ATD trong vận tải quốc tế – Phân biệt với ATA và cách ứng dụng thực tế

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, việc nắm rõ các mốc thời gian như ATD giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh trong chuỗi cung ứng. Cùng 247Express tìm hiểu, bài viết dưới đây sẽ làm rõ khái niệm ATD, cách phân biệt với ATA, ETD và những ứng dụng thực tế của ATD trong quản lý vận chuyển và công nghệ logistics hiện nay.

KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ ATD TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Actual Time of Departure trong xuất nhập khẩu 

ATD (Actual Time of Departure) là thời điểm thực tế phương tiện vận chuyển rời khỏi điểm xuất phát, có thể là cảng biển, sân bay hoặc kho trung chuyển. Khác với thời gian dự kiến, ATD phản ánh dữ liệu đã xảy ra, được xác nhận bởi các hãng vận chuyển hoặc đơn vị khai thác hạ tầng.

Trong thực tế, ATD thường được cập nhật sau khi tàu hoặc máy bay đã rời bến, đóng vai trò làm cơ sở cho các hoạt động tiếp theo như theo dõi hành trình, cập nhật ETA và xử lý chứng từ.

PHÂN BIỆT ATD VỚI CÁC THUẬT NGỮ KHÁC (ATA, ETD)

Phân biệt các thuật ngữ trong quá trình theo dõi vận chuyển 

Trong quá trình theo dõi vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp thường xuyên tiếp cận nhiều mốc thời gian khác nhau trên chứng từ và hệ thống tracking. Việc hiểu đúng sự khác biệt giữa ATD, ATA và ETD giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn thông tin, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ và phối hợp với các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển.

So sánh ATD và ATA

ATD (Actual Time of Departure) là thời điểm phương tiện vận chuyển rời điểm xuất phát trên thực tế, trong khi ATA (Actual Time of Arrival) phản ánh thời điểm phương tiện đến điểm đích thực tế. Hai mốc thời gian này được sử dụng để ghi nhận toàn bộ hành trình vận chuyển đã hoàn tất.

Đối với doanh nghiệp, việc đối chiếu ATD và ATA cho phép đánh giá chính xác thời gian vận chuyển thực tế, mức độ ổn định của tuyến vận chuyển và khả năng tuân thủ lịch trình của hãng vận chuyển, từ đó làm cơ sở điều chỉnh kế hoạch logistics phù hợp.

Phân biệt giữa ATD và ETD

ETD (Estimated Time of Departure) là thời gian dự kiến khởi hành, được sử dụng trong giai đoạn lập kế hoạch và thông báo ban đầu. Ngược lại, ATD chỉ được xác nhận sau khi phương tiện đã rời cảng hoặc sân bay, phản ánh dữ liệu đã phát sinh.

Trong thực tế vận hành, ETD giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất và phân bổ nguồn lực, trong khi ATD là căn cứ để cập nhật tiến độ thực tế, thông báo cho khách hàng và xử lý các điều chỉnh liên quan đến lịch trình vận chuyển quốc tế.

VAI TRÒ VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA ATD TRONG LOGISTICS

Vai trò và tầm quan trọng thuật ngữ này trong logistics

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, ATD trong logistics không chỉ là một mốc thời gian mang tính kỹ thuật mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối thông tin giữa các bên tham gia chuỗi cung ứng. Việc theo dõi và sử dụng ATD đúng cách giúp doanh nghiệp chủ động quản lý tiến độ, nâng cao khả năng phối hợp và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Đối với hãng tàu - cảng - sân bay

Đối với các đơn vị khai thác vận tải và hạ tầng, ATD là căn cứ xác nhận thời điểm phương tiện rời điểm xuất phát, từ đó phục vụ công tác điều phối cầu bến, đường băng và nguồn lực vận hành. Dữ liệu ATD chính xác giúp các đơn vị này tối ưu kế hoạch khai thác và đảm bảo tính đồng bộ trong lịch trình vận chuyển.

Đối với công ty logistics

Với các công ty logistics, ATD là mốc thông tin quan trọng để theo dõi hành trình vận chuyển và cập nhật các mốc tiếp theo như ETA. Việc kiểm soát ATD giúp đơn vị logistics chủ động xử lý phát sinh, đồng thời đảm bảo thông tin cung cấp cho doanh nghiệp luôn nhất quán và sát với thực tế vận hành.

Đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, ATD là cơ sở để đánh giá tiến độ thực tế của lô hàng, từ đó điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tồn kho và phân phối. Việc nắm rõ ATD giúp doanh nghiệp giảm thiểu gián đoạn chuỗi cung ứng và chủ động hơn trong việc ra quyết định.

Đối với khách hàng cuối

ATD giúp khách hàng cuối nhận được thông tin minh bạch về thời điểm lô hàng bắt đầu hành trình vận chuyển. Dữ liệu rõ ràng và cập nhật kịp thời góp phần nâng cao mức độ tin cậy, đồng thời hạn chế các phát sinh khiếu nại liên quan đến tiến độ vận chuyển quốc tế.

ỨNG DỤNG ATD VÀO QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU

ATD giúp chuẩn hóa thông tin, kiểm soát và hạn chế trong vận chuyển 

Trong thực tế vận hành, ATD không chỉ được sử dụng để theo dõi trạng thái lô hàng mà còn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khâu của quy trình xuất nhập khẩu. Việc ứng dụng ATD một cách nhất quán giúp doanh nghiệp chuẩn hóa thông tin, nâng cao khả năng kiểm soát tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh trong hoạt động vận chuyển quốc tế.

Ứng dụng trong bộ chứng từ và thanh toán quốc tế

ATD thường được sử dụng để đối chiếu với vận đơn và các chứng từ liên quan nhằm xác nhận thời điểm lô hàng chính thức rời điểm xuất phát. Trong một số điều kiện thanh toán quốc tế, ATD là căn cứ để doanh nghiệp xác định mốc thời gian hiệu lực chứng từ, từ đó hạn chế tranh chấp và sai lệch thông tin giữa các bên.

Ứng dụng để thông báo cho khách hàng

Sau khi ATD được xác nhận, doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật thông tin cho khách hàng về tình trạng lô hàng và các mốc vận chuyển tiếp theo. Việc thông báo dựa trên ATD giúp thông tin minh bạch, nhất quán và sát với thực tế, qua đó nâng cao mức độ tin cậy trong quá trình phối hợp.

Ứng dụng để đánh giá KPI hãng vận chuyển

So sánh ATD với thời gian dự kiến khởi hành cho phép doanh nghiệp đánh giá mức độ tuân thủ lịch trình của hãng vận chuyển. Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xây dựng KPI, lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng trong dài hạn.

CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ THEO DÕI ATD

Công nghệ theo dõi ATD cập nhật nhanh chóng, giảm sai dữ liệu 

Trong bối cảnh hoạt động vận chuyển quốc tế ngày càng phức tạp, việc theo dõi ATD bằng phương pháp thủ công không còn phù hợp với yêu cầu quản lý hiện đại. Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời, giảm sai lệch dữ liệu và nâng cao khả năng kiểm soát tiến độ vận chuyển trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Các hệ thống quản lý vận chuyển (TMS) cho phép doanh nghiệp theo dõi ATD theo thời gian thực thông qua kết nối trực tiếp với hãng vận chuyển, cảng biển và sân bay. Bên cạnh đó, nền tảng tracking trực tuyến và công nghệ tích hợp dữ liệu giúp đồng bộ thông tin ATD trên chứng từ, báo cáo và hệ thống nội bộ, hạn chế phụ thuộc vào cập nhật thủ công và giảm rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THEO DÕI ATD

Trong quá trình theo dõi vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần lưu ý rằng ATD chỉ được xác nhận sau khi phương tiện đã rời điểm xuất phát và có thể được cập nhật từ nhiều nguồn khác nhau. Do đó, việc kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu ATD giữa hãng vận chuyển, hệ thống tracking và chứng từ là yếu tố quan trọng để tránh sai lệch thông tin.

Bên cạnh đó, ATD có thể thay đổi trong trường hợp phát sinh điều chỉnh lịch trình từ phía đơn vị khai thác. Doanh nghiệp nên theo dõi ATD từ nguồn thông tin chính thống, đồng thời thiết lập quy trình cập nhật nội bộ rõ ràng để đảm bảo các bộ phận liên quan luôn nắm bắt kịp thời tiến độ vận chuyển.

Việc hiểu đúng và ứng dụng hiệu quả ATD giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát tiến độ, tối ưu phối hợp và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động vận chuyển quốc tế. Với kinh nghiệm triển khai các giải pháp vận chuyển đa phương thức, 247Express hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin vận chuyển một cách minh bạch, phù hợp với nhu cầu thực tế.

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp vận chuyển quốc tế và cách quản lý ATD hiệu quả cho từng lô hàng, doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 1900 6980 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu bên cạnh.