Medium), "L" (Large), "XL" (Extra Large);

- Chất liệu: "CTN" (Cotton), "PLY" (Polyester), "LTH" (Leather).

Lưu ý: Cần sử dụng ký hiệu và từ viết tắt một cách nhất quán và có chú thích rõ ràng để tránh nhầm lẫn.

Tránh sử dụng ký tự đặc biệt và khoảng trắng

- Không sử dụng ký tự đặc biệt như @, #, $, %;

- Thay vì sử dụng khoảng trắng, hãy dùng dấu gạch ngang "-" để phân tách các thành phần của mã SKU. Ví dụ: Thay vì "AO NIKE DEN L 001", hãy sử dụng "AO-NIKE-DEN-L-001"

Đánh số thứ tự ở cuối mã SKU

- Sử dụng số thứ tự ở cuối mã SKU để phân biệt các phiên bản sản phẩm tương tự

Bắt đầu từ 001 và tăng dần cho các sản phẩm mới. Ví dụ: "AO-NIKE-DEN-L-001", "AO-NIKE-DEN-L-002", "AO-NIKE-DEN-L-003"

- Việc đặt tên mã SKU hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Tóm lại, mã SKU sản phẩm là gì? Nó là một công cụ không thể thiếu trong quản lý hàng hóa và bán lẻ. Với việc xây dựng hệ thống mã SKU rõ ràng, dễ nhớ và áp dụng nhất quán, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu quả bán hàng và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nắm vững và áp dụng hiệu quả mã SKU sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị và phát triển bền vững.