Mã ZIP Code là gì? Vai trò và cách tra cứu chính xác

ZIP Code là tên gọi của hệ thống mã bưu chính tại Mỹ, thường được người dùng Việt Nam gọi chung là mã ZIP khi điền thông tin địa chỉ. Trong giao nhận hàng hóa, mã bưu chính giúp xác định khu vực nhận hàng và hỗ trợ phân loại bưu gửi. Cùng 247Express tìm hiểu mã ZIP Code là gì và cách tra cứu mã phù hợp với địa chỉ để hạn chế sai sót khi gửi hàng.

MÃ ZIP CODE LÀ GÌ?

Mã Zip Code là một dãy mã do hiệp hội bưu chính Quốc tế quy định để giúp xác định chính xác địa điểm khi gửi hàng. Đồng thời khi thực hiện mua sắm trên các trang web Quốc tế và chọn phương thức giao hàng qua bưu điện, bạn bắt buộc cần phải cung cấp mã Zip Code để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng địa chỉ.

Mã Zip Code giúp đơn hàng được gửi đến đúng địa chỉ

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC TRA MÃ ZIP CODE

Nếu bạn vẫn chưa biết mã Zip Code của khu vực mình đang sinh sống thì hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập trang web Tra cứu mã bưu chính quốc gia.
• Bước 2: Nhập địa chỉ của bạn vào ô tìm kiếm và nhấn “Tìm kiếm” để xem kết quả mã bưu chính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo danh sách mã bưu chính Zip Code của 63 tỉnh thành tại Việt Nam dưới đây để tra cứu mã Zip cho các tỉnh thành trên toàn quốc:

VAI TRÒ CỦA MÃ ZIP CODE TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Mã Zip Code không chỉ đơn thuần là một dãy số mà nó còn đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định vị trí chính xác của người nhận trên bản đồ bưu chính. Nhưng tại sao việc nhập mã bưu chính lại quan trọng đối với người dùng lẫn doanh nghiệp đến như vậy? 

Đối với người dùng

• Giúp xác định đúng địa chỉ nhận hàng, tránh nhầm lẫn và đảm bảo thư từ, bưu phẩm được gửi đến đúng tay người nhận.
• Giảm nguy cơ hàng hóa bị mất mát hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Tạo thuận lợi cho giao hàng Quốc tế, giúp bưu kiện được giao nhanh chóng về Việt Nam.
• Cần thiết khi thanh toán qua các thẻ Quốc tế như Visa, MasterCard, và JCB, giúp hoàn tất giao dịch nhanh chóng và chính xác.
• Cần thiết cho việc thanh toán dịch vụ quảng cáo trực tuyến như Google Ads và Facebook Ads, giúp bạn quản lý và theo dõi các chiến dịch quảng cáo hiệu quả hơn.

Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ

• Giúp quá trình phân loại hàng hóa trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
• Giảm nhu cầu về nhân công cho việc sắp xếp và phân loại hàng hóa, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp theo dõi và xử lý thông tin dữ liệu một cách hiệu quả.
• Cải thiện độ chính xác và tốc độ giao hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và thu hút thêm nhiều khách hàng mới.

Vai trò của mã Zip Code trong vận chuyển hàng hóa

CÁCH SỬ DỤNG MÃ ZIP CODE TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Để điền mã bưu chính một cách chính xác trong quá trình gửi thư hoặc bưu phẩm, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định chính xác mã ZIP Code của địa chỉ bạn muốn gửi đến. Bạn có thể tra cứu mã này thông qua các công cụ tra cứu trực tuyến hoặc liên hệ với bưu điện địa phương.

Bước 2: Sau khi có được mã Zip Code, bạn hãy điền mã này vào phần địa chỉ trên thư hoặc bưu phẩm. Thông thường, mã Zip Code sẽ được ghi ngay sau tên tỉnh/thành phố hoặc huyện/quận, phường/xã và trước tên đường, số nhà.

Lưu ý: Hệ thống mã Zip Code có thể được thay đổi tùy theo nhu cầu thực tế của từng khu vực. Vì vậy, bạn hãy cập nhật liên tục để đảm bảo rằng mình đang sử dụng mã Zip Code mới nhất.

MÃ ZIP CODE CỦA CÁC NƯỚC PHỔ BIẾN MÀ VIỆT NAM GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA

Việc nắm rõ mã Zip Code của các quốc gia phổ biến giúp quá trình gửi và nhận hàng hóa từ Việt Nam đến các thị trường Quốc tế như Mỹ, Singapore, Trung Quốc, Hàn Quốc, Úc, và Campuchia trở nên chính xác và thuận tiện hơn.

Cùng 247Express tham khảo các mã Zip Code của một số quốc gia phổ biến mà Việt Nam thường gửi và nhận hàng hóa nhé:

Hoa Kỳ (USA): Mã Zip Code thường có 5 số, ví dụ: 

• Alaska: 99501 – 99950
• Alabama: 35004 – 36925
• Samoa: 96799
• Arizona: 85001 – 86556

Singapore: Mã Zip Code của Singapore là một chuỗi 4 chữ số, ví dụ: 

• Trung tâm: 0100-0699
• Tây: 1100-1699
• Bắc: 2100-2999
• Đông: 3000-4999

Úc: Mã Zip Code của Úc là một chuỗi 4 chữ số, ví dụ: 

• Barton: 2600
• Black Mountain: 2601
• Bonner: 2914
• Caldwell: 2905
• Campbell: 2612

>> Đọc thêm về mã SKU sản phẩm là gì? Và có ý nghĩa như thế nào? để hiểu rõ cách quản lý hàng hóa hiệu quả.

Hiểu rõ và sử dụng chính xác mã Zip Code trong vận chuyển hàng hóa không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa đến đúng địa chỉ, đúng thời gian mà còn góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý logistics. Qua đó, việc vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ trở nên an toàn, nhanh chóng và đáng tin cậy hơn.