Vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh cần kết hợp nhiều yếu tố và kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa không bị hư hao, mất mát. Đối với các doanh nghiệp, việc lựa chọn được đơn vị vận chuyển đáng tin cậy để xử lý tốt hàng hóa này cũng không phải điều dễ dàng. Bài viết dưới đây, 247Express sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bí quyết vận chuyển hàng liên tỉnh an toàn bất kể chuyển hàng cồng kềnh ra sao.

Thế nào là hàng hóa cồng kềnh? Các loại hàng cồng kềnh phổ biến

Hàng hóa cồng kềnh là những loại hàng có trọng lượng nặng, kích thước lớn hơn bình thường và chiếm nhiều diện tích. Những mặt hàng này cần phải có phương án vận chuyển an toàn để không xảy ra tình trạng quá tải, cản trở giao thông, thậm chí có nguy cơ gây tai nạn.

Thông thường, quy định cụ thể để xếp loại hàng cồng kềnh như sau:

- Kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) từ 200cm trở lên,

- Kích thước 1 chiều vượt quá 120cm

- Tổng tải trọng kiện hàng từ 80kg trở lên.

Một số loại hàng hóa cồng kềnh thường thấy là:

- Các mặt hàng nội thất: giường, tủ, kệ, bàn, ghế,…

- Các thiết bị điện tử, gia dụng: tủ lạnh, tivi, điều hòa, máy nước nóng, bồn chứa nước,…

- Các phương tiện di chuyển: xe đạp, xe gắn máy,…

Quy trình vận chuyển hàng cồng kềnh

Khi tiếp nhận đơn hàng vận chuyển liên tỉnh cồng kềnh, 247Express sẽ tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn chi tiết về gói dịch vụ và trao đổi về các vấn đề:

- Loại mặt hàng

- Trọng tải hàng hóa

- Kích thước hàng: chiều cao, chiều rộng, chiều dài

- Địa điểm lấy hàng

- Địa điểm giao hàng

- Cách nâng hạ 2 đầu ra sao

- Quy cách đóng gói của bên gửi hàng và bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Bước 2: Khảo sát thực tế về hàng hóa

Nhân viên 247Express sẽ tiến hành khảo sát thực tế tại kho hàng, kiểm tra tính chất hàng hóa và tình trạng đóng gói. Dựa theo kinh nghiệm và các quy định đóng gói hàng hóa của 247Express, nhân viên sẽ tư vấn cho khách hàng cách thức đóng gói sao cho đúng tiêu chuẩn an toàn. Đồng thời, hai bên sẽ trao đổi thêm về bảo hiểm hàng hóa và các quy định, báo giá, quy trình làm việc, trường hợp bồi thường,…

Bước 3: Tiến hàng làm hợp đồng vận chuyển hàng cồng kềnh

Sau khi đã thống nhất các ý kiến, 2 bên tiến hành làm hợp đồng vận chuyển. Bên gửi tiến hành thanh toán chi phí ban đầu theo thỏa thuận (nếu có).

Bước 4: Tiến hành vận chuyển

Trong quá trình này, khách hàng được cung cấp mã vận đơn và theo dõi hành trình chuyến đi thông qua hệ thống tracking thời gian thực của 247Express.

Bước 5: Giao hàng cồng kềnh, hoàn tất hợp đồng

Khi đã hàng đến điểm đích và nhân viên giao hàng kiểm tra hàng hóa không xảy ra thiệt hại. 247Express sẽ giao hàng cho người nhận, tiến hành thanh toán bước cuối và kết thúc hợp đồng.

Giải pháp vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh

Theo luật đường bộ của Việt Nam, hàng quá khổ chiếm diện tích trên container vượt quá quy định dưới đây thì không được vận chuyển đường bộ:

- Chiều dài> 20m

- Chiều rộng> 2,5m

- Chiều cao> 4,2m tính từ điểm cao nhất của mặt đường

- Chiều cao cho xe container là 4,35m

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa cũng như không gây nguy hiểm, cản trở giao thông thì cần tuân theo những tiêu chí sau:

- Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp: Nếu đi bằng đường bộ thì kích thước kiện hàng không được vượt quá quy định trên và cần được chở trên những chuyến xe chuyên dụng. Ngoài ra, có thể lựa chọn những phương tiện an toàn khác như đường thủy nội địa hoặc đường sắt.

- Đóng gói hàng hóa chắc chắn: Nên đóng gói bằng thùng carton, thùng gỗ pallet và bọc lại các chi tiết sắc nhọn.

- Ghi rõ các thông số về chiều dài, rộng, cao và những lưu ý cho shipper trên gói hàng.

Xử lý và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Một trong những yêu cầu để giữ được sự toàn vẹn cho hàng hóa đó là quy trình đóng gói và giao nhận. Trước tiên, cần thực hiện đóng gói hàng hóa đúng quy cách bằng những vật dụng sau:

- Thùng carton: Đây là yêu cầu đóng gói thông dụng nhất với những vật dụng cần vận chuyển đường dài. Quy cách của carton về kích thước và độ dày cũng phải tuân thủ yêu cầu của đơn vị vận chuyển nhanh, tương đương với tính chất của mặt hàng.

- Túi chống sốc: Dùng thêm túi chống sốc để lấp đầy các khoảng trống bên trong thùng carton khi cần thiết, góp phần giảm va đập mạnh trong quá trình vận chuyển.

- Màng PE: Dành cho các mặt hàng có nguy cơ bị hỏng khi tiếp xúc với nước và độ ẩm không khí. Ngoài ra, khi xác định vận chuyển bằng đường thủy Bắc – Nam, thời gian dài ngày cũng cần dùng thêm màng PE để bảo vệ hàng hóa.

Ngoài ra, để đủ điều kiện vận chuyển hàng cồng kềnh, siêu trường-siêu trọng, các đơn vị vận tải phải có phương tiện chuyên dụng, hệ thống bưu cục trải rộng khắp tuyến đường và thiết bị neo, cột chắc chắn. Đồng thời, khâu giám sát và kiểm tra cũng cần được nghiêm ngặt, sao sát, hạn chế nguy cơ xảy ra các rủi ro không mong muốn.

Những câu hỏi thường gặp khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Thời gian vận chuyển hàng hóa liên tỉnh thường mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh thường dựa trên khoảng cách giữa 2 nơi giao nhận, thông thường được ước lượng như sau:

- Giao liên tỉnh trong nội miền: (ví dụ 2 tỉnh cùng miền Bắc hoặc cùng miền Nam): khoảng 1 – 3 ngày.

- Giao liên tỉnh cận miền: (ví dụ 2 tỉnh Bắc - Trung): khoảng 2 – 5 ngày.

- Giao liên tỉnh cách miền: (ví dụ 2 tỉnh Bắc - Nam): khoảng 3 – 7 ngày.

Làm thế nào để theo dõi quá trình vận chuyển và biết được tình trạng hàng hóa?

Những đơn vị chuyên nghiệp sẽ có áp dụng công nghệ vận hành giúp khách hàng theo dõi được tiến trình hàng hóa. Chẳng hạn như tại 247Express có tích hợp chức năng tracking thời gian thực, giúp khách hàng xem trực tiếp hành trình ngay trên ứng dụng di động.

Có những thủ tục và giấy tờ nào cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh?

Khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh liên tỉnh, bên gửi cần chuẩn bị đầy đủ 4 loại giấy tờ sau:

- Các loại hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm hóa đơn VAT.

- Phiếu xuất kho, nếu lấy hàng từ kho của doanh nghiệp

- Hợp đồng vận chuyển giữa bên gửi và đơn vị vận tải

- Vận đơn hàng hóa – biên bản xác minh đơn vị vận chuyển đã tiếp nhận đơn hàng.

Có hỗ trợ và tư vấn nào cho doanh nghiệp khi cần vận chuyển hàng hóa liên tỉnh?

Để quá trình vận chuyển được thông suốt và không gặp các sự cố nào ngoài ý muốn, các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp đều sẽ có những tư vấn cần thiết nhất cho doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp mới tham gia thị trường, 247Express luôn sẵn sàng hướng dẫn và hỗ trợ từ những bước đầu tiên, đảm bảo các bên liên quan hiểu rõ các vấn đề cần thiết.

Kết luận

Không giống như các kiện hàng thông thường, vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh luôn cần sự cẩn thận, kinh nghiệm cùng hệ thống vận tải đầy đủ, chuyên nghiệp. Đây là mặt hàng có giá trị lớn nhưng lại đi kèm nhiều rủi ro hư hỏng khi vận chuyển dài ngày.
Vì vậy, hãy chọn 247Express với kinh nghiệm lâu năm trong ngành vận chuyển, hạn chế tối đa những mất mát ngoài ý muốn.

247Express có hệ thống bưu cục trải khắp 63 tỉnh thành cùng năng lực vận tải mạnh mẽ, đủ năng lực đáp ứng những chuyến hàng khó khăn nhất. Liên hệ 247Express qua Hotline 19006980 để được tư vấn chi tiết cùng nhiều hỗ trợ hấp dẫn cho khách hàng lần đầu hợp tác.